O que colocar no site de casamento: seções, ideias e textos

Coloquem no site do casamento a resposta para toda pergunta que um convidado mandaria por mensagem: a data, os horários e endereços, como chegar e onde se hospedar, o traje, se crianças e acompanhantes estão convidados, a lista de presentes e como confirmar presença. Essa é a missão inteira. Imaginem uma tia na fila do supermercado, celular numa mão, tentando lembrar a que horas começa a cerimônia. Se ela encontrar em dez segundos, o site de vocês funciona.

Comecem pelas perguntas que os convidados realmente fazem

Antes de escrever uma palavra, pensem nas mensagens que vocês receberiam nos meses antes do casamento. Cada uma é uma seção esperando para nascer.

Se vocês só têm uma noite, montem essas seções e publiquem. A história de vocês, uma galeria, apresentações dos padrinhos e madrinhas: tudo lindo, e nenhum convidado vai deixar de ir ao casamento porque isso está faltando.

Escrevendo cada página

Página inicial

Nomes, data, local, uma frase de boas-vindas. Uma contagem regressiva ou uma foto favorita, se quiserem.

Nossa história

Dois ou três parágrafos curtos sobre como vocês se conheceram e como foi o pedido. Quem só conhece um de vocês lê isso com atenção, e dá aos desconhecidos da mesma mesa um assunto fácil para começar a conversa. Afetuoso, não uma autobiografia. Se passar de duas telas no celular, cortem.

Programação

Todos os eventos para os quais os convidados estão convidados, com horário, local e traje. Informem o horário real de início da cerimônia e, separado, um horário de chegada. Os convidados leem "16h" como quatro da tarde em ponto, não "lá pelas quatro".

Listem só os eventos para os quais todo mundo que vê o site está convidado. Se o jantar de ensaio é só para a família próxima, avisem essas pessoas vocês mesmos. Uma programação pública com uma linha só para convidados selecionados é uma mágoa esperando para acontecer.

Viagem e hospedagem

A página mais visitada de qualquer site de casamento com convidados de fora, então caprichem:

• Aeroporto ou estação de trem mais próximos e mais ou menos quanto tempo leva de carro.
• Estacionamento no local, ou um simples "por favor, venham de táxi ou aplicativo".
• Horários e pontos de saída das vans, se vocês forem oferecer.
• Hotéis com bloqueio de quartos, com o código de reserva e a data em que o bloqueio é liberado.
• Uma ou duas opções mais baratas por perto, para os primos com orçamento apertado.
• Para um casamento em outro destino: observações sobre passaporte, entrada ou visto com link para a página oficial do governo, e um lembrete de quando comprar as passagens.

O que fazer

Convidados que viajam agradecem uma lista curta: alguns restaurantes, um café, um ou dois pontos turísticos. Façam do jeito de vocês. "O bar do nosso primeiro encontro" ganha de qualquer coisa que um órgão de turismo escreveria.

Confirmação de presença

O prazo de resposta deve ser a coisa mais visível da página. Se os convidados puderem responder pelo site, coloquem isso também no convite. Num site de casamento grátis do BrideSpark, os convidados digitam o e-mail na confirmação de presença e abrem a resposta da própria família; pratos, alergias e acompanhantes caem na lista de convidados de vocês sem que precisem copiar nada. Só quem está nessa lista pode responder, então um link encaminhado não vai adicionar desconhecidos à contagem sem vocês perceberem. Para textos e como escolher o prazo, vejam o nosso guia de textos e prazos de confirmação de presença.

Lista de presentes e cotas

Coloquem o link de cada lista de presentes e de qualquer cota de lua de mel ou para a casa. A etiqueta tradicional deixa os dados da lista de presentes fora do convite, já que imprimi-los ali pode dar a impressão de que o presente é o preço do lugar. O site é outra coisa. As pessoas vão até lá procurando exatamente isso, então vocês estão respondendo a uma pergunta, não fazendo um pedido.

