Was auf die Hochzeitswebsite gehört: Rubriken, Ideen und Formulierungen

Auf eure Hochzeitswebsite gehören die Antworten auf jede Frage, die euch Gäste sonst per Nachricht stellen würden: Datum, Uhrzeiten und Adressen, wie man hinkommt und wo man übernachtet, der Dresscode, ob Kinder und Begleitungen eingeladen sind, die Wunschliste und wie man sich zurückmeldet. Das ist schon alles. Stellt euch eine Tante in der Supermarktschlange vor, das Handy in der Hand, die sich zu erinnern versucht, wann die Trauung anfängt. Findet sie es in zehn Sekunden, funktioniert eure Website.

Fangt mit den Fragen an, die Gäste wirklich stellen

Bevor ihr ein Wort schreibt, denkt an die Nachrichten, die ihr in den Monaten vor der Hochzeit bekommen würdet. Jede davon ist eine Rubrik, die nur darauf wartet, geschrieben zu werden.

Wenn ihr nur einen Abend Zeit habt, baut diese Rubriken und veröffentlicht sie. Eure Geschichte, eine Galerie, Steckbriefe von Trauzeugen & Co.: schön, aber kein einziger Gast bleibt der Hochzeit fern, weil sie fehlen.

Die einzelnen Seiten schreiben

Startseite

Namen, Datum, Ort, ein herzlicher Satz zur Begrüßung. Wenn ihr mögt, ein Countdown oder ein Lieblingsfoto.

Unsere Geschichte

Zwei oder drei kurze Absätze darüber, wie ihr euch kennengelernt habt und wie der Antrag lief. Wer nur eine/n von euch kennt, liest das genau, und Fremden am selben Tisch gibt es einen leichten Gesprächseinstieg. Herzlich, keine Memoiren. Wenn es auf dem Handy länger als zwei Bildschirme ist, kürzt es.

Ablauf

Jedes Event, zu dem Gäste eingeladen sind, mit Uhrzeit, Ort und Dresscode. Nennt die echte Anfangszeit der Trauung und dann separat eine Ankunftszeit. Gäste lesen „16:00 Uhr“ als 16 Uhr, nicht als „so gegen vier“.

Listet nur Events auf, zu denen alle eingeladen sind, die die Website sehen können. Wenn das Essen am Vorabend nur für die engste Familie ist, sagt es diesen Leuten persönlich. Ein öffentlicher Ablauf mit einem Punkt nur für geladene Gäste ist eine Kränkung, die nur darauf wartet, zu passieren.

Anreise und Unterkunft

Die meistbesuchte Seite jeder Hochzeitswebsite mit Gästen von außerhalb, also gebt euch Mühe damit:

• Nächster Flughafen oder Bahnhof und ungefähr, wie lange die Fahrt dauert.
• Parkplätze an der Location oder ein klares „Bitte nehmt ein Taxi oder einen Fahrdienst“.
• Abfahrtszeiten und -orte des Shuttles, falls ihr einen organisiert.
• Hotels mit Zimmerkontingent, samt Buchungscode und dem Datum, an dem das Kontingent freigegeben wird.
• Ein oder zwei günstigere Unterkünfte in der Nähe, für die Cousins und Cousinen mit schmalem Budget.
• Bei einer Destination Wedding: Hinweise zu Reisepass, Einreise oder Visum mit Link zur offiziellen Seite der Regierung und ein Anstoß, wann man Flüge buchen sollte.

Unternehmungen

Anreisende Gäste freuen sich über eine kurze Liste: ein paar Restaurants, ein Café, ein oder zwei Sehenswürdigkeiten. Macht sie persönlich. „Die Bar, in der wir unser erstes Date hatten“ schlägt alles, was ein Tourismusbüro schreiben würde.

RSVP

Die Rückmeldefrist sollte das Auffälligste auf der Seite sein. Wenn Gäste auf der Website antworten können, druckt das auch auf die Einladung. Auf einer kostenlosen Hochzeitswebsite von BrideSpark geben Gäste unter RSVP ihre E-Mail-Adresse ein und öffnen die Rückmeldung ihres eigenen Haushalts; Menüwahl, Allergien und Begleitungen landen in eurer Gästeliste, ohne dass ihr irgendetwas übertragen müsst. Nur Personen auf dieser Liste können antworten, ein weitergeleiteter Link schmuggelt also keine Fremden in eure Gästezahl. Für Formulierungen und die Wahl der Frist lest unseren Ratgeber zu RSVP-Formulierungen und Fristen für die Hochzeit.

Wunschliste und Kassen

Verlinkt jede Wunschliste und jede Flitterwochen- oder Hauskasse. Die klassische Etikette lässt Angaben zur Wunschliste von der Einladung weg, denn dort gedruckt kann es wirken, als wäre ein Geschenk der Preis für den Platz. Die Website ist ein anderer Ort. Die Leute gehen genau deshalb dorthin – ihr beantwortet also eine Frage, statt eine Bitte zu stellen.

