Cosa mettere sul sito del matrimonio: sezioni, idee e testi

Sul sito del matrimonio mettete le risposte a tutte le domande per cui un invitato altrimenti vi scriverebbe: data, orari e indirizzi, come arrivare e dove dormire, il dress code, se sono invitati bambini e accompagnatori, la lista nozze e come confermare la presenza. È tutto qui. Immaginate una zia in fila al supermercato, telefono in mano, che cerca di ricordare a che ora inizia la cerimonia. Se trova l’informazione in dieci secondi, il vostro sito funziona.

Partite dalle domande che gli invitati fanno davvero

Prima di scrivere una parola, pensate ai messaggi che ricevereste nei mesi prima del matrimonio. Ognuno è una sezione pronta da creare.

Se avete solo una serata, create queste sezioni e pubblicate. La vostra storia, una galleria, le presentazioni di testimoni e damigelle: bellissime, ma nessun invitato salterà il matrimonio perché mancano.

Scrivere ogni pagina

Home page

Nomi, data, luogo, una frase di benvenuto. Un conto alla rovescia o una foto del cuore, se vi va.

La nostra storia

Due o tre brevi paragrafi su come vi siete conosciuti e su com’è andata la proposta. Chi conosce solo uno di voi lo legge con attenzione, e offre agli sconosciuti seduti allo stesso tavolo un facile argomento di conversazione. Calda, non un libro di memorie. Se supera le due schermate sul telefono, tagliate.

Programma

Ogni evento a cui gli invitati sono invitati, con orario, luogo e dress code. Indicate l’orario reale di inizio della cerimonia, poi un orario di arrivo a parte. Gli invitati leggono “16:00” come le quattro in punto, non “verso le quattro”.

Elencate solo gli eventi a cui è invitato chiunque possa vedere il sito. Se la cena della vigilia è solo per la famiglia stretta, ditelo voi direttamente a quelle persone. Un programma pubblico con una riga riservata a pochi è un dispiacere annunciato.

Viaggio e alloggio

È la pagina più visitata di qualsiasi sito del matrimonio con invitati da fuori, quindi curatela:

• L’aeroporto o la stazione più vicini, e quanto dura più o meno il tragitto in auto.
• Il parcheggio alla location, oppure un semplice “vi consigliamo taxi o servizi di ride sharing”.
• Orari e punti di partenza della navetta, se ne organizzate una.
• Gli hotel con un blocco di camere riservato, con il codice di prenotazione e la data in cui il blocco viene rilasciato.
• Uno o due posti più economici nelle vicinanze, per i cugini con un budget ridotto.
• Per un matrimonio in destinazione: note su passaporto, ingresso o visto con il link alla pagina ufficiale del governo, e un invito a prenotare i voli per tempo.

Cosa fare

Gli invitati che viaggiano apprezzano un breve elenco: un paio di ristoranti, un posto per il caffè, una o due cose da vedere. Rendetelo vostro. “Il bar del nostro primo appuntamento” batte qualsiasi cosa scriverebbe un ufficio del turismo.

Conferma di partecipazione

La data entro cui rispondere deve essere la cosa più visibile della pagina. Se gli invitati possono rispondere sul sito, scrivetelo anche sulla partecipazione. Su un sito del matrimonio BrideSpark gratuito, gli invitati inseriscono la loro email nella sezione RSVP e aprono la risposta del proprio nucleo familiare; menu, allergie e accompagnatori finiscono nella vostra lista degli invitati senza che dobbiate copiare nulla. Possono rispondere solo le persone presenti in quella lista, quindi un link inoltrato non aggiungerà di nascosto sconosciuti al vostro conteggio. Per i testi e per scegliere la scadenza, leggete la nostra guida a testi e scadenze per la conferma di partecipazione.

Lista nozze e fondi

Inserite il link a ogni lista nozze e a eventuali fondi per il viaggio di nozze o per la casa. Il galateo tradizionale tiene i dettagli della lista nozze fuori dalla partecipazione, perché stamparli lì può far sembrare il regalo il prezzo del posto a tavola. Il sito è un’altra cosa. Le persone ci vanno proprio per cercare questa informazione, quindi state rispondendo a una domanda, non facendo una richiesta.

