Que mettre sur un site de mariage : rubriques, idées et textes

Sur votre site de mariage, mettez la réponse à chaque question qu'un invité pourrait vous envoyer par SMS : la date, les horaires et les adresses, comment venir et où dormir, la tenue, si les enfants et les accompagnants sont attendus, la liste de mariage et comment répondre. C'est tout le cahier des charges. Imaginez une tante dans la file d'attente du supermarché, téléphone à la main, qui essaie de se rappeler l'heure de la cérémonie. Si elle la trouve en dix secondes, votre site fait son travail.

Partir des questions que posent vraiment les invités

Avant d'écrire une ligne, pensez aux messages que vous recevrez dans les mois qui précèdent le mariage. Chacun d'eux est une rubrique qui s'ignore.

Si vous n'avez qu'une soirée, construisez ces rubriques et publiez. Votre histoire, une galerie, la présentation des témoins : c'est charmant, et aucun invité ne manquera votre mariage parce qu'elles n'y sont pas.

Rédiger chaque page

Accueil

Vos prénoms, la date, le lieu, une phrase de bienvenue. Un compte à rebours ou votre photo préférée si vous en avez envie. N'en dites pas plus ici, les autres pages sont faites pour ça.

Notre histoire

Deux ou trois courts paragraphes sur votre rencontre et la demande. Ceux qui ne connaissent que l'un de vous deux les lisent attentivement, et cela donne à des inconnus assis à la même table un sujet de conversation tout trouvé. Chaleureux, pas autobiographique. Si le texte dépasse deux écrans de téléphone, coupez.

Programme

Chaque moment auquel les invités sont conviés, avec l'heure, le lieu et le code vestimentaire. Donnez l'heure réelle du début de la cérémonie, puis une heure d'arrivée à part. Vos invités lisent « 16 h » comme 16 h, pas comme « vers 16 h ».

Ne publiez que les moments auxquels tous ceux qui voient le site sont invités. Si le dîner de la veille est réservé à la famille proche, prévenez ces personnes vous-mêmes. Un programme public avec une ligne « sur invitation » est une vexation qui ne demande qu'à arriver.

Accès et hébergement

C'est la page la plus consultée de tout site de mariage dès que des invités viennent de loin, alors soignez-la :

• La gare ou l'aéroport le plus proche, et le temps de trajet approximatif.
• Le parking sur place, ou un simple « merci de prendre un taxi ».
• Les horaires et points de départ de la navette, si vous en prévoyez une.
• Les hôtels où vous avez bloqué des chambres, avec le code de réservation et la date à laquelle les chambres sont libérées.
• Une ou deux adresses moins chères à proximité, pour les cousins au budget serré.
• Pour un mariage à l'étranger : passeport, conditions d'entrée ou visa avec un lien vers la page officielle du gouvernement, et un mot sur le bon moment pour réserver les billets.

Que faire sur place

Les invités qui se déplacent apprécient une courte liste : deux ou trois restaurants, un bon café, une ou deux visites. Rendez-la personnelle. « Le bar de notre premier rendez-vous » vaut mieux que n'importe quelle brochure d'office de tourisme.

RSVP

La date limite de réponse doit être ce qu'on voit en premier sur la page. Si les invités peuvent répondre sur le site, indiquez-le aussi sur le faire-part. Sur un site de mariage BrideSpark gratuit, les invités saisissent leur adresse e-mail dans la rubrique RSVP et ouvrent la réponse de leur foyer ; menus, allergies et accompagnants arrivent dans votre liste d'invités sans que vous ayez à recopier quoi que ce soit. Seules les personnes de cette liste peuvent répondre : un lien transféré n'ajoutera pas d'inconnus à vos chiffres en douce. Pour la formulation et le choix de la date limite, consultez notre guide sur la formulation et les délais de réponse.

Liste de mariage et cagnotte

Mettez le lien vers chaque liste de mariage et vers une éventuelle cagnotte pour le voyage de noces ou la maison. L'usage veut qu'on n'imprime pas la liste sur le faire-part lui-même, car on pourrait croire qu'un cadeau est le prix de l'invitation. Le site, c'est autre chose. Les invités y viennent justement pour la trouver : vous répondez à une question, vous ne formulez pas une demande.