Formulierungen für die Wunschliste zum Übernehmen

Kurz, dankbar, ohne Druck. Passt sie gern an:

Für eine Flitterwochen- oder Hochzeitskasse:

Für eine Hochzeit „ohne Geschenke“:

Was ihr vermeiden solltet: alles, was wie eine Anweisung klingt („Nur Bargeld“, „Wir hätten lieber Geld“). Ein Satz dazu, warum ihr euch eine Kasse wünscht, macht aus einer Transaktion eine Geschichte.

Die FAQ-Seite: Unangenehmes, einmal gesagt

Hier sagt ihr die leicht unangenehmen Dinge ein einziges Mal, freundlich, damit euch niemand auf einer Geburtstagsfeier danach fragen muss. Nehmt die, die auf euch zutreffen, und lasst den Rest weg.

Kleidung und Komfort

• Was soll ich anziehen? Nennt den Dresscode und übersetzt ihn dann: „Cocktail, also Anzug oder Kleid. Die Trauung findet auf dem Rasen statt, Blockabsätze sind also eine gute Idee.“
• Ist es drinnen oder draußen? Ergänzt den Plan für Regen.
• Ist die Location barrierefrei? Stufenloser Zugang, Sitzplätze für ältere Gäste, ein ruhiger Ort zum Sitzen.

Wer eingeladen ist

• Darf ich eine Begleitung mitbringen? „Wir halten unsere Gästeliste klein und können deshalb nur die Gäste einladen, die auf eurer Einladung stehen. Bei eurer Rückmeldung seht ihr, wie viele Plätze wir für euch reserviert haben.“
• Sind Kinder willkommen? „Wir lieben eure Kleinen, aber unsere Hochzeit ist nur für Erwachsene.“ Oder: „Kinder sind herzlich willkommen. Es gibt einen Kindertisch und Beschäftigung.“

Organisatorisches

• Wann sollte ich ankommen? Zwanzig Minuten vor der Trauung ist ein vernünftiger Standard, den ihr angeben könnt.
• Gibt es Parkplätze? Oder die nächste Bus-, Straßenbahn- oder Bahnverbindung.
• Gibt es Essen für besondere Ernährungswünsche? „Ja. Gebt es bei eurer Rückmeldung an, wir leiten es an den Caterer weiter.“
• Wen kann ich am Tag selbst anrufen? Die Nummer von jemandem aus dem Kreis eurer Trauzeugen & Co. Nicht eure.
• Wann ist die Rückmeldefrist? Ja, schon wieder. Auf einer Hochzeitswebsite ist Wiederholung gutes Benehmen.

Fotos

• Darf ich während der Trauung fotografieren? Wenn es eine handyfreie Trauung ist, sagt ihr das hier.
• Darf ich in sozialen Medien posten? Wenn ihr lieber hättet, dass die Leute warten oder einen Hashtag nutzen, schreibt es ausdrücklich dazu.

In drei Durchgängen aufbauen

Ihr braucht am ersten Tag keine fertige Website. Die meisten Paare kennen die Location lange bevor sie die Shuttle-Zeiten kennen, also veröffentlicht in Schichten und sagt den Gästen Bescheid, wenn etwas Neues online ist.

Durchgang eins, mit den Save the Dates. Geht etwa sechs bis acht Monate vor der Hochzeit online, oder acht bis zwölf bei einer Destination Wedding oder einer Gästeliste, die größtenteils anreisen muss. Datum, Ort, Anreise und Hotelkontingente. Druckt die Adresse auf das Save the Date, damit die Leute anfangen können zu buchen.

Durchgang zwei, vor den Einladungen. Zwei bis drei Monate vorher ergänzt ihr Ablauf, Dresscode, FAQ und Wunschliste. Wenn die Einladungen rausgehen, öffnet ihr die Rückmeldung und nennt die Frist. Laut dem Planungszeitplan von Emily Post sind die Einladungen sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit in der Post – ab dann leistet eure RSVP-Seite echte Arbeit.

Durchgang drei, in der Woche davor und danach. Endgültige Uhrzeiten, ein Hinweis zum Wetter und die Ansprechperson für den Tag kommen in der Woche davor dazu. Danach ergänzt ihr ein Dankeschön und eine Fotogalerie und schickt den Link ein letztes Mal.

