Save-the-Date-Texte: 30 Beispiele und der richtige Zeitpunkt

Ein Save the Date braucht fünf Dinge: eure Namen, das vollständige Datum mit Wochentag und Jahr, die Stadt, den Hinweis „Einladung folgt“ und eure Hochzeitswebsite, falls sie schon steht. Verschickt es sechs bis acht Monate vor der Hochzeit, bei einer Hochzeit im Ausland oder an einem langen Wochenende acht bis zwölf. Alles andere wartet auf die Einladung. Unten findet ihr 30 Versionen zum Kopieren, Nachrichten und eine E-Mail inklusive.

Was auf ein Save the Date gehört (und was warten kann)

Stellt es euch als Kalendereintrag mit guten Manieren vor: Es sagt, wann und ungefähr wo, und verspricht, dass der Rest noch kommt. Die schlichteste Version lautet:

Auf einer lockeren Karte reichen die Vornamen, auf einer förmlichen stehen die vollen Namen. Ergänzt Bundesland oder Land, wenn Gäste von weiter her anreisen. Der Name der Location ist in diesem Stadium optional, denn um einen Zug zu buchen oder Urlaub zu beantragen, genügt die Stadt.

Die meisten verwirrten Rückfragen gehen auf die Datumszeile zurück. Fehlt das Jahr, hält garantiert jemand den „18. September“ für diesen September. Schreibt ihr das Datum in Zahlen, gebt ihr Gästen aus den USA ein Rätsel auf: 05.06.27 ist für euch Samstag, der 5. Juni, für Amerikaner aber Donnerstag, der 6. Mai.

Lasst die Uhrzeit der Trauung weg, ebenso die Adresse der Location, den Dresscode, die Wunschliste und die Menüwahl. Und vor allem: Bittet nicht um Antwort. Ein Save the Date, das zum Antworten einlädt, bekommt Antworten, und manche dieser Gäste sind später felsenfest überzeugt, längst zugesagt zu haben.

Setzt die Website auf die Vorderseite der Karte, auch wenn sie klein gedruckt ist, oder in den Text der E-Mail. Stellt euch vor, wie eure Mutter die Karte mit einem Magneten an den Kühlschrank hängt, Fotoseite nach vorn. Die Webadresse auf der Rückseite schaut jetzt acht Monate lang auf die Kühlschranktür.

Eine Angabe gehört noch auf die Karte, falls sie zutrifft: ungewöhnliche Uhrzeiten. Eine Trauung um 11:30 Uhr und ein Fest, das am Nachmittag endet, ändern, welche Züge und Flüge die Leute buchen. Sagt es also jetzt.

Save-the-Date-Texte zum Kopieren

Wenn nicht anders angegeben, gehen alle Beispiele von einer Hochzeit am Samstag, 12. Juni 2027, in Freiburg im Breisgau aus. Ein Schrägstrich markiert eine neue Zeile auf der Karte. Setzt eure eigenen Angaben ein und prüft dann den Wochentag im Kalender: Wer eine alte Vorlage kopiert, übersieht leicht „Samstag, 12. Juni 2026“, obwohl das ein Freitag war. Lest die fertige Karte laut vor und lasst sie noch jemand anderen lesen.

Klassisch

Förmliche Karten halten die klassische Reihenfolge ein: Namen, Datum, Ort, dann das Versprechen einer Einladung. Wer die ältere Verwandtschaft siezt, darf das auch hier.

Stehen geschiedene Eltern gemeinsam als Gastgeber auf der Karte, bekommt jedes Elternteil eine eigene Zeile, ohne „und“ dazwischen, damit niemand sie für ein Paar hält.

Locker

Locker heißt nicht vage. Auch diese beiden nennen Wochentag, Jahr und Stadt.

Lustig, ohne dass Oma zusammenzuckt

Humor funktioniert, wenn ihr beide die Pointe seid. Witze über die Ehe als „lebenslänglich“ oder über Gäste, die gefälligst zu erscheinen haben, kommen bei der Hälfte der Leute schlecht an. Ein Witz pro Karte, danach die nüchternen Fakten. Wortspiele mit eurem Nachnamen würden wir lassen, außer die ganze Familie macht sie ohnehin schon.

