Wann ihr um Rückmeldung bitten solltet
Verschickt die Einladungen 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit (8 bis 12 bei einer Hochzeit im Ausland) und setzt die Rückmeldefrist auf 3 bis 4 Wochen vor dem großen Tag. So bleibt Zeit, späten Antworten hinterherzugehen, und Caterer und Location bekommen trotzdem rechtzeitig die finale Gästezahl – die brauchen sie meist 1 bis 2 Wochen vorher.
Mit Online-RSVP seht ihr Antworten in dem Moment, in dem sie eingehen. Eine Erinnerung eine Woche vor der Frist an alle, die noch nicht geantwortet haben, ist meist alles, was ihr nachhaken müsst.
Was ihr bei der Rückmeldung abfragen solltet
Haltet es kurz – jede zusätzliche Frage verzögert die Antwort. Die Fragen, die euch bei der Planung wirklich helfen:
- Kommst du? (für jede Person im Haushalt)
- Menüwahl, falls es ein gesetztes Essen gibt
- Ernährungswünsche oder Allergien – euer Caterer wird danach fragen
- Name der Begleitung, falls ihr eine angeboten habt
- Ein Musikwunsch oder eine Nachricht für euch beide – optional und schön zu lesen
Online-RSVP oder Antwortkarten?
Antwortkarten aus Papier sehen schön aus, brauchen aber Briefmarken, gehen in der Post verloren und kommen mit Handschrift an, die man erst entziffern muss. Online-Rückmeldungen gehen für Gäste schneller, sind kostenlos, und ihr müsst nie eine Antwort in eine Tabelle abtippen. Viele Brautpaare machen beides: eine gedruckte Einladung mit einer Zeile wie „Bitte gebt uns Bescheid unter“ und der Adresse ihrer Hochzeitswebsite.
Jede E-Mail von BrideSpark wird von einer korrekt authentifizierten Adresse verschickt, an einen Gast nach dem anderen und schrittweise statt alle auf einmal, mit einer Nur-Text-Version und einem Abmeldelink – genau darauf achten E-Mail-Anbieter, damit Einladungen im Posteingang landen und nicht im Spam.