Was ihr weglassen solltet (und warum)

Eine Hochzeitswebsite verrät allen, die sie lesen, genau, wann ihr an einer Location sein werdet – und damit auch, wann eure Wohnung wahrscheinlich leer steht. Sie kann Betrüger/innen außerdem genug Details liefern, um überzeugend zu klingen. Keine dieser Vorsichtsmaßnahmen kostet etwas:

• Setzt ein Passwort, wenn auf der Website detaillierte Reisepläne, der komplette Ablauf oder Informationen zur Familie stehen. Gäste geben es einmal ein.
• Veröffentlicht nie eure Wohnadresse oder Daten und Reiseziel eurer Flitterwochen.
• Lasst Daten von Gästen weg: keine Gästeliste, keine vollständigen Namen von Kindern, keine Telefonnummern außer der einer Ansprechperson für den Tag, die dem zugestimmt hat.
• Lasst vollständige Geburtsdaten weg und alles andere, womit jemand eine Sicherheitsfrage erraten könnte.
• Schickt den Link direkt an eure Gäste, statt ihn öffentlich in sozialen Medien zu posten.
• Warnt eure Gäste vor Betrug. Schreibt, dass ihr niemals per SMS oder E-Mail um Zahlungen bitten werdet und dass die einzigen Links zur Wunschliste die auf eurer Website sind.
• Wählt eine Website, die vor Suchmaschinen verborgen ist, damit sie nicht auftaucht, wenn jemand eure Namen googelt.

Wir haben die Hochzeitswebsites von BrideSpark so gebaut, dass sie standardmäßig nicht in Suchmaschinen erscheinen, optional zusätzlich mit Passwort – so können nur Leute mit dem Link (und dem Passwort, falls ihr eines setzt) sie öffnen.

Extras, an die sich Gäste erinnern

Nicht nötig, aber genau das sind die Dinge, über die bei der Feier gesprochen wird:

• „Wie wir uns kennengelernt haben“, zweimal erzählt, einmal von jedem von euch. Die Versionen stimmen selten überein – genau das macht den Spaß aus.
• Ein Musikwunsch bei der Rückmeldung, damit die Tanzfläche zum Teil von den Leuten gestaltet wird, die darauf tanzen.
• Eine Karte der Umgebung mit Location, Hotels und eurer Lieblingsbar.
• Lernt Trauzeugen & Co. kennen, mit je einem Satz dazu, woher ihr euch kennt.
• Worauf ihr euch am meisten freut: das Essen, die Band, der Blick von der Terrasse.
• Ein passendes Design zu euren Save the Dates und Einladungen, damit alles wie aus einem Guss aussieht.
• Eine Fotogalerie nach der Hochzeit, damit Gäste die Bilder an einem Ort finden und herunterladen können, statt sich gegenseitig hinterherzulaufen.

Ein Hinweis zum Ton: Eine förmliche Einladung passt gut neben eine herzlichere Website, aber die beiden sollten nicht nach zwei verschiedenen Hochzeiten klingen.

Der Handy-Test

Bevor ihr den Link verschickt, gebt euer Handy jemandem aus dem Freundeskreis, der die Website noch nicht kennt (oder lasst das eigene Handy der Person nehmen), und bittet darum, drei Dinge zu finden: die Uhrzeit der Trauung, den Hotelcode und die Rückmeldefrist. Prüft dann die Details, die nur ihr prüfen könnt:

• Namen richtig geschrieben, Daten und Uhrzeiten doppelt geprüft.
• Jede Adresse öffnet in einer Karten-App den richtigen Ort.
• Hotelcodes getestet, Freigabedaten korrekt.
• Rückmeldefrist stimmt mit der Einladung überein.
• Links zur Wunschliste öffnen sich auf dem Handy.
• Passwort gesetzt, falls gewünscht, und auf die Einladung gedruckt oder mit dem Link verschickt.

Kommen keine Fragen zurück, seid ihr fertig. Wie es weitergeht, lest ihr in wie ihr eine Gästeliste für die Hochzeit erstellt und in der Hochzeitscheckliste.

Häufige Fragen

Wann sollte meine Hochzeitswebsite online gehen?

Bevor die Save the Dates rausgehen, etwa sechs bis acht Monate vor der Hochzeit, und bei einer Destination Wedding früher. Startet mit dem Wichtigsten und ergänzt Ablauf, FAQ und RSVP später.

Gehört die Wunschliste auf die Hochzeitswebsite?

Ja. Die Website ist der anerkannte Ort für Links zur Wunschliste. Lasst sie von der Einladung selbst weg und haltet die Formulierung kurz und dankbar.

Sollte eine Hochzeitswebsite ein Passwort haben?

Es lohnt sich, wenn auf der Website detaillierte Reisepläne, ein kompletter Ablauf oder Details zur Familie stehen. Gebt das Passwort zusammen mit dem Link weiter, auf der Einladung oder in eurer Nachricht an die Gäste.

Was sollte nicht auf eine Hochzeitswebsite?

Eure Wohnadresse, die Daten eurer Flitterwochen, persönliche Daten von Gästen, vollständige Geburtsdaten und jedes Event, zu dem nicht alle Gäste eingeladen sind.

Kommt die Hochzeitswebsite auf die Einladung?

Ja. Sie steht meist auf dem Save the Date und auf der Einladung oder einer separaten Infokarte, besonders wenn Gäste online zu- oder absagen.

Ist es in Ordnung, „nur für Erwachsene“ oder „ohne Begleitung“ auf der Website zu erwähnen?

Ja, und die FAQ ist der beste Ort dafür. Ein klarer, freundlicher Satz erspart euch viele Einzelgespräche.