Des formules pour la liste de mariage

Court, reconnaissant, sans pression. À adapter librement :

Pour une cagnotte voyage de noces ou une participation :

Pour un mariage « sans cadeaux » :

À éviter : tout ce qui ressemble à une consigne (« Uniquement de l'argent », « Nous préférons une participation »). Une phrase sur pourquoi vous aimeriez une cagnotte, et elle devient une histoire plutôt qu'une transaction.

La FAQ : les sujets délicats, dits une fois

C'est ici que vous dites les choses un peu gênantes une seule fois, avec gentillesse, pour que personne n'ait à vous les demander au détour d'un anniversaire. Gardez celles qui vous concernent, oubliez les autres.

Tenue et confort

• Comment dois-je m'habiller ? Nommez le code vestimentaire, puis traduisez-le : « Tenue de cocktail, costume ou robe. La cérémonie a lieu sur l'herbe, préférez les talons larges. »
• C'est en intérieur ou en extérieur ? Ajoutez le plan B en cas de pluie.
• Le lieu est-il accessible ? Accès de plain-pied, sièges pour les invités âgés, un coin calme.

Qui est invité

• Puis-je venir accompagné ? « Nous avons choisi un mariage en petit comité, nous ne pouvons donc accueillir que les personnes nommées sur votre faire-part. Votre réponse en ligne indique le nombre de places que nous vous avons réservées. »
• Les enfants sont-ils les bienvenus ? « Nous adorons vos enfants, mais notre mariage se fera entre adultes. » Ou : « Les enfants sont les bienvenus. Il y aura une table et des animations pour eux. »

Organisation

• À quelle heure arriver ? Vingt minutes avant la cérémonie, c'est une bonne indication à donner.
• Y a-t-il un parking ? Ou la gare, le bus ou le tram le plus proche.
• Y aura-t-il des plats pour les régimes particuliers ? « Oui. Précisez-le dans votre réponse et nous transmettrons au traiteur. »
• Qui appeler le jour J ? Le numéro d'un témoin. Pas le vôtre.
• Quelle est la date limite de réponse ? Oui, encore. Sur un site de mariage, se répéter relève de la politesse.

Photos

• Puis-je prendre des photos pendant la cérémonie ? Si vous voulez une cérémonie sans téléphones, c'est ici qu'il faut le dire.
• Puis-je publier sur les réseaux sociaux ? Si vous préférez que les invités attendent, ou qu'ils utilisent un hashtag, précisez-le.

Construire le site en trois temps

Inutile d'avoir un site complet dès le premier jour. On connaît le lieu bien avant les horaires de la navette : publiez par étapes et prévenez les invités à chaque nouveauté.

Premier temps, avec les save the date. Mettez le site en ligne environ six à huit mois avant le mariage, ou huit à douze mois pour un mariage à l'étranger ou si la plupart des invités doivent voyager. Date, lieu, accès et chambres réservées. Imprimez l'adresse sur le save the date pour que chacun puisse commencer à réserver.

Deuxième temps, avant les faire-part. Deux à trois mois avant, ajoutez le programme, le code vestimentaire, la FAQ et la liste de mariage. À l'envoi des faire-part, ouvrez le RSVP et indiquez la date limite. Le calendrier de préparation d'Emily Post prévoit l'envoi des invitations six à huit semaines avant le mariage : c'est à ce moment que votre page RSVP commence vraiment à servir.

Troisième temps, la dernière semaine et après. Horaires définitifs, un mot sur la météo et le contact du jour J la semaine précédente. Après le mariage, un message de remerciement et une galerie photo, puis envoyez le lien une dernière fois.

Ce qu'il vaut mieux ne pas publier (et pourquoi)

Un site de mariage indique à quiconque le lit le moment exact où vous serez sur le lieu de réception, donc aussi quand votre logement sera probablement vide. Il peut également fournir à un escroc assez de détails pour paraître crédible. Les précautions ne coûtent rien :

• Ajoutez un mot de passe si le site contient des informations de voyage détaillées, le programme complet ou des informations sur la famille. Les invités le saisissent une seule fois.
• Ne publiez jamais votre adresse personnelle, ni les dates et la destination de votre voyage de noces.
• Ne mettez aucune donnée sur vos invités : pas de liste d'invités, pas de noms complets d'enfants, pas de numéros de téléphone en dehors d'un contact du jour J qui a donné son accord.
• Oubliez les dates de naissance complètes et tout ce qui pourrait aider à deviner une question de sécurité.
• Envoyez le lien directement à vos invités plutôt que de le publier sur les réseaux sociaux.
• Prévenez vos invités des arnaques. Dites-leur que vous ne leur demanderez jamais de paiement par SMS ou par e-mail, et que les seuls liens de liste de mariage sont ceux de votre site.
• Choisissez un site masqué des moteurs de recherche, pour qu'une recherche Google sur vos noms ne le fasse pas apparaître.

