Checklist para organizar la boda · 100 % gratis
Cada tarea, desde "fijar un presupuesto" hasta "devolver los trajes", en el orden en que la necesitarás. Lee la lista completa abajo, o crea una cuenta gratis y se ajustará automáticamente a la fecha de tu boda, con las tareas atrasadas en tu panel y un breve email cada lunes.
Anna & James
Faltan 184 días
Sábado, 12 de junio de 2027
The Glasshouse, Napa
Organización
62 % completado
Presupuesto
$31,420 de $40k
Invitados
98 asistirán
de 142 · 32 sin confirmar
Para esta semana
Con fechas según tu boda
Cada tarea tiene una fecha límite calculada hacia atrás desde tu día. Si cambias la fecha, las tareas se mueven con ella.
De más de 12 meses antes a después de la boda
Agrupadas por etapas, para que solo mires lo que viene.
Agrega las tuyas
Agrega cualquier tarea con fecha límite, prioridad, notas y quién se encarga.
Quién hace qué el día de la boda
Anillos, discursos, propinas, el libro de firmas, y quién se encarga de cada cosa.
Resumen de los lunes
Un breve email con lo atrasado, lo que vence esta semana y las nuevas confirmaciones.
Compartida con tu pareja
Los dos marcan la misma lista: se acabó el "¿llamaste a la florista?"
Crea tu cuenta gratis e introduce la fecha de tu boda (o déjala para más tarde).
¿Ya reservaste el lugar? Márcalo y mira qué sigue.
Asigna tareas, agrega notas y tus propias tareas.
Las tareas atrasadas aparecen en tu panel y en el email de los lunes.
No intentes hacerlo todo a la vez. Mira la etapa en la que estás, haz primero las tareas de prioridad alta y deja que el resto espere su turno. Si te quedan menos de 12 meses, empieza por arriba y ponte al día con lo esencial (lugar, fecha, presupuesto, lista de invitados) antes que nada.
73 tareas, desde la primera conversación sobre el presupuesto hasta la última tarjeta de agradecimiento.
Define el presupuesto total
Acuerden una cifra con la que se sientan cómodos y quién va a aportar.
Haz un primer borrador de la lista de invitados
Una lista aproximada determina el tamaño del lugar y el presupuesto. Empieza por los imprescindibles.
Elige el estilo de la boda
Reúne inspiración y pónganse de acuerdo en el ambiente general: formal, relajado, en jardín, urbano...
Elige una fecha (y otra de reserva)
Investiga lugares para la boda
Preselecciona 3–5 lugares que encajen con el número de invitados, el presupuesto y la fecha.
Visita los lugares preseleccionados
Reserva el lugar
Lee el contrato con atención: qué incluye, hora de cierre, restricciones de proveedores y cancelación.
Investiga fotógrafos
Los mejores fotógrafos se reservan con un año de antelación.
Decide si contratar una wedding planner o coordinadora
Pídeselo a tu cortejo nupcial
Valora contratar un seguro de boda
Reserva al fotógrafo
Reserva un videógrafo
Reserva el catering
Sáltatelo si el lugar incluye catering; en ese caso, confirma las opciones de menú.
Reserva la música (DJ o banda)
Reserva al oficiante
Reserva la florería
Crea la web de la boda o una página informativa
Empieza a buscar el vestuario de boda
Muchos vestidos tardan 6–9 meses entre el pedido y los arreglos.
Reserva un bloque de habitaciones de hotel para los invitados
Planea la sesión de fotos de compromiso
Encarga el vestuario de boda
Envía los save the date
Con 6–8 meses de antelación; 9–12 si es una boda de destino.
Cierra la lista de invitados
Reúne las direcciones y agrupa a los invitados por hogares.
Reserva peinado y maquillaje
Reserva el alquiler de mobiliario (mesas, sillas, mantelería, iluminación)
Planea la luna de miel
Revisa los pasaportes y si necesitan visa.
