Quoi mettre sur son site web de mariage : sections et idées

Sur votre site web de mariage, mettez la réponse à chaque question qu'un invité pourrait vous envoyer par texto : la date, les heures et les adresses, comment se rendre et où dormir, le code vestimentaire, si les enfants et les accompagnateurs sont attendus, le registre de cadeaux et comment répondre. C'est tout le mandat. Imaginez une tante à la caisse de l'épicerie, cellulaire à la main, qui essaie de se rappeler l'heure de la cérémonie. Si elle la trouve en dix secondes, votre site fait son travail.

Partir des questions que les invités posent vraiment

Avant d'écrire une ligne, pensez aux messages que vous allez recevoir dans les mois avant le mariage. Chacun, c'est une section qui attend d'exister.

Si vous avez juste une soirée devant vous, montez ces sections et publiez. Votre histoire, une galerie, la présentation des garçons et filles d'honneur : c'est charmant, et aucun invité ne va manquer votre mariage parce qu'elles n'y sont pas.

Rédiger chaque page

Accueil

Vos noms, la date, le lieu, une phrase de bienvenue. Un compte à rebours ou votre photo préférée si ça vous tente. N'en mettez pas plus ici, les autres pages servent à ça.

Notre histoire

Deux ou trois courts paragraphes sur votre rencontre et la demande. Ceux qui connaissent juste l'un de vous deux les lisent attentivement, et ça donne à des inconnus assis à la même table un sujet de conversation tout trouvé. Chaleureux, pas autobiographique. Si le texte dépasse deux écrans de cellulaire, coupez.

Horaire

Chaque moment auquel les invités sont conviés, avec l'heure, le lieu et le code vestimentaire. Donnez l'heure réelle du début de la cérémonie, puis une heure d'arrivée à part. Vos invités lisent « 16 h » comme 16 h, pas comme « vers 16 h ».

Publiez seulement les moments auxquels tous ceux qui voient le site sont invités. Si le souper de la veille est réservé à la famille proche, avisez ces personnes vous-mêmes. Un horaire public avec une ligne « sur invitation », c'est une chicane qui ne demande qu'à arriver.

Transport et hébergement

C'est la page la plus consultée de n'importe quel site de mariage dès que des invités viennent de loin, alors soignez-la :

• L'aéroport ou la gare le plus proche, et le temps de route approximatif.
• Le stationnement sur place, ou un simple « merci de prendre un taxi ».
• Les heures et points de départ de la navette, si vous en prévoyez une.
• Les hôtels où vous avez réservé un bloc de chambres, avec le code de réservation et la date à laquelle le bloc est libéré.
• Une ou deux adresses moins chères dans le coin, pour les cousins au budget serré.
• Pour un mariage à l'étranger : passeport, conditions d'entrée ou visa avec un lien vers la page officielle du gouvernement, et un mot sur le bon moment pour acheter les billets d'avion.

Quoi faire dans le coin

Les invités qui font de la route apprécient une courte liste : deux ou trois restos, un bon café, une ou deux choses à voir. Rendez-la personnelle. « Le bar de notre première date » vaut mieux que n'importe quelle brochure touristique.

RSVP

La date limite de réponse doit être la première chose qu'on voit sur la page. Si les invités peuvent répondre sur le site, indiquez-le aussi sur l'invitation. Sur un site web de mariage BrideSpark gratuit, les invités entrent leur courriel dans la section RSVP et ouvrent la réponse de leur foyer; repas, allergies et accompagnateurs arrivent dans votre liste d'invités sans que vous ayez à recopier quoi que ce soit. Seules les personnes de cette liste peuvent répondre : un lien transféré n'ajoutera pas d'inconnus à vos chiffres en cachette. Pour la formulation et le choix de la date limite, consultez notre guide sur la formulation et les délais de réponse.

Registre et fonds

Mettez le lien vers chaque registre de cadeaux et vers un éventuel fonds pour la lune de miel ou la maison. L'étiquette veut qu'on n'imprime pas le registre sur l'invitation elle-même, parce qu'on pourrait croire qu'un cadeau est le prix de sa place. Le site, c'est autre chose. Les invités y viennent justement pour le trouver : vous répondez à une question, vous ne faites pas une demande.