Nous avons conçu les sites de mariage BrideSpark pour qu'ils restent hors des moteurs de recherche par défaut, avec un mot de passe en option : seules les personnes qui ont le lien (et le mot de passe, si vous en avez défini un) peuvent les ouvrir.

Les petits plus dont les invités se souviennent

Rien d'obligatoire, mais c'est de cela qu'on reparle pendant le vin d'honneur :

• « Notre rencontre », racontée deux fois, une version chacun. Elles concordent rarement, et c'est tout l'intérêt.
• Une demande de chanson dans la réponse, pour que la piste de danse soit en partie construite par ceux qui la feront vivre.
• Une carte locale avec le lieu, les hôtels et votre bar préféré.
• Les témoins présentés, une phrase chacun sur ce qui vous lie.
• Ce qui vous réjouit le plus : le repas, le groupe, la vue depuis la terrasse.
• Un design assorti à vos save the date et faire-part, pour que l'ensemble ait l'air de faire partie de la même famille.
• Une galerie photo après le mariage, pour que les invités retrouvent et téléchargent les photos au même endroit au lieu de se les réclamer les uns aux autres.

Un mot sur le ton : un faire-part très formel peut aller avec un site plus chaleureux, mais les deux ne doivent pas avoir l'air de parler de deux mariages différents.

Le test du téléphone

Avant d'envoyer le lien, tendez votre téléphone (ou le sien) à un ami qui n'a jamais vu le site et demandez-lui de trouver trois choses : l'heure de la cérémonie, le code de l'hôtel et la date limite de réponse. Puis vérifiez ce que vous seuls pouvez vérifier :

• Prénoms bien orthographiés, dates et horaires vérifiés deux fois.
• Chaque adresse ouvre le bon endroit dans une application de cartes.
• Codes hôtels testés, dates de libération des chambres exactes.
• Date limite de réponse identique à celle du faire-part.
• Liens de la liste de mariage qui s'ouvrent sur téléphone.
• Mot de passe défini si vous en voulez un, et imprimé sur le faire-part ou envoyé avec le lien.

Si votre ami revient sans aucune question, c'est prêt. Pour la suite, consultez notre guide pour faire sa liste d'invités de mariage et la check-list du mariage.

Questions fréquentes

Quand mettre en ligne son site de mariage ?

Avant l'envoi des save the date, environ six à huit mois avant le mariage, et plus tôt pour un mariage à l'étranger. Lancez-le avec l'essentiel et ajoutez le programme, la FAQ et le RSVP ensuite.

Faut-il mettre la liste de mariage sur le site ?

Oui. Le site est l'endroit admis pour les liens de liste de mariage. Laissez-les en dehors du faire-part lui-même et gardez une formulation courte et reconnaissante.

Un site de mariage doit-il avoir un mot de passe ?

C'est utile si le site contient des informations de voyage détaillées, le programme complet ou des informations sur la famille. Donnez le mot de passe avec le lien, sur le faire-part ou dans votre message aux invités.

Que ne faut-il pas mettre sur un site de mariage ?

Votre adresse personnelle, les dates de votre voyage de noces, les données personnelles des invités, les dates de naissance complètes, et tout moment auquel tous les invités ne sont pas conviés.

Faut-il indiquer l'adresse du site sur le faire-part ?

Oui. On la met en général sur le save the date et sur le faire-part ou sur un carton d'informations séparé, surtout si les invités répondent en ligne.

Peut-on annoncer un mariage sans enfants ou sans accompagnants sur le site ?

Oui, et la FAQ est l'endroit idéal. Une phrase claire et bienveillante vous évite beaucoup de conversations en tête-à-tête.