Crea tu lista de regalos
Elige el vestuario del cortejo nupcial
Encarga el pastel / postre
Reserva antes una degustación.
Reserva el transporte
Encarga las invitaciones
Prueba de menú y elección final de platos
Planea la estructura de la ceremonia con el oficiante
Reserva el lugar para la cena de ensayo
Compra los anillos de boda
Deja tiempo para ajustar la talla y grabarlos.
Planea la decoración y la iluminación
Envía las invitaciones
6–8 semanas antes; fija la fecha límite de confirmación 3–4 semanas antes de la boda.
Agenda las pruebas de vestuario
Prueba de peinado y maquillaje
Consulta los requisitos de la licencia de matrimonio
Documentos, plazos de espera y cuánto tiempo es válida.
Elige la música de la ceremonia y del primer baile
Escribe una lista de fotos para el fotógrafo
Sobre todo las fotos de grupo familiares: quiénes y en qué orden.
Escribe tus votos
Encarga la papelería del día
Cartel de bienvenida, menús, números de mesa, tarjetas con nombre, programas.
Compra los accesorios (zapatos, velo, joyas, gemelos)
Compra regalos para el cortejo nupcial y los padres
Reclama las confirmaciones de asistencia pendientes
Obtén la licencia de matrimonio
Da el número final de invitados al lugar y al catering
Termina la distribución de mesas
Escribe el cronograma del día de la boda
Compártelo con tus proveedores y el cortejo nupcial.
Última prueba de vestuario
Confirma detalles y horarios de llegada con cada proveedor
Programa los pagos finales a proveedores
Confirma quién dará discursos
Ablanda tus zapatos
Prepara las propinas de los proveedores en sobres con nombre
Haz la maleta para la luna de miel
Prepara un kit de emergencia para la boda
Lleva la decoración y los objetos al lugar
Confirma los horarios de recogida del transporte
Reserven algo relajante para ustedes
Ensayo de la ceremonia
Prepara tu bolso para el día de la boda
Carga los teléfonos y duerme bien
Desayuna bien
Tómense un momento juntos para disfrutarlo
Devuelve lo alquilado y lo prestado
Envía las tarjetas de agradecimiento
En unos tres meses. Lleva el control de regalos y agradecimientos en la página Invitados.
Actualiza tu nombre en los documentos (si lo cambias)
Deja reseñas a tus proveedores
Limpia y guarda tu vestuario
Lo habitual es de 12 a 18 meses antes, sobre todo porque los lugares y fotógrafos más solicitados se reservan pronto. Los compromisos más cortos también funcionan: empieza por el lugar, la fecha, el presupuesto y la lista de invitados.
Acordar con tu pareja un presupuesto, un número aproximado de invitados y el ambiente del día. Esas tres cosas deciden el lugar, y el lugar decide la fecha.
Puedes imprimir esta página. En BrideSpark la lista de tareas tiene las fechas de tu boda, y puedes filtrarla por estado, categoría o persona.
Sí: la lista completa, tus propias tareas y los recordatorios son gratis, como todo en BrideSpark.
Planificador de presupuesto de boda
Presupuesto
Planifica el presupuesto de tu boda por categorías, controla cotizaciones y lo pagado, y recibe recordatorios antes de cada pago. En cualquier moneda. Herramienta de presupuesto de boda gratis.
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Cronograma del día de la boda
Cronograma del día
Crea el cronograma del día de tu boda minuto a minuto: un horario de ejemplo desde peluquería y maquillaje hasta el último baile, editable y para imprimir para tus proveedores. Gratis.
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Lista de invitados de boda
Lista de invitados
Organiza la lista de invitados de tu boda gratis: hogares, confirmaciones, acompañantes, menús, alergias, regalos y agradecimientos. Importa desde Excel o Google Sheets.
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Invitados, confirmaciones, tu web, presupuesto, lista de tareas, distribución de mesas, cronograma y papelería: todas las funciones desbloqueadas desde el primer minuto.
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