Confirmação de presença do casamento: textos prontos, prazos e lembretes educados

Um cartão de confirmação de presença tem uma única função: dar a vocês um número para entregar ao buffet. Então mantenham tudo curto. Digam quem está convidado, definam um prazo de resposta de três a quatro semanas antes do casamento e perguntem só o que a cozinha precisa saber. Esta página é quase toda feita de textos que vocês podem usar do jeito que estão, com a conta do prazo primeiro e, no final, um plano para os inevitáveis atrasados.

Escolham a data antes de escrever uma palavra

A etiqueta e os contratos de vocês dão respostas um pouco diferentes, e os contratos vencem.

A versão da etiqueta: o Emily Post Institute coloca o prazo de resposta duas a três semanas antes do casamento, o suficiente para ir atrás de quem não respondeu e passar aos fornecedores um número firme. Na nossa opinião, uma semana a mais é mais gentil com vocês. Doze respostas faltando nunca levam o tempo que vocês esperam para serem cobradas. Levam mais.

A versão do contrato, que é a que vocês devem usar de verdade:

1. Encontrem a data de "número final" mais cedo nos contratos do local e do buffet. Duas semanas antes do casamento é comum. Alguns pedem um mês, poucos se contentam com uma semana.
2. Contem 10 a 14 dias para trás. Esse intervalo é para as cobranças. O guia de prazos de RSVP da Paperlust trata 10 dias como o mínimo para uma lista com menos de 100 convidados e recomenda duas semanas para listas maiores.
3. Imprimam essa data. E planejem enviar a contagem alguns dias antes do limite do local, não às 9h do próprio dia.

A janela dos convites vem do cronograma de planejamento de casamento da Emily Post, que manda os convites seis a oito semanas antes. Casamentos em outro destino têm mais folga: o prazo de resposta de seis a oito semanas da Paperlust leva em conta voos, pedir folga no trabalho e, para alguns convidados, visto. A maioria das papelarias sugere enviar esses convites cerca de três meses antes.

Quatro perguntas, não mais

Cada linha a mais no cartão é mais um motivo para o convidado prendê-lo na geladeira e esquecer. A gente pararia em quatro:

• Cada pessoa nomeada vai? Uma marcação por pessoa, não uma por família. Senão, o "sim" de uma família de quatro pode significar dois.
• Qual prato principal? Só se o jantar for empratado e houver opção.
• Alguma alergia ou restrição alimentar? O buffet vai pedir essa lista de qualquer jeito.
• Qual o nome do seu acompanhante? Só se vocês ofereceram acompanhante. Vocês vão precisar dele para o marcador de lugar.

Um pedido de música ou uma linha de "recado para o casal" é um extra simpático se houver espaço. Bloqueio de hotel, traje e estacionamento não são perguntas de RSVP. Eles ficam no site do casamento.

A biblioteca de textos

Copiem, troquem os nomes e a data, imprimam. Todos os exemplos consideram um casamento no sábado, 12 de junho de 2027, com respostas até sexta-feira, 14 de maio.

Formal

Em inglês, os cartões de resposta formais costumam começar com um "M" impresso para o convidado completar como "r. and Mrs. Bailey" (Sr. e Sra. Bailey); em português, o mais simples é deixar uma linha para o nome. A frase tradicional de pedido é "Pedimos a gentileza de responder até", seguida da data, muitas vezes escrita por extenso.

Escrevam o número de lugares à mão antes de enviar. "Reservamos 2 lugares em sua homenagem" mostra aos Bailey que os filhos adolescentes não estão na lista, sem ninguém precisar dizer.

Descontraído

Festas no quintal, recepções em cervejaria, segundos casamentos:

Uma palavra sobre piadas. "Quem não responder fica sem sobremesa" arranca risadas dos amigos da faculdade e uma sobrancelha erguida da tia-avó. Se o cartão vai para os dois públicos, deixem de fora.