Testi per la lista nozze da prendere in prestito

Brevi, riconoscenti, senza pressioni. Adattateli liberamente:

Per un fondo viaggio di nozze o un fondo in denaro:

Per un matrimonio “niente regali”:

Da evitare: tutto ciò che suona come un ordine (“Solo contanti”, “Preferiamo denaro”). Una frase sul perché vorreste un fondo è ciò che lo trasforma da transazione in storia.

La pagina delle domande frequenti: le cose scomode, dette una volta

È qui che dite le cose un po’ scomode una volta sola, con gentilezza, così nessuno deve chiedervele a una festa di compleanno. Prendete quelle che vi riguardano e saltate le altre.

Abbigliamento e comfort

• Come devo vestirmi? Indicate il dress code, poi traducetelo: “Abbigliamento da cocktail, quindi completo o abito. La cerimonia è sul prato, meglio un tacco largo”.
• È al chiuso o all’aperto? Aggiungete il piano in caso di pioggia.
• La location è accessibile? Accesso senza gradini, posti a sedere per gli invitati più anziani, un angolo tranquillo dove sedersi.

Chi è invitato

• Posso portare un accompagnatore? “Abbiamo tenuto la lista degli invitati ristretta, quindi possiamo ospitare solo le persone indicate sul vostro invito. La conferma di partecipazione mostrerà quanti posti vi abbiamo riservato”.
• I bambini sono benvenuti? “Adoriamo i vostri piccoli, ma il nostro matrimonio è solo per adulti”. Oppure: “I bambini sono benvenutissimi. Ci saranno un tavolo dei bambini e delle attività”.

Logistica

• A che ora devo arrivare? Venti minuti prima della cerimonia è un’indicazione sensata da dare.
• C’è parcheggio? Oppure l’autobus, il tram o il treno più vicini.
• Ci sarà cibo per esigenze alimentari particolari? “Sì. Indicatelo nella conferma di partecipazione e lo comunicheremo al catering”.
• Chi posso chiamare il giorno del matrimonio? Il numero di uno dei testimoni o delle damigelle. Non il vostro.
• Qual è la scadenza per la conferma? Sì, di nuovo. Sul sito del matrimonio, ripetersi è buona educazione.

Foto

• Posso fare foto durante la cerimonia? Se è una cerimonia senza telefoni, è qui che lo dite.
• Posso pubblicare sui social? Se preferite che le persone aspettino, o usino un hashtag, scrivetelo chiaramente.

Costruitelo in tre passaggi

Non vi serve un sito completo dal primo giorno. La maggior parte delle coppie conosce la location molto prima degli orari della navetta, quindi pubblicate a strati e avvisate gli invitati quando aggiungete qualcosa.

Primo passaggio, con i save the date. Andate online circa sei-otto mesi prima del matrimonio, oppure otto-dodici per un matrimonio in destinazione o una lista di invitati che deve quasi tutta viaggiare. Data, luogo, viaggio e blocchi di camere. Stampate l’indirizzo del sito sul save the date, così le persone possono iniziare a prenotare.

Secondo passaggio, prima delle partecipazioni. Due-tre mesi prima, aggiungete programma, dress code, domande frequenti e lista nozze. Quando spedite le partecipazioni, aprite le conferme di partecipazione e indicate la scadenza. Il calendario di organizzazione di Emily Post prevede la spedizione delle partecipazioni sei-otto settimane prima del matrimonio, ed è da lì che la pagina delle conferme inizia a lavorare sul serio.

Terzo passaggio, la settimana prima e dopo. Orari definitivi, una nota sul meteo e il contatto per il giorno del matrimonio vanno online la settimana prima. Dopo, aggiungete un ringraziamento e una galleria fotografica, e mandate il link un’ultima volta.