Des formules pour le registre

Court, reconnaissant, sans pression. À adapter librement :

Pour un fonds lune de miel ou une contribution en argent :

Pour un mariage « sans cadeaux » :

À éviter : tout ce qui ressemble à une consigne (« Argent seulement », « Nous préférons l'argent »). Une phrase sur pourquoi vous aimeriez un fonds, et il devient une histoire plutôt qu'une transaction.

La FAQ : les sujets délicats, dits une fois

C'est ici que vous dites les choses un peu gênantes une seule fois, avec gentillesse, pour que personne n'ait à vous les demander à un souper de famille. Gardez celles qui vous concernent, oubliez les autres.

Tenue et confort

• Comment je m'habille? Nommez le code vestimentaire, puis traduisez-le : « Tenue de cocktail, habit ou robe. La cérémonie a lieu sur le gazon, prévoyez des talons larges. »
• C'est à l'intérieur ou à l'extérieur? Ajoutez le plan B en cas de pluie.
• Le lieu est-il accessible? Accès sans marches, chaises pour les invités âgés, un coin tranquille.

Qui est invité

• Je peux venir accompagné? « Nous avons choisi un mariage intime, alors nous pouvons seulement accueillir les personnes nommées sur votre invitation. Votre réponse en ligne indique le nombre de places que nous vous avons réservées. »
• Les enfants sont-ils les bienvenus? « Nous adorons vos enfants, mais notre mariage sera entre adultes. » Ou : « Les enfants sont les bienvenus. Il y aura une table et des activités pour eux. »

Logistique

• À quelle heure arriver? Vingt minutes avant la cérémonie, c'est une bonne indication à donner.
• Y a-t-il du stationnement? Sinon, l'autobus ou la station de métro la plus proche.
• Y aura-t-il des options pour les restrictions alimentaires? « Oui. Indiquez-le dans votre réponse et nous avertirons le traiteur. »
• Qui appeler le jour J? Le numéro d'un garçon ou d'une fille d'honneur. Pas le vôtre.
• C'est quand, la date limite de réponse? Oui, encore. Sur un site de mariage, se répéter, c'est de la politesse.

Photos

• Je peux prendre des photos pendant la cérémonie? Si vous voulez une cérémonie sans cellulaires, c'est ici qu'il faut le dire.
• Je peux publier sur les réseaux sociaux? Si vous préférez que les invités attendent, ou qu'ils utilisent un mot-clic, précisez-le.

Bâtir le site en trois temps

Pas besoin d'avoir un site complet dès la première journée. On connaît le lieu bien avant l'horaire de la navette : publiez par étapes et avisez les invités à chaque ajout.

Premier temps, avec les save the date. Mettez le site en ligne environ six à huit mois avant le mariage, ou huit à douze mois pour un mariage à l'étranger ou si la plupart des invités doivent voyager. Date, lieu, transport et blocs de chambres. Imprimez l'adresse sur le save the date pour que tout le monde puisse commencer à réserver.

Deuxième temps, avant les invitations. Deux à trois mois avant, ajoutez l'horaire, le code vestimentaire, la FAQ et le registre. À l'envoi des invitations, ouvrez le RSVP et indiquez la date limite. Le calendrier de planification d'Emily Post prévoit la mise à la poste des invitations six à huit semaines avant le mariage : c'est là que votre page RSVP commence vraiment à travailler.

Troisième temps, la dernière semaine et après. Heures finales, un mot sur la météo et le contact du jour J la semaine d'avant. Après le mariage, un mot de remerciement et une galerie photo, puis envoyez le lien une dernière fois.

Ce qu'il vaut mieux ne pas publier (et pourquoi)

Un site de mariage dit à n'importe qui le moment exact où vous serez à la réception, donc aussi quand votre maison sera probablement vide. Il peut aussi fournir à un fraudeur assez de détails pour avoir l'air crédible. Les précautions ne coûtent rien :

• Ajoutez un mot de passe si le site contient des informations de voyage détaillées, l'horaire complet ou des informations sur la famille. Les invités l'entrent une seule fois.
• Ne publiez jamais votre adresse personnelle, ni les dates et la destination de votre lune de miel.
• Ne mettez aucune donnée sur vos invités : pas de liste d'invités, pas de noms complets d'enfants, pas de numéros de cellulaire sauf celui d'un contact du jour J qui a donné son accord.
• Oubliez les dates de naissance complètes et tout ce qui pourrait aider à deviner une question de sécurité.
• Envoyez le lien directement à vos invités plutôt que de le publier sur les réseaux sociaux.
• Avertissez vos invités contre la fraude. Dites-leur que vous ne leur demanderez jamais de paiement par texto ou par courriel, et que les seuls liens de registre sont ceux de votre site.
• Choisissez un site caché des moteurs de recherche, pour qu'une recherche Google sur vos noms ne le fasse pas apparaître.