Textos para a lista de presentes que vocês podem usar

Curtos, agradecidos, sem pressão. Adaptem à vontade:

Para uma cota de lua de mel ou em dinheiro:

Para um casamento "sem presentes":

O que evitar: qualquer coisa que soe como ordem ("Só dinheiro", "Preferimos dinheiro"). Uma frase sobre por que vocês gostariam de uma cota é o que a transforma de transação em história.

A página de perguntas frequentes: as coisas constrangedoras, ditas uma vez

É aqui que vocês dizem as coisas um pouco desconfortáveis uma única vez, com carinho, para ninguém precisar perguntar numa festa de aniversário. Usem as que se aplicam e pulem o resto.

Traje e conforto

• O que devo vestir? Digam o traje e depois traduzam: "Traje passeio completo, então terno ou vestido. A cerimônia é na grama, então talvez seja melhor um salto bloco."
• É em lugar fechado ou ao ar livre? Incluam o plano para caso de chuva.
• O local é acessível? Acesso sem degraus, lugares para convidados mais velhos, um cantinho tranquilo para sentar.

Quem está convidado

• Posso levar acompanhante? "Mantivemos a lista de convidados pequena, por isso só podemos receber as pessoas nomeadas no convite. A sua confirmação de presença vai mostrar quantos lugares reservamos para você."
• Crianças são bem-vindas? "Adoramos os pequenos de vocês, mas o nosso casamento é só para adultos." Ou: "Crianças são muito bem-vindas. Vai ter mesa das crianças e atividades."

Logística

• A que horas devo chegar? Vinte minutos antes da cerimônia é um padrão sensato para informar.
• Tem estacionamento? Ou o ônibus, bonde ou trem mais próximo.
• Vai ter comida para restrições alimentares? "Sim. Avise na confirmação de presença e passamos para o buffet."
• Para quem posso ligar no dia? O número de alguém dos padrinhos e madrinhas. Não o de vocês.
• Qual é o prazo da confirmação de presença? Sim, de novo. Num site de casamento, se repetir é questão de educação.

Fotos

• Posso tirar fotos durante a cerimônia? Se for uma cerimônia sem celulares, é aqui que vocês avisam.
• Posso postar nas redes sociais? Se preferirem que as pessoas esperem, ou usem uma hashtag, digam com todas as letras.

Montem em três etapas

Vocês não precisam de um site pronto no primeiro dia. A maioria dos casais sabe o local muito antes de saber os horários das vans, então publiquem em camadas e avisem os convidados quando algo novo entrar no ar.

Etapa um, junto com os save the dates. Coloquem o site no ar mais ou menos seis a oito meses antes do casamento, ou oito a doze meses para um casamento em outro destino ou uma lista de convidados em que a maioria precisa viajar. Data, local, viagem e bloqueios de hotel. Imprimam o endereço do site no save the date para as pessoas começarem a reservar.

Etapa dois, antes dos convites. Dois a três meses antes, acrescentem a programação, o traje, as perguntas frequentes e a lista de presentes. Quando os convites saírem, abram a confirmação de presença e informem o prazo. O cronograma de planejamento da Emily Post manda os convites pelo correio seis a oito semanas antes do casamento, e é aí que a página de confirmação de presença começa a trabalhar de verdade.

Etapa três, a semana antes e depois. Horários finais, um aviso sobre o tempo e o contato para o dia entram no ar na semana anterior. Depois, acrescentem um agradecimento e uma galeria de fotos, e mandem o link uma última vez.

