QR-Code für die Hochzeit: richtiger Link, Größe und Texte

Die meisten Hochzeiten brauchen zwei QR-Codes. Der erste kommt auf Save the Date und Einladung (oder eine Infokarte) und öffnet eure Hochzeitswebsite, auf der Gäste zusagen und Hotels finden. Der zweite steht auf den Tischen bei der Feier und öffnet eine Seite, auf die Gäste ihre Fotos hochladen. Nehmt statische Codes mit eurem eigenen Link, druckt sie etwa 2,5 cm breit und schreibt die Webadresse darunter.

Wie das funktioniert, wissen eure Gäste inzwischen. In der Newlywed Study 2026 des US-Hochzeitsportals The Knot, einer Online-Umfrage unter 2.800 Paaren, hatten 59 % der Paare QR-Codes bei ihrer Hochzeit im Einsatz, 2021 waren es noch 7 % (so berichtete es die New York Times im Juli 2026, nachgedruckt bei The Star). Was heute schiefgeht, ist banaler: ein Code in zartem Gold, ein Code, der eine Seite mit zwölf Links öffnet, ein „kostenloser“ Code, der nicht mehr funktioniert, sobald die Testphase eines Generators abgelaufen ist.

Wohin jeder QR-Code zur Hochzeit führen sollte

Jeder Code sollte genau eine Sache öffnen, und zwar eine naheliegende. Eine Seite mit sechs Links lässt eure Tante scrollen; ein Code, der direkt die Rückmeldung öffnet, bringt eine Antwort. Die Größen ergeben sich aus der Rechnung mit dem Scanabstand im nächsten Abschnitt.

In der Tabelle stecken zwei Regeln. Alles, was ihr Monate vorher verschickt, führt auf eure Website, nie direkt zu einem Formular oder einem Album, denn die Website ist der eine Link, den ihr nach dem Druck noch bearbeiten könnt. Und der Foto-Code gehört auf die Tische, dorthin, wo die Handys liegen. Ihr habt noch keine Upload-Seite ausgesucht? Unser Ratgeber, wie ihr Hochzeitsfotos von Gästen sammelt, vergleicht die Möglichkeiten mit geteilten Alben in Google Fotos und iCloud.

Wie groß ihr den QR-Code druckt (und der weiße Rand, den er braucht)

QR-Code-Anbieter arbeiten mit einer Faustregel: Ein Handy liest einen Code aus etwa dem Zehnfachen seiner Breite. QRStuff, einer der älteren Generatoren, nennt für die meisten Smartphones ein Verhältnis von „ungefähr 10:1“ und rät zu „8:1 oder weniger“, wenn das Licht schlecht ist, der Winkel schräg oder die Farben wenig Kontrast haben. Die QR-Hilfe von Deloitte rechnet ebenfalls mit 10:1. Fangt also bei der Frage an, wo das Handy sein wird.

Eine Karte in der Hand wird aus etwa 20 cm gescannt. Bei 10:1 ergibt das einen Code von 2 cm, und das ist auch Deloittes empfohlene Mindestgröße für einen Link mit bis zu 72 Zeichen. Wir würden auf 2,5 cm gehen, das Minimum aus Joys Ratgeber, weil Hochzeitspapeterie eigene Hürden mitbringt: strukturiertes Papier, farbige Druckfarbe, ein Gast mit einem alten Handy.

Bei den Tischaufstellern planen Paare am häufigsten zu klein. Wer sich vom Stuhl aus vorbeugt, ist etwa 40 cm entfernt, und das bei Kerzenlicht. Bei 8:1 sollte der Code also rund 5 cm groß sein. Ein Schild auf einer Staffelei wird aus einem Meter oder mehr gelesen: 10 cm bei 1 m, eher 13 cm in einem dunklen Saal. Ein Willkommensschild, das man aus 2 m liest, bräuchte einen Code von 20 cm, noch ein Grund, den Foto-Code dort wegzulassen.

