Qué poner en la página web de tu boda: secciones, ideas y textos

Pon en la página web de tu boda la respuesta a cada pregunta que, de otro modo, un invitado te mandaría por mensaje: la fecha, los horarios y las direcciones, cómo llegar y dónde dormir, el código de vestimenta, si vienen niños y acompañantes, la lista de regalos y cómo confirmar asistencia. Ese es todo el encargo. Imagina a una tía en la fila del supermercado, con el teléfono en una mano, intentando recordar a qué hora empieza la ceremonia. Si lo encuentra en diez segundos, tu web funciona.

Empieza por las preguntas que de verdad hacen los invitados

Antes de escribir una palabra, piensa en los mensajes que recibirías en los meses previos a la boda. Cada uno es una sección esperando a existir.

Si solo tienes una tarde, crea esas secciones y publica. Su historia, una galería, biografías del cortejo nupcial: preciosas, y ni un solo invitado dejará de ir a la boda porque falten.

Cómo escribir cada página

Página de inicio

Nombres, fecha, lugar y una frase de bienvenida. Una cuenta regresiva o una foto favorita, si quieres.

Nuestra historia

Dos o tres párrafos cortos sobre cómo se conocieron y cómo fue la pedida. Quienes solo conocen a uno de los dos lo leen con atención, y da a los desconocidos de una misma mesa un tema fácil para romper el hielo. Cálido, no unas memorias. Si ocupa más de dos pantallas en un teléfono, recórtalo.

Programa

Cada evento al que están invitados los invitados, con hora, lugar y código de vestimenta. Indica la hora real de inicio de la ceremonia y, aparte, una hora de llegada. Los invitados leen "4:00" como las cuatro en punto, no como "a eso de las cuatro".

Incluye solo los eventos a los que están invitados todos los que pueden ver la web. Si la cena del ensayo es solo para la familia cercana, díselo tú a esas personas. Un programa público con una línea solo para invitados selectos es un sentimiento herido a punto de pasar.

Viaje y alojamiento

Es la página más visitada de cualquier web de boda con invitados de fuera, así que dedícale cariño:

• El aeropuerto o la estación de tren más cercanos, y cuánto dura más o menos el trayecto en coche.
• Estacionamiento en el lugar, o un simple "por favor, tomen un taxi o un servicio de transporte".
• Horarios y puntos de recogida del transporte, si lo organizas.
• Hoteles con un bloque de habitaciones reservado, con el código de reserva y la fecha en que se libera el bloque.
• Uno o dos sitios más baratos cerca, para los primos con presupuesto ajustado.
• Para una boda de destino: notas sobre pasaporte, requisitos de entrada o visa con enlace a la página oficial del gobierno, y un recordatorio de cuándo reservar los vuelos.

Qué hacer

Los invitados que viajan agradecen una lista corta: un par de restaurantes, un sitio para tomar café, uno o dos lugares para visitar. Hazla tuya. "El bar donde tuvimos nuestra primera cita" supera cualquier cosa que escribiría una oficina de turismo.

Confirmación de asistencia

La fecha límite de respuesta debe ser lo más visible de la página. Si los invitados pueden responder en la web, indícalo también en la invitación. En una página web de boda gratuita de BrideSpark, los invitados escriben su correo electrónico en la sección de confirmación y abren la respuesta de su propio hogar; los menús, las alergias y los acompañantes llegan a tu lista de invitados sin que tengas que copiar nada. Solo pueden responder las personas de esa lista, así que un enlace reenviado no agregará desconocidos a tu recuento sin que te des cuenta. Para los textos y cómo elegir la fecha límite, consulta nuestra guía sobre textos y fechas límite para confirmar asistencia a la boda.

Lista de regalos y fondos

Enlaza cada lista de regalos y cualquier fondo para la luna de miel o la casa. La etiqueta tradicional deja los datos de la lista de regalos fuera de la invitación, porque imprimirlos ahí puede dar la sensación de que el regalo es el precio de la entrada. La web es otro lugar. La gente va ahí a buscar exactamente esto, así que estás respondiendo a una pregunta, no haciendo una petición.