Online

Se os convidados respondem online, o convite impresso só precisa do onde e do quando:

E para um convite por e-mail com link pessoal:

Respostas online não custam nada para enviar, ninguém precisa digitá-las numa planilha e vocês veem cada uma assim que chega. Muitos casais misturam os dois: convite em papel, resposta online. A confirmação de presença online grátis do BrideSpark funciona assim. Cada convidado recebe um link pessoal para a resposta da sua família, e presença, pratos, alergias e acompanhantes vão direto para a lista de convidados de vocês, sem que os convidados precisem criar conta.

Acompanhantes, e a falta deles

Quando alguém vai levar acompanhante:

Quando alguém não vai, o envelope faz a maior parte do trabalho: enderecem só para a pessoa e escrevam "1 lugar reservado" no cartão. Se ela perguntar, respondam de forma breve e carinhosa:

Só para adultos

Digam isso no site e, se quiserem, no cartão de resposta. Não no convite em si, onde costuma soar como bronca.

Crianças são bem-vindas

Então perguntem o que vocês vão precisar saber:

As refeições infantis muitas vezes têm preço à parte, e é por isso que as idades importam.

Pratos e alergias

Deem o nome do prato, não só da proteína. "Frango" não diz nada a um convidado com alergia a castanhas.

Buffet ou serviço compartilhado na mesa? Tirem a pergunta do prato e mantenham a da alergia.

As duas semanas depois do prazo

Alguém vai esquecer. Em todo casamento, sempre, e quase nunca significa que a pessoa não se importa. Vejam como a cobrança costuma acontecer, começando na manhã seguinte ao prazo.

Dia 1: o lembrete em grupo

Enviem só para quem ainda não respondeu. No BrideSpark isso é um botão só, e os convidados que já responderam não são incomodados.

Dia 4: a mensagem pessoal

Dia 7: liguem

Parece coisa antiga. Funciona. A Emily Post sempre defendeu que é totalmente apropriado que quem recebe ligue para um amigo e pergunte se ele vai. Com uma lista grande, dividam as ligações: cada pai ou mãe, ou alguém dos padrinhos e madrinhas, liga para o seu lado.

Dia 10: o "não" gentil

Sem resposta até agora? Decidam e avisem. A maioria dos casais conta o silêncio como recusa:

Vocês têm todo o direito de ficar irritados. Só deixem isso fora da mensagem. Vocês vão conviver com essas pessoas muito depois da última música.

Um casamento, passo a passo

Este é o calendário completo daquele casamento de 12 de junho de 2027, considerando que o local quer o número final duas semanas antes:

Se ainda estão montando a lista em si, comecem por como fazer a lista de convidados do casamento. Quando as respostas chegarem, como fazer o mapa de mesas do casamento continua a partir daí.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência deve ser o prazo de confirmação de presença?

Três a quatro semanas antes é um padrão seguro para um casamento na cidade, e seis a oito semanas para um casamento em outro destino. O mais importante é que o prazo caia pelo menos 10 dias antes de o local ou o buffet precisarem do número final.

O que deve ter num cartão de confirmação de presença?

Um prazo de resposta, uma linha para os nomes, opções de aceitar e recusar e, só se precisarem, a escolha do prato e um espaço para restrições alimentares. Acrescentem o endereço do site se os convidados puderem responder online.

É falta de educação colocar "só para adultos" no cartão de RSVP?

Não, se estiver escrito com carinho. O cartão de resposta e o site são os lugares certos. Deixem isso fora do convite principal e enderecem os convites só às pessoas convidadas.

O que fazer se os convidados confirmarem pessoas que não foram convidadas?

Entrem em contato em particular, e logo. "Sentimos muito pela confusão, mas só podemos receber as pessoas nomeadas no convite" é claro e educado. Cada dia de espera deixa a conversa mais difícil.

Devo mandar um lembrete antes do prazo do RSVP?

Um lembrete curto cerca de uma semana antes ajuda, principalmente com confirmações online, que podem se perder na caixa de entrada. Enviem só para os convidados que não responderam.

Os convidados podem confirmar presença por mensagem ou e-mail em vez de cartão?

Sim. Hoje muitos casais imprimem "Por gentileza, responda até 14 de maio em [site]" ou informam um e-mail e um número de celular. Seja como for que as respostas cheguem, mantenham todas num só lugar para que a contagem fique certa.