Lange Links brauchen größere Codes

Je mehr Zeichen der Link hat, desto mehr Quadrate hat der Code, und desto kleiner wird jedes einzelne bei gleicher Druckgröße. Wir haben ein paar typische Links mit der Open-Source-Bibliothek qrcode in der Standard-Fehlerkorrekturstufe erzeugt (Stand Oktober 2026). Eine Website-Adresse mit 41 Zeichen ergab ein Raster aus 29 mal 29 Quadraten, ein Link zu einem Google-Formular mit 111 Zeichen eines aus 45 mal 45. Auf 2 cm Breite gedruckt, sind die Quadrate des Formular-Codes 0,44 mm groß, knapp über QRStuffs Minimum von 0,4 mm. Kommt ein Logo in die Mitte, das eine höhere Fehlerkorrekturstufe braucht, schrumpfen sie auf 0,35 mm. Liegt eure Rückmeldung hinter einem langen Formular-Link, druckt die Website auf die Karte und verlinkt das Formular von dort.

Lasst den Rand frei

DENSO WAVE, das Unternehmen, das den QR-Code erfunden hat, schreibt, ein Code braucht auf allen Seiten einen Rand von vier Modulen Breite: freien Platz, so breit wie vier seiner kleinen Quadrate. Bei einem 2,5-cm-Code mit kurzem Link sind das 3-4 mm auf jeder Seite. Wer den Code eng in einen Rahmen setzt oder auf einen Aquarellhintergrund legt, frisst diesen Rand auf.

Laufen QR-Codes zur Hochzeit ab? Statisch oder dynamisch

Ein statischer QR-Code enthält euren Link selbst. Das Handy geht direkt auf eure Website, ohne Zwischenstation, und der Code funktioniert so lange wie der Link.

Ein dynamischer Code enthält einen Kurzlink des Generator-Anbieters, der auf euren Link weiterleitet. Ihr könnt nach dem Druck ändern, wohin er führt, und die Scans zählen, und genau diese Weiterleitung verkauft der Anbieter. Das Hilfecenter von Uniqode sagt es ohne Umschweife: „Dynamische QR-Codes, die in der kostenlosen Testphase erstellt wurden, werden automatisch deaktiviert, wenn die Testphase endet.“ Der Blog von QR Code Generator sagt dasselbe über die eigenen Test-Codes und schreibt, dass statische Codes „so lange halten, wie der Druck hält“.

Angenommen, ihr erstellt im März einen „kostenlosen“ Code und verschickt die Einladungen im April. Bis der letzte Umschlag geöffnet ist, kann die Testphase vorbei sein, und jede Karte führt auf eine tote Seite oder einen Bildschirm, der zum Upgrade auffordert. Wer verlängert, bekommt die Codes meist zurück, zahlt dafür aber ein Abo, bis auch die Dankeskarten verschickt sind.

Erstellt also einen statischen Code (viele Generatoren machen das gratis und ohne Anmeldung; verlangt einer eure Kreditkarte, sucht euch einen anderen) und lasst ihn auf einen Link zeigen, über den ihr selbst bestimmt. Eure Hochzeitswebsite ist das beste Ziel, weil ihr dort nach dem Druck alles ändern könnt: die Rückmeldefrist, das Hotel, die Abfahrtszeiten des Shuttles. Die Website erledigt die Aufgabe eines dynamischen Codes, und zwar kostenlos.

Gestaltet ihr eure Papeterie in BrideSpark, haben Save-the-Date-Karte, Einladungskarte und Antwortkarte jeweils ein optionales Feld für den QR-Code: Fügt den Link zu eurer Website ein, und der Code wird ins PDF gezeichnet. Es ist ein statischer Code mit eurem Link, ohne Weiterleitungsdienst dazwischen, und die Vorlagen zum Ausdrucken sind kostenlos. Das Foto-Teilen für Gäste hat einen eigenen Code und den Button Schild für die Tische gestalten.