Textos para la lista de regalos que puedes tomar prestados

Breves, agradecidos y sin presión. Adáptalos a tu gusto:

Para un fondo para la luna de miel o un fondo de regalo en efectivo:

Para una boda "sin regalos":

Qué evitar: cualquier cosa que suene a orden ("Solo efectivo", "Preferimos dinero"). Una frase sobre por qué te gustaría un fondo es lo que lo convierte de una transacción en una historia.

La página de preguntas frecuentes: lo incómodo, dicho una sola vez

Aquí es donde dices una sola vez, con cariño, las cosas ligeramente incómodas, para que nadie tenga que preguntártelas en una fiesta de cumpleaños. Quédate con las que apliquen y sáltate el resto.

Vestimenta y comodidad

• ¿Qué me pongo? Nombra el código de vestimenta y luego tradúcelo: "Vestimenta de cóctel, así que traje o vestido. La ceremonia es sobre césped, así que quizá prefieras tacón ancho".
• ¿Es en interior o al aire libre? Agrega el plan en caso de lluvia.
• ¿El lugar es accesible? Acceso sin escalones, asientos para los invitados mayores, un sitio tranquilo donde sentarse.

Quién está invitado

• ¿Puedo llevar acompañante? "Hemos mantenido una lista de invitados pequeña, así que solo podemos recibir a las personas que aparecen en tu invitación. Tu confirmación de asistencia mostrará cuántos lugares te hemos guardado".
• ¿Los niños son bienvenidos? "Adoramos a sus pequeños, pero nuestra boda es solo para adultos". O bien: "Los niños son muy bienvenidos. Habrá una mesa infantil y actividades".

Logística

• ¿A qué hora debo llegar? Veinte minutos antes de la ceremonia es una recomendación sensata.
• ¿Hay estacionamiento? O el autobús, tranvía o tren más cercano.
• ¿Habrá comida para necesidades alimentarias? "Sí. Indícalo en tu confirmación de asistencia y se lo pasaremos al catering".
• ¿A quién puedo llamar el día de la boda? El número de alguien del cortejo nupcial. No el tuyo.
• ¿Cuál es la fecha límite de confirmación? Sí, otra vez. En una web de boda, repetirse es de buena educación.

Fotos

• ¿Puedo hacer fotos durante la ceremonia? Si es una ceremonia sin teléfonos, aquí es donde lo dices.
• ¿Puedo publicar en redes sociales? Si prefieres que la gente espere, o que use un hashtag, dilo claramente.

Créala en tres pasadas

No necesitas una web terminada el primer día. La mayoría de las parejas conoce el lugar mucho antes que los horarios del transporte, así que publica por capas y avisa a los invitados cuando haya algo nuevo.

Primera pasada, con los save the date. Publícala unos seis a ocho meses antes de la boda, u ocho a doce para una boda de destino o una lista de invitados que en su mayoría tiene que viajar. Fecha, lugar, viaje y bloques de hotel. Imprime la dirección en el save the date para que la gente pueda empezar a reservar.

Segunda pasada, antes de las invitaciones. De dos a tres meses antes, agrega el programa, el código de vestimenta, las preguntas frecuentes y la lista de regalos. Cuando salgan las invitaciones, abre la confirmación de asistencia e indica la fecha límite. El calendario de planificación de Emily Post sitúa el envío de las invitaciones entre seis y ocho semanas antes de la boda, que es cuando tu página de confirmación empieza a trabajar de verdad.

Tercera pasada, la semana antes y después. Los horarios finales, una nota sobre el clima y el contacto para el día de la boda se publican la semana anterior. Después, agrega un agradecimiento y una galería de fotos, y envía el enlace una última vez.