Mit eurer Hochzeitswebsite

Sagt den Gästen, was sie dort finden. „Hotels und Anreise“ ist ein Grund, die Adresse einzutippen, eine nackte URL ist keiner.

Hat eure Website ein Passwort, ist das Save the Date der naheliegende Ort, es abzudrucken, denn es schickt die Leute als Erstes dorthin.

Hochzeit im Ausland

Bei einer Hochzeit im Ausland ist der Ort die Schlagzeile. Nennt das Land und verweist auf die Reiseinfos.

Was auf die Reiseseite selbst gehört, steht in unserem Ratgeber Heiraten im Ausland.

Ein ganzes Wochenende

Nennt den Zeitraum mit Wochentag am Anfang und am Ende, dazu die Programmpunkte, damit die Leute wissen, ob sie zwei oder drei Nächte buchen sollen.

Nennt nur Programmpunkte, zu denen alle eingeladen sind, die die Karte bekommen. Ist das Essen am Vorabend nur für die Familie, lasst es weg und sagt es der Familie selbst.

Kleine Hochzeit oder Feier später

Eine kleine Gästeliste braucht auf der Karte keine Entschuldigung. Ist die Trauung winzig und die Feier größer, sagt den Feiergästen klar, wozu sie eingeladen sind.

Für Gäste, die nur zur Abendfeier eingeladen sind, steht der Abend zweimal auf der Karte, damit niemand um 14 Uhr zur Trauung erscheint.

Zweite Hochzeit

Keine Vorgeschichte nötig. Wenn ihr Kinder habt und sie mit auf die Karte setzt, ist klar, dass hier eine Familie feiert. Fragt sie vorher.

Location noch nicht gebucht, oder das Datum ändert sich

Unser Rat: Wartet, bis der Vertrag mit der Location unterschrieben ist. Platzt die Location, ist meist auch das Datum weg, und alle, die schon Urlaub beantragt oder einen Flug gebucht haben, müssen das noch einmal tun. Die Ausnahme: Etwas anderes legt das Datum fest, etwa weil der Termin beim Standesamt oder in der Kirche steht oder die Familie in genau dieser Woche aus dem Ausland anreist, während nur der Raum für die Feier noch offen ist.

Verschiebt sich das Datum doch, schickt die Änderung, sobald der neue Vertrag unterschrieben ist, und mailt auch allen, die eine Papierkarte bekommen haben, damit niemand am alten Datum festhält, während die Post noch unterwegs ist. Haltet es kurz. Den Grund schuldet ihr niemandem.

Die letzte Zeile

Diese Zeile sorgt dafür, dass Gäste die Karte nicht für die Einladung halten. Streicht sie also nicht, um Platz zu sparen. Nehmt eine davon:

• „Die offizielle Einladung folgt“ für förmliche Karten.
• „Einladung folgt“ für alles andere.
• „Einladung und Rückmeldung folgen im April. Ihr müsst noch nicht antworten.“ Am besten für E-Mails und Nachrichten.
• „Alle Details folgen auf [eure Website]“, aber nur, wenn auch die Einladung dorthin verweist.

Save the Date per WhatsApp, SMS oder E-Mail

Selbst das Emily Post Institute, in den USA ungefähr die traditionellste Adresse für Fragen der Etikette, nennt die E-Mail „eine großartige Möglichkeit, Freunden und Verwandten eine informelle Nachricht zu schicken, damit sie sich den Termin freihalten“. Per Nachricht oder E-Mail hat ein Save the Date allerdings eine Zusatzaufgabe: den Leuten sagen, dass sie noch nicht antworten müssen. Auf Nachrichten antworten Gäste aus Gewohnheit, und ein schnelles „Wir sind dabei“ im November wird bis Mai in ihrer Erinnerung leicht zur Zusage.

Vier Nachrichten zum Anpassen:

Die letzte geht an eine Freundin im Ausland: Mit ausgeschriebenem Monat liest jeder das