Wenn sich der Link nach dem Druck ändert

• Eure Website zieht um. Lasst die alte Seite online, mit einer Zeile, die auf die neue Adresse verweist, und setzt den neuen Link in eure nächste E-Mail an die Gäste.
• Ihr setzt den Upload-Link für Fotos zurück. Ein Button „Neuer Link“ ist meist genau dafür da, den alten Link auszusperren. Prüft also, ob er auch den alten Code abschaltet, bevor ihr draufdrückt. Wenn ja, müssen die Tischaufsteller neu gedruckt werden. Setzt ihn nur zurück, wenn der Link die Runde gemacht hat.
• Ihr habt schon einen dynamischen Code von einem Generator. Findet heute heraus, wann die Testphase oder das Abo endet, und zahlt dann entweder bis nach der Hochzeit weiter oder druckt mit einem statischen Code neu.

Goldfolie, dunkle Karten, Logos: woran das Scannen scheitert

Handys lesen den Kontrast zwischen dunklen Quadraten und hellem Hintergrund. Die FAQ von DENSO WAVE ist da eindeutig: QR-Codes grundsätzlich schwarz auf weißem Hintergrund drucken. Ein roter Code auf Weiß lässt sich laut derselben Seite gar nicht lesen. Ihr könnt von Schwarz auf Weiß abweichen, aber nicht weit.

• Dunkle Farbe auf hellem Papier geht. Marineblau, Tannengrün, Anthrazit oder dunkles Braun auf Weiß oder Creme geben genug Kontrast. Riskant sind zartes Gold, Rosé oder Hellgrau auf Weiß; testet diese Farben, bevor ihr bestellt.
• Hell auf dunkel ist ein Glücksspiel. Ein cremefarbener Code auf einer schwarzen Karte ist invertiert. Handykameras kommen meist damit klar, aber laut der QR-Hilfe von Deloitte können „einige wenige Apps“ invertierte Codes nicht lesen. Setzt den Code in ein helles Feld mit dunklen Quadraten. Die dunklen BrideSpark-Stile wie Mitternacht und Noir machen das automatisch: Der Code wird schwarz auf ein weißes Quadrat gedruckt.
• Keine Folie auf dem Code. Die US-Druckerei 4OVER4 beantwortet die Frage direkt: „Ein QR-Code mit metallischer Veredelung, ob normale oder erhabene Heißfolienprägung, lässt sich nicht zuverlässig scannen“, weil das Metall das Licht spiegelt. Veredelt die Namen mit Folie und druckt den Code in normaler, matter Farbe.
• Strukturiertes oder handgeschöpftes Papier. Joys Ratgeber warnt, dass sich kleinere Codes als 2,5 cm oft nicht zuverlässig scannen lassen, „besonders auf strukturiertem Papier“. Geht eine Größe höher und testet einen Probedruck auf dem echten Papier.
• Ein Monogramm in der Mitte funktioniert nur, weil QR-Codes Reservedaten mitbringen, mit denen sich Schäden ausgleichen lassen. Deloitte empfiehlt für jeden Code mit Logo die höchste Fehlerkorrekturstufe (H, die bis zu 30 % Beschädigung verkraftet), und DENSO WAVE weist darauf hin, dass eine höhere Stufe den Code größer macht. Auf einem Code in Kartengröße würden wir das Monogramm weglassen.

Was ihr neben jeden Code schreibt

Schreibt dazu, was der Code tut, und gebt die Adresse zum Abtippen an, falls das Scannen nicht klappt. Setzt eure eigene Adresse und euer Datum ein.

Save the Date

Mehr Zeilen für den Rest der Karte stehen in unseren Save-the-Date-Texten.

Einladung oder Infokarte

Hat eure Website ein Passwort, druckt es hier mit ab, sonst stehen Gäste nach dem Scannen vor verschlossener Tür. Mehr dazu in unserem Ratgeber, wie ihr eure Hochzeitswebsite mit Passwort schützt.