Qué no incluir (y por qué)

Una página web de boda le dice a cualquiera que la lea exactamente cuándo estarán en un lugar, lo que también significa cuándo es probable que su casa esté vacía. También puede darle a un estafador suficientes detalles para sonar convincente. Ninguna de estas precauciones cuesta nada:

• Agrega una contraseña si la web tiene planes de viaje detallados, el programa completo o información familiar. Los invitados la escriben una sola vez.
• Nunca publiques la dirección de tu casa, ni las fechas y el destino de tu luna de miel.
• No pongas datos de los invitados: ni lista de invitados, ni nombres completos de niños, ni números de teléfono más allá de un contacto para el día de la boda que haya dado su consentimiento.
• Omite las fechas de nacimiento completas y cualquier otra cosa que pueda ayudar a alguien a adivinar una pregunta de seguridad.
• Envía el enlace directamente a los invitados en lugar de publicarlo en redes sociales.
• Advierte a los invitados sobre estafas. Di que nunca pedirás pagos por mensaje o correo electrónico, y que los únicos enlaces a la lista de regalos son los de tu web.
• Elige una web oculta a los buscadores, para que buscar sus nombres en Google no la muestre.

Creamos las páginas web de boda de BrideSpark para que queden fuera de los buscadores por defecto, con una contraseña opcional encima, de modo que solo las personas con el enlace (y la contraseña, si la configuras) pueden abrirlas.

Extras que los invitados recuerdan

No son obligatorios, pero son los detalles que la gente comenta en el banquete:

• "Cómo nos conocimos", contado dos veces, una por cada uno. Las versiones rara vez coinciden, y ahí está la gracia.
• Una petición de canción en la confirmación de asistencia, para que la pista de baile la construyan en parte quienes van a bailar en ella.
• Un mapa local con el lugar, los hoteles y tu bar favorito marcados.
• Conoce al cortejo nupcial, una línea para cada uno sobre cómo los conocen.
• Lo que más ilusión les hace: la comida, la banda, la vista desde la terraza.
• Un diseño a juego con tus save the date e invitaciones, para que todo el conjunto parezca de la misma familia.
• Una galería de fotos después de la boda, para que los invitados encuentren y descarguen las fotos en un solo lugar en vez de perseguirse unos a otros para conseguirlas.

Una nota sobre el tono: una invitación formal puede convivir perfectamente con una web más cálida, pero las dos no deberían sonar a bodas distintas.

La prueba del teléfono

Antes de enviar el enlace, dale tu teléfono (o el suyo) a un amigo que no haya visto la web y pídele que encuentre tres cosas: la hora de la ceremonia, el código del hotel y la fecha límite de confirmación. Después revisa los detalles que solo tú puedes comprobar:

• Nombres bien escritos, fechas y horarios revisados dos veces.
• Cada dirección abre el sitio correcto en una app de mapas.
• Códigos de hotel probados, fechas de liberación correctas.
• La fecha límite de confirmación coincide con la invitación.
• Los enlaces a la lista de regalos se abren en un teléfono.
• Contraseña configurada si quieres una, e impresa en la invitación o enviada junto al enlace.

Si tu amigo vuelve sin preguntas, has terminado. Para lo que viene después, consulta cómo hacer la lista de invitados de la boda y la lista de tareas de la boda.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo publicar la página web de mi boda?

Antes de enviar los save the date, unos seis a ocho meses antes de la boda, y antes aún para una boda de destino. Lánzala con lo esencial y agrega después el programa, las preguntas frecuentes y la confirmación de asistencia.

¿Debo poner la lista de regalos en la página web de la boda?

Sí. La web es el lugar aceptado para los enlaces a la lista de regalos. No los pongas en la invitación y mantén un texto breve y agradecido.

¿Debe tener contraseña la página web de una boda?

Vale la pena si la web incluye planes de viaje detallados, un programa completo o datos familiares. Comparte la contraseña junto con el enlace, en la invitación o en tu mensaje a los invitados.

¿Qué no debo poner en la página web de la boda?

La dirección de tu casa, las fechas de tu luna de miel, datos personales de los invitados, fechas de nacimiento completas y cualquier evento al que no estén invitados todos.

¿Pongo la página web de la boda en la invitación?

Sí. Suele ir en el save the date y en la invitación o en una tarjeta de información aparte, sobre todo si los invitados confirman su asistencia online.

¿Está bien mencionar en la web que la boda es solo para adultos o sin acompañantes?

Sí, y la sección de preguntas frecuentes es el mejor lugar para hacerlo. Una frase clara y amable te ahorra muchas conversaciones uno a uno.