Quand demander une réponse à vos invités?
Envoyez vos invitations 6 à 8 semaines avant le mariage (8 à 12 semaines pour un mariage à destination) et fixez la date limite de réponse 3 à 4 semaines avant le jour J. Vous aurez ainsi le temps de relancer les retardataires tout en communiquant le nombre définitif à votre traiteur et à votre lieu de réception, qui le demandent généralement 1 à 2 semaines avant.
Avec le RSVP en ligne, vous voyez les réponses dès qu’elles arrivent : une relance une semaine avant la date limite aux invités qui n’ont pas répondu suffit généralement.
Que demander dans votre RSVP?
Restez concis : chaque question en plus ralentit les réponses. Les questions vraiment utiles pour votre organisation :
- Serez-vous présent? (pour chaque personne du foyer)
- Le choix du menu, si vous servez un dîner à l’assiette
- Régimes alimentaires ou allergies : votre traiteur vous les demandera
- Le nom de l’accompagnant, si vous en avez proposé un
- Une demande de chanson ou un message pour vous deux : facultatif, et un vrai bonheur à lire
RSVP en ligne ou cartons-réponse?
Les cartons-réponse sont magnifiques, mais il faut des timbres, ils se perdent à la poste et arrivent parfois avec une écriture à déchiffrer. Le RSVP en ligne est plus rapide pour vos invités, gratuit, et vous n’avez jamais à recopier une réponse dans un tableur. Beaucoup de couples combinent les deux : un faire-part imprimé avec une mention du type « Merci de répondre sur » suivie de l’adresse de leur site de mariage.
Chaque courriel BrideSpark part d’une adresse correctement authentifiée, invité par invité et progressivement plutôt que d’un seul coup, avec une version texte brut et un lien de désinscription : exactement ce que vérifient les messageries, pour que vos invitations arrivent dans la boîte de réception et non dans les spams.