Antwortkarte mit Papier-Option

Fristen und Menüwahl behandelt unser Ratgeber zur Rückmeldung zur Hochzeit.

Kirchenheft oder Programmheft

Ein Code im Kirchenheft ist auch eine unaufdringliche Art, eine Übersetzung anzubieten, etwa wenn ein Teil der Familie kein Deutsch spricht. Eine Braut aus dem Artikel der New York Times setzte einen Code in ihr Programmheft, über den Gäste eine englische Übersetzung der Segenssprüche lesen konnten, die ihre Großeltern auf Gujarati sprachen.

Tische bei der Feier

Schreibt „Ohne App, ohne Anmeldung“ nur dazu, wenn das für eure Upload-Seite stimmt. Ein geteiltes Album in Google Fotos oder iCloud verlangt von manchen Gästen eine Anmeldung, bevor sie etwas hinzufügen können.

Dankeskarte

Und die Gäste, die nicht scannen?

Manche werden es nicht tun. Ein Paar im englischsprachigen Forum von WeddingWire gab seinen Gästen drei Wege zur Antwort (die Karte zurückschicken, die Website besuchen oder den Code scannen, den sie auf die Antwortkarte geklebt hatten) und berichtete hinterher: „Von allen meinen Gästen kamen nur etwa 7 Scans.“ Der Link zur Website, schrieben sie, „war vieeeeel nützlicher“. Plant also für den Gast, der lieber tippt, für den, der gar nicht online gehen will, und für den, der einem Code nicht traut.

Druckt unter jeden Code die Adresse und macht sie leicht abzutippen. Lasst „https://www.“ weg, vermeidet Zeichen, die sich ähneln (l und 1, O und 0), und wenn eure Website-Adresse lang ist, ändert sie vor dem Druck in etwas Kurzes, statt sie durch einen Linkverkürzer zu schicken, der irgendwann abläuft. Prüft dann die gedruckte Fassung Buchstabe für Buchstabe: Bei einer Nutzerin auf WeddingWire hatten die Adressetiketten einen Tippfehler, und die Gäste kamen nicht auf die Website, bis es ihrem Chef auffiel.

Für Großeltern und alle, die lieber anrufen, legt eine Antwortkarte bei oder druckt eine Telefonnummer auf die Einladung, und tragt deren Antworten selbst ein. Esther Lee von The Knot sagte der Times, dass viele Paare ohnehin noch Antwortkarten verschicken, aus Nostalgie.

Bleibt das Vertrauen. Die US-Verbraucherschutzbehörde FTC rät allen, die einen QR-Code an einem unerwarteten Ort sehen, die URL zu prüfen, bevor sie sie öffnen. Handykameras zeigen den Link an, bevor sie ihn öffnen. Die Adresse eurer eigenen Website besteht diese Prüfung, der Kurzlink eines Generators voller zufälliger Buchstaben nicht.

Die eine Adresse, die ihr nicht drucken solltet, ist ein Upload-Link für Fotos. Ein geheimer Upload-Link ist absichtlich lang und zufällig, denn genau das hält Fremde draußen. Stellt den Code auf die Tische und schickt den Link selbst am Morgen nach der Hochzeit mit eurer Dankesnachricht.

So testet ihr den QR-Code vor dem Druck

Macht das mit der fertigen Datei, bevor ihr den Probedruck freigebt.

