Cuándo pedir a los invitados que confirmen asistencia
Envía las invitaciones de 6 a 8 semanas antes de la boda (de 8 a 12 si es una boda en el extranjero) y fija la fecha límite para responder de 3 a 4 semanas antes del día. Así tienes tiempo de insistir con las respuestas tardías y aun así dar las cifras finales al catering y al lugar, que suelen pedirlas de 1 a 2 semanas antes.
Con la confirmación online ves las respuestas en cuanto llegan, así que un recordatorio una semana antes de la fecha límite a quienes no han respondido suele ser todo lo que necesitas.
Qué preguntar en la confirmación de asistencia
Que sea breve: cada pregunta extra significa una respuesta más lenta. Las preguntas que de verdad te ayudan a planificar:
- ¿Vendrás? (para cada persona del hogar)
- Elección de menú, si sirves una cena emplatada
- Necesidades alimentarias o alergias: el catering te lo preguntará
- Nombre del acompañante, si lo has ofrecido
- Una canción o un mensaje para los dos: opcional, y precioso de leer
Confirmación online o tarjetas de respuesta
Las tarjetas de respuesta en papel quedan preciosas, pero necesitan sellos, se pierden en el correo y llegan con letra difícil de descifrar. La confirmación online es más rápida para los invitados, gratis, y nunca tendrás que pasar una respuesta a una hoja de cálculo. Muchas parejas hacen las dos cosas: una invitación impresa con una línea como "Confirma tu asistencia en" y la dirección de su web de boda.
Cada email de BrideSpark se envía desde una dirección correctamente autenticada, a un invitado cada vez y de forma gradual en lugar de todos a la vez, con una versión en texto plano y un enlace para darse de baja: lo que buscan los proveedores de correo, para que las invitaciones lleguen a la bandeja de entrada y no al spam.