Quando pedir a confirmação de presença
Enviem os convites de 6 a 8 semanas antes do casamento (de 8 a 12 para um destination wedding) e definam a data-limite de resposta de 3 a 4 semanas antes do dia. Assim sobra tempo para cobrar quem atrasar e ainda passar os números finais ao buffet e ao local da festa - eles costumam pedir de 1 a 2 semanas antes.
Com a confirmação online, vocês veem as respostas assim que chegam, então um lembrete uma semana antes do prazo para quem ainda não respondeu costuma ser toda a cobrança necessária.
O que perguntar na confirmação de presença
Sejam breves - cada pergunta a mais significa uma resposta mais demorada. As perguntas que realmente ajudam no planejamento:
- Você vai? (para cada pessoa da família)
- Escolha de prato, se houver jantar servido à mesa
- Restrições alimentares ou alergias - o buffet vai perguntar
- Nome do acompanhante, se vocês ofereceram um
- Um pedido de música ou um recado para o casal - opcional, e uma delícia de ler
Confirmação online ou cartão de RSVP?
Os cartões de resposta em papel são lindos, mas precisam de selo, se perdem no correio e chegam com letras difíceis de decifrar. A confirmação online é mais rápida para os convidados, grátis, e vocês nunca precisam digitar uma resposta numa planilha. Muitos casais fazem as duas coisas: um convite impresso com uma linha como "Confirme sua presença em" e o endereço do site do casamento.
Todo e-mail do BrideSpark é enviado de um endereço devidamente autenticado, um convidado por vez e aos poucos, e não todos de uma vez, com uma versão em texto simples e um link para cancelar a inscrição - o que os provedores de e-mail verificam, para que os convites cheguem à caixa de entrada e não ao spam.