1. Veröffentlicht eure Website und öffnet den Link des Codes in einem privaten Browserfenster, in dem ihr nicht angemeldet seid. So sehen ihn eure Gäste.
2. Druckt ein Exemplar in Originalgröße, wenn möglich auf dem echten Papier, mit der Druckereinstellung „Tatsächliche Größe“ (100 %) statt „An Seite anpassen“.
3. Scannt es mit einem iPhone und einem Android-Handy, auch mit dem ältesten Handy der Familie. Beim iPhone haltet ihr die Kamera-App auf den Code und tippt auf den Link, der erscheint; bei einem Google Pixel prüft ihr, ob „Scannen via Kamera“ in den Kameraeinstellungen eingeschaltet ist.
4. Gebt die Karte jemandem, der sie noch nicht kennt, und sagt nichts. Zögert die Person, ändert den Text.
5. Testet den Tischaufsteller von einem Stuhl am anderen Ende des Tisches aus, bei gedimmtem Licht. Dauert es länger als ein, zwei Sekunden, druckt ihn größer.
6. Geht den Weg bis zum Ende: Das Passwort funktioniert, die Rückmeldung findet einen Testgast (tragt euch selbst ein), ein Testfoto kommt über die Upload-Seite an. Löscht das Foto danach wieder und tippt die gedruckte Adresse genau so ins Handy, wie sie dasteht.
7. Wenn die gedruckten Karten ankommen, scannt eine aus dem Karton, bevor ihr auch nur eine Briefmarke klebt.

Häufige Fragen

Sind QR-Codes auf Hochzeitseinladungen stillos?

Nein, sie sind inzwischen ganz normal: In der Newlywed Study 2026 von The Knot hatten 59 % der Paare QR-Codes bei ihrer Hochzeit im Einsatz. Soll eine förmliche Einladung förmlich bleiben, setzt den Code auf eine Infokarte oder die Antwortkarte statt auf die Einladung selbst, und druckt die Adresse der Website daneben.

Wie groß sollte ein QR-Code auf der Hochzeitseinladung sein?

Mindestens 2,5 cm breit, mit freiem Papier rundherum, etwa so breit wie vier der kleinen Quadrate des Codes. Ein Handy liest einen Code aus etwa dem Zehnfachen seiner Breite, 2 cm sind also das absolute Minimum für einen kurzen Link auf einer Karte, die man in der Hand hält. Tischaufsteller, die bei gedämpftem Licht vom Stuhl aus gescannt werden, brauchen etwa 5 cm.

Laufen QR-Codes zur Hochzeit ab?

Ein statischer QR-Code läuft nicht ab: Er enthält euren Link selbst und funktioniert, solange dieser Link funktioniert. Ein dynamischer Code von einem Generator kann aufhören zu funktionieren, wenn eine Testphase oder ein Abo endet, weil der Anbieter seinen Weiterleitungslink abschaltet. Für gedruckte Hochzeitspapeterie nehmt einen statischen Code, der auf eure Hochzeitswebsite führt.

Kann man einen QR-Code für die Hochzeit kostenlos erstellen?

Ja. Viele Generatoren erstellen statische Codes kostenlos. Meidet alle, die nach einer Kreditkarte fragen oder eine „kostenlose Testphase“ anbieten, denn dahinter stecken meist dynamische Codes, die später nicht mehr funktionieren. Auch manche Tools für die Hochzeitsplanung erstellen sie: BrideSpark setzt einen kostenlosen statischen Code auf seine Vorlagen für Save-the-Date-Karte, Einladung und Antwortkarte und auf das QR-Schild für Foto-Uploads.

Brauchen wir noch eine Antwortkarte, wenn ein QR-Code auf der Einladung ist?

Nur wenn manche Gäste nicht online antworten werden. Eine Antwortkarte oder eine Telefonnummer auf der Einladung deckt Großeltern und alle ab, die nicht scannen. Tragt deren Antworten selbst in eure Online-Gästeliste ein, damit jede Rückmeldung an einem Ort bleibt.

Kann ein einziger QR-Code Rückmeldung, Website und Fotos abdecken?

Ja, wenn er eine Hochzeitswebsite mit Rückmeldung und einem Link zu den Fotos öffnet. Zwei Codes funktionieren aber besser: einer auf der verschickten Papeterie, der die Website öffnet, und einer auf den Tischen bei der Feier, der direkt die Upload-Seite für Fotos öffnet.