Quand demander une réponse à vos invités ?
Envoyez vos invitations 6 à 8 semaines avant le mariage (8 à 12 semaines pour un mariage à destination) et fixez la date limite de réponse 3 à 4 semaines avant le jour J. Vous aurez ainsi le temps de relancer les retardataires tout en communiquant le nombre définitif à votre traiteur et à votre lieu de réception, qui le demandent généralement 1 à 2 semaines avant.
Avec le RSVP en ligne, vous voyez les réponses dès qu’elles arrivent : une relance une semaine avant la date limite aux invités qui n’ont pas répondu suffit généralement.
Que demander dans votre RSVP ?
Restez concis : chaque question en plus ralentit les réponses. Les questions vraiment utiles pour votre organisation :
- Serez-vous présent ? (pour chaque personne du foyer)
- Le choix du menu, si vous servez un dîner à l’assiette
- Régimes alimentaires ou allergies : votre traiteur vous les demandera
- Le nom de l’accompagnant, si vous en avez proposé un
- Une demande de chanson ou un message pour vous deux : facultatif, et un vrai bonheur à lire
RSVP en ligne ou cartons-réponse ?
Les cartons-réponse sont magnifiques, mais il faut des timbres, ils se perdent à la poste et arrivent parfois avec une écriture à déchiffrer. Le RSVP en ligne est plus rapide pour vos invités, gratuit, et vous n’avez jamais à recopier une réponse dans un tableur. Beaucoup de couples combinent les deux : un faire-part imprimé avec une mention du type « Merci de répondre sur » suivie de l’adresse de leur site de mariage.
Chaque e-mail BrideSpark part d’une adresse correctement authentifiée, invité par invité et progressivement plutôt que d’un seul coup, avec une version texte brut et un lien de désinscription : exactement ce que vérifient les messageries, pour que vos invitations arrivent dans la boîte de réception et non dans les spams.