Checkliste für die Hochzeitsplanung · 100 % kostenlos
Jede Aufgabe von „Budget festlegen“ bis „Anzüge zurückgeben“, in der Reihenfolge, in der ihr sie braucht. Lest unten die komplette Checkliste – oder erstellt ein kostenloses Konto, und sie wird automatisch auf euer Hochzeitsdatum abgestimmt, mit überfälligen Aufgaben in eurer Übersicht und einer kurzen E-Mail jeden Montag.
Anna & James
Noch 184 Tage
Samstag, 12. Juni 2027
The Glasshouse, Napa
Planung
62 % erledigt
Budget
31.420 € von 40.000 €
Gäste
98 Zusagen
von 142 · 32 Rückmeldungen ausstehend
Diese Woche fällig
Auf euer Datum abgestimmt
Jede Aufgabe bekommt ein Fälligkeitsdatum, zurückgerechnet von eurem großen Tag. Verschiebt ihr das Datum, wandern die Aufgaben mit.
Von 12+ Monaten bis danach
Nach Planungsphasen gruppiert, damit ihr nur seht, was als Nächstes ansteht.
Eigene Aufgaben hinzufügen
Fügt jede Aufgabe mit Fälligkeit, Priorität, Notizen und Zuständigkeit hinzu.
Wer am Tag was macht
Ringe, Reden, Trinkgelder, das Gästebuch – und wer für was zuständig ist.
Montagsübersicht
Eine kurze E-Mail mit allem, was überfällig ist, was diese Woche ansteht, und neuen Rückmeldungen.
Zu zweit abhaken
Ihr hakt beide dieselbe Liste ab – kein „Hast du eigentlich die Floristin angerufen?“ mehr.
Erstellt euer kostenloses Konto und gebt euer Hochzeitsdatum ein (oder macht das später).
Die Location ist schon gebucht? Abhaken und sehen, was als Nächstes kommt.
Aufgaben verteilen, Notizen und eigene To-dos hinzufügen.
Überfällige Aufgaben erscheinen in eurer Übersicht und in der Montagsübersicht.
Versucht nicht, alles auf einmal zu erledigen. Schaut auf die Phase, in der ihr gerade seid, erledigt zuerst die Aufgaben mit hoher Priorität und lasst den Rest warten, bis er dran ist. Plant ihr in weniger als 12 Monaten, fangt oben an und holt vor allem anderen das Wesentliche nach – Location, Datum, Budget, Gästeliste.
73 Aufgaben, vom ersten Gespräch übers Budget bis zur letzten Dankeskarte.
Gesamtbudget festlegen
Einigt euch auf eine Summe, mit der ihr euch wohlfühlt, und klärt, wer etwas beisteuert.
Gästeliste entwerfen
Eine grobe Liste bestimmt die Größe der Location und das Budget. Beginnt mit den Gästen, die unbedingt dabei sein müssen.
Hochzeitsstil wählen
Sammelt Inspiration und einigt euch auf die Stimmung – festlich, locker, im Garten, in der Stadt …
Datum wählen (plus Ausweichtermin)
Locations recherchieren
Wählt 3–5 Locations aus, die zu Gästezahl, Budget und Datum passen.
Favorisierte Locations besichtigen
Location buchen
Lest den Vertrag genau: enthaltene Leistungen, Sperrstunde, Vorgaben für Dienstleister, Stornierung.
Fotograf/innen recherchieren
Die besten Fotograf/innen sind ein Jahr im Voraus ausgebucht.
Entscheiden, ob ihr eine Hochzeitsplanung beauftragt
Trauzeugen & Co. fragen
Hochzeitsversicherung prüfen
Fotograf/in buchen
Videografen buchen
Catering buchen
Entfällt, wenn eure Location das Catering stellt – dann stattdessen die Menüoptionen bestätigen.
Musik buchen (DJ oder Band)
Trauredner/in buchen
Florist/in buchen
Hochzeitswebsite oder Infoseite einrichten
Nach Hochzeitsoutfits suchen
Viele Kleider brauchen 6–9 Monate für Bestellung und Änderungen.