O que deixar de fora (e por quê)

Um site de casamento diz a qualquer pessoa que o leia exatamente quando vocês vão estar num local, o que também significa quando a casa de vocês provavelmente vai estar vazia. Ele também pode entregar a um golpista detalhes suficientes para parecer convincente. Nenhuma dessas precauções custa nada:

• Coloquem uma senha se o site tiver planos de viagem detalhados, a programação completa ou informações da família. Os convidados digitam uma vez só.
• Nunca publiquem o endereço da casa de vocês, nem as datas e o destino da lua de mel.
• Deixem os dados dos convidados de fora: nada de lista de convidados, nomes completos de crianças ou números de celular além de um contato para o dia que tenha concordado com isso.
• Não coloquem datas de nascimento completas nem nada que possa ajudar alguém a adivinhar uma pergunta de segurança.
• Mandem o link diretamente para os convidados em vez de publicá-lo abertamente nas redes sociais.
• Avisem os convidados sobre golpes. Digam que vocês nunca vão pedir pagamento por mensagem ou e-mail e que os únicos links de lista de presentes são os do site de vocês.
• Escolham um site que fique escondido dos buscadores, para que pesquisar os nomes de vocês no Google não o encontre.

Criamos os sites de casamento do BrideSpark para ficarem fora dos buscadores por padrão, com uma senha opcional por cima, para que só quem tem o link (e a senha, se vocês definirem uma) consiga abri-los.

Extras que os convidados lembram

Não são obrigatórios, mas são os detalhes que as pessoas comentam na festa:

• "Como nos conhecemos", contado duas vezes, uma por cada um de vocês. As versões raramente batem, e é aí que está a graça.
• Um pedido de música na confirmação de presença, para que a pista seja montada em parte por quem vai dançar nela.
• Um mapa da região com o local, os hotéis e o bar favorito de vocês marcados.
• Conheçam os padrinhos e madrinhas, uma linha para cada um sobre como vocês se conhecem.
• O que mais anima vocês: a comida, a banda, a vista do terraço.
• Um design que combine com os save the dates e os convites, para que o conjunto todo pareça feito junto.
• Uma galeria de fotos depois do casamento, para os convidados encontrarem e baixarem as fotos num só lugar em vez de ficarem pedindo uns aos outros.

Uma observação sobre o tom: um convite formal pode conviver muito bem com um site mais afetuoso, mas os dois não devem parecer de casamentos diferentes.

O teste do celular

Antes de enviar o link, entreguem o celular (o de vocês ou o da pessoa) a alguém de confiança que ainda não viu o site e peçam para essa pessoa encontrar três coisas: o horário da cerimônia, o código do hotel e o prazo da confirmação de presença. Depois confiram os detalhes que só vocês podem conferir:

• Nomes escritos corretamente, datas e horários conferidos duas vezes.
• Cada endereço abre o lugar certo num app de mapas.
• Códigos de hotel testados, datas de liberação corretas.
• Prazo da confirmação de presença igual ao do convite.
• Links da lista de presentes abrem no celular.
• Senha definida, se vocês quiserem uma, e impressa no convite ou enviada junto com o link.

Se essa pessoa voltar sem nenhuma pergunta, está pronto. Para os próximos passos, vejam como fazer a lista de convidados do casamento e o checklist de casamento.

Perguntas frequentes

Quando devo colocar o site do casamento no ar?

Antes de os save the dates saírem, cerca de seis a oito meses antes do casamento, e antes ainda para um casamento em outro destino. Lancem com o essencial e acrescentem a programação, as perguntas frequentes e a confirmação de presença depois.

Devo colocar a lista de presentes no site do casamento?

Sim. O site é o lugar aceito para os links da lista de presentes. Deixem esses links fora do convite em si e mantenham o texto curto e agradecido.

O site do casamento deve ter senha?

Vale a pena se o site tiver planos de viagem detalhados, uma programação completa ou informações da família. Compartilhem a senha junto com o link, no convite ou na mensagem para os convidados.

O que não devo colocar no site do casamento?

O endereço da casa de vocês, as datas da lua de mel, dados pessoais dos convidados, datas de nascimento completas e qualquer evento para o qual nem todos os convidados estejam convidados.

Coloco o site do casamento no convite?

Sim. Normalmente ele vai no save the date e no convite ou num cartão separado de informações, principalmente se os convidados confirmarem presença online.

Tudo bem mencionar no site que o casamento é só para adultos ou sem acompanhantes?

Sim, e as perguntas frequentes são o melhor lugar para isso. Uma frase clara e gentil poupa vocês de muitas conversas individuais.