Cosa lasciare fuori (e perché)

Un sito del matrimonio dice a chiunque lo legga esattamente quando sarete in una location, il che significa anche quando la vostra casa sarà probabilmente vuota. Può anche fornire a un truffatore abbastanza dettagli per sembrare credibile. Nessuna di queste precauzioni costa nulla:

• Aggiungete una password se il sito contiene piani di viaggio dettagliati, il programma completo o informazioni sulla famiglia. Gli invitati la digitano una volta sola.
• Non pubblicate mai l’indirizzo di casa, né date e destinazione del viaggio di nozze.
• Tenete fuori i dati degli invitati: niente lista degli invitati, niente nomi completi dei bambini, nessun numero di telefono oltre a quello di un unico contatto per il giorno del matrimonio che abbia dato il suo consenso.
• Evitate le date di nascita complete e qualsiasi altra cosa che possa aiutare qualcuno a indovinare una domanda di sicurezza.
• Mandate il link direttamente agli invitati invece di pubblicarlo sui social.
• Mettete in guardia gli invitati dalle truffe. Dite che non chiederete mai pagamenti via messaggio o email, e che gli unici link alla lista nozze sono quelli sul vostro sito.
• Scegliete un sito nascosto ai motori di ricerca, così cercando i vostri nomi su Google non compare.

Abbiamo creato i siti del matrimonio BrideSpark in modo che restino fuori dai motori di ricerca per impostazione predefinita, con in più una password facoltativa, così solo chi ha il link (e la password, se l’avete impostata) può aprirli.

Gli extra che gli invitati ricordano

Non sono obbligatori, ma sono i dettagli di cui le persone parlano al ricevimento:

• “Come ci siamo conosciuti”, raccontato due volte, una da ciascuno di voi. Le versioni coincidono di rado, ed è proprio questo il bello.
• Una richiesta di canzone nella conferma di partecipazione, così la pista da ballo la costruiscono in parte le persone che ci balleranno.
• Una mappa della zona con la location, gli hotel e il vostro bar preferito.
• Vi presentiamo testimoni e damigelle, una riga ciascuno su come li conoscete.
• Ciò che vi entusiasma di più: il cibo, la band, la vista dalla terrazza.
• Un coordinato grafico con save the date e partecipazioni, così tutto l’insieme sembra fatto per stare insieme.
• Una galleria fotografica dopo il matrimonio, così gli invitati trovano e scaricano le foto in un unico posto invece di rincorrersi a vicenda per averle.

Una nota sul tono: una partecipazione formale può convivere benissimo con un sito più caloroso, ma i due non dovrebbero sembrare due matrimoni diversi.

La prova del telefono

Prima di mandare il link, date il vostro telefono (o il suo) a un amico che non ha visto il sito e chiedetegli di trovare tre cose: l’orario della cerimonia, il codice dell’hotel e la scadenza per la conferma. Poi controllate i dettagli che solo voi potete verificare:

• Nomi scritti correttamente, date e orari controllati due volte.
• Ogni indirizzo apre il luogo giusto in un’app di mappe.
• Codici degli hotel provati, date di rilascio corrette.
• La scadenza per la conferma corrisponde a quella della partecipazione.
• I link alla lista nozze si aprono sul telefono.
• Password impostata se la volete, e stampata sulla partecipazione o inviata insieme al link.

Se il vostro amico torna senza domande, avete finito. Per i passi successivi, leggete come fare la lista degli invitati del matrimonio e la checklist del matrimonio.

Domande frequenti

Quando mettere online il sito del matrimonio?

Prima di spedire i save the date, circa sei-otto mesi prima del matrimonio, e prima ancora per un matrimonio in destinazione. Partite con l’essenziale e aggiungete più avanti programma, domande frequenti e conferma di partecipazione.

Si può mettere la lista nozze sul sito del matrimonio?

Sì. Il sito è il posto riconosciuto per i link alla lista nozze. Lasciateli fuori dalla partecipazione vera e propria e mantenete un testo breve e riconoscente.

Il sito del matrimonio dovrebbe avere una password?

Vale la pena se il sito include piani di viaggio dettagliati, un programma completo o informazioni sulla famiglia. Condividete la password insieme al link, sulla partecipazione o nel messaggio agli invitati.

Cosa non mettere sul sito del matrimonio?

L’indirizzo di casa, le date del viaggio di nozze, i dati personali degli invitati, le date di nascita complete e qualsiasi evento a cui non siano invitati tutti.

Bisogna indicare il sito del matrimonio sulla partecipazione?

Sì. Di solito va sul save the date e sulla partecipazione o su un cartoncino separato con i dettagli, soprattutto se gli invitati confermano online.

Va bene indicare sul sito che il matrimonio è solo per adulti o senza accompagnatori?

Sì, e le domande frequenti sono il posto migliore per farlo. Una frase chiara e gentile vi risparmia un sacco di conversazioni a tu per tu.