Zimmerkontingent im Hotel für Gäste reservieren
Verlobungsfotos planen
Hochzeitsoutfits bestellen
Save the Dates verschicken
6–8 Monate vorher; 9–12 Monate bei Hochzeiten im Ausland.
Gästeliste fertigstellen
Adressen sammeln und Gäste in Haushalte gruppieren.
Haare und Make-up buchen
Mietartikel buchen (Tische, Stühle, Tischwäsche, Beleuchtung)
Flitterwochen planen
Reisepässe und eventuelle Visabestimmungen prüfen.
Wunschliste erstellen
Outfits für Trauzeugen & Co. auswählen
Hochzeitstorte / Dessert bestellen
Vorher eine Verkostung vereinbaren.
Transport buchen
Einladungen bestellen
Probeessen und Menü festlegen
Ablauf der Trauung mit Trauredner/in planen
Location für den Polterabend / das Vorabendessen buchen
Eheringe kaufen
Plant Zeit für Größenanpassung und Gravur ein.
Deko und Beleuchtung planen
Einladungen verschicken
6–8 Wochen vorher; Rückmeldefrist 3–4 Wochen vor der Hochzeit setzen.
Anproben vereinbaren
Probestyling für Haare und Make-up
Voraussetzungen für die Eheschließung prüfen
Unterlagen, Fristen und wie lange die Anmeldung gültig ist.
Musik für Trauung und Eröffnungstanz auswählen
Shotlist für Fotograf/in schreiben
Vor allem Familien-Gruppenfotos – wer, in welcher Reihenfolge.
Eheversprechen schreiben
Papeterie für den Hochzeitstag bestellen
Willkommensschild, Menükarten, Tischnummern, Tischkarten, Kirchenhefte.
Accessoires kaufen (Schuhe, Schleier, Schmuck, Manschettenknöpfe)
Geschenke für Trauzeugen & Co. und Eltern kaufen
Fehlenden Rückmeldungen nachgehen
Eheschließung beim Standesamt anmelden
Endgültige Gästezahl an Location und Catering melden
Sitzplan fertigstellen
Tagesablauf für den Hochzeitstag schreiben
Teilt ihn mit euren Dienstleistern und Trauzeugen & Co.
Letzte Anprobe
Details und Ankunftszeiten mit allen Dienstleistern bestätigen
Restzahlungen an Dienstleister einplanen
Klären, wer eine Rede hält
Schuhe einlaufen
Trinkgelder für Dienstleister in beschriftete Umschläge stecken
Für die Flitterwochen packen
Notfallset für die Hochzeit zusammenstellen
Deko und Sachen zur Location bringen
Abholzeiten für den Transport bestätigen
Etwas Entspannendes für euch beide buchen
Probe der Trauung
Tasche für den Hochzeitstag packen
Handys aufladen und gut ausschlafen
Ordentlich frühstücken
Gemeinsam einen Moment innehalten und genießen
Mietartikel und Geliehenes zurückgeben
Dankeskarten verschicken
Innerhalb von etwa drei Monaten. Geschenke und Dankeskarten behaltet ihr auf der Gäste-Seite im Blick.
Namen in Dokumenten ändern (falls zutreffend)
Bewertungen für eure Dienstleister schreiben
Outfits reinigen und aufbewahren
Üblich sind 12 bis 18 Monate vorher, vor allem weil beliebte Locations und Fotograf/innen früh ausgebucht sind. Kürzere Verlobungszeiten funktionieren aber auch – fangt mit Location, Datum, Budget und Gästeliste an.
Einigt euch zu zweit auf ein Budget, eine ungefähre Gästezahl und die Stimmung des Tages. Diese drei Dinge bestimmen die Location – und die Location bestimmt euer Datum.
Diese Seite könnt ihr ausdrucken. In BrideSpark ist die Checkliste auf euer Hochzeitsdatum abgestimmt, und ihr könnt sie nach Status, Kategorie oder Person filtern.
Ja – die komplette Checkliste, eure eigenen Aufgaben und die Erinnerungen sind kostenlos, wie alles bei BrideSpark.
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