Nous avons conçu les sites web de mariage BrideSpark pour qu'ils restent hors des moteurs de recherche par défaut, avec un mot de passe en option : seules les personnes qui ont le lien (et le mot de passe, si vous en avez choisi un) peuvent les ouvrir.

Les petits plus dont les invités se souviennent

Rien d'obligatoire, mais c'est de ça qu'on reparle pendant le cocktail :

• « Notre rencontre », racontée deux fois, une version chacun. Elles concordent rarement, et c'est tout l'intérêt.
• Une demande de chanson dans la réponse, pour que le plancher de danse soit en partie bâti par ceux qui vont danser dessus.
• Une carte du coin avec le lieu, les hôtels et votre bar préféré.
• Les garçons et filles d'honneur présentés, une phrase chacun sur ce qui vous lie.
• Ce qui vous emballe le plus : le repas, le groupe de musique, la vue depuis la terrasse.
• Un design assorti à vos save the date et invitations, pour que l'ensemble ait l'air de faire partie de la même famille.
• Une galerie photo après le mariage, pour que les invités retrouvent et téléchargent les photos au même endroit au lieu de se les courir après.

Un mot sur le ton : une invitation très formelle peut aller avec un site plus chaleureux, mais les deux ne doivent pas avoir l'air de parler de deux mariages différents.

Le test du cellulaire

Avant d'envoyer le lien, tendez votre cellulaire (ou le sien) à un ami qui n'a jamais vu le site et demandez-lui de trouver trois choses : l'heure de la cérémonie, le code de l'hôtel et la date limite de réponse. Ensuite, vérifiez ce que vous seuls pouvez vérifier :

• Noms bien écrits, dates et heures vérifiées deux fois.
• Chaque adresse ouvre le bon endroit dans une application de cartes.
• Codes d'hôtel testés, dates de libération des blocs exactes.
• Date limite de réponse identique à celle de l'invitation.
• Liens du registre qui s'ouvrent sur cellulaire.
• Mot de passe choisi si vous en voulez un, et imprimé sur l'invitation ou envoyé avec le lien.

Si votre ami revient sans aucune question, c'est prêt. Pour la suite, consultez notre guide pour faire sa liste d'invités de mariage et la liste de tâches du mariage.

Questions fréquentes

Quand mettre en ligne son site web de mariage?

Avant l'envoi des save the date, environ six à huit mois avant le mariage, et plus tôt pour un mariage à l'étranger. Lancez-le avec l'essentiel et ajoutez l'horaire, la FAQ et le RSVP ensuite.

Faut-il mettre le registre de cadeaux sur le site?

Oui. Le site est l'endroit reconnu pour les liens de registre. Laissez-les en dehors de l'invitation elle-même et gardez une formulation courte et reconnaissante.

Un site web de mariage doit-il avoir un mot de passe?

C'est utile si le site contient des informations de voyage détaillées, l'horaire complet ou des informations sur la famille. Donnez le mot de passe avec le lien, sur l'invitation ou dans votre message aux invités.

Qu'est-ce qu'il ne faut pas mettre sur un site de mariage?

Votre adresse personnelle, les dates de votre lune de miel, les données personnelles des invités, les dates de naissance complètes, et tout moment auquel tous les invités ne sont pas conviés.

Faut-il mettre l'adresse du site sur l'invitation?

Oui. On la met habituellement sur le save the date et sur l'invitation ou une carte d'information séparée, surtout si les invités répondent en ligne.

Peut-on annoncer un mariage sans enfants ou sans accompagnateurs sur le site?

Oui, et la FAQ est l'endroit idéal. Une phrase claire et bienveillante vous évite bien des conversations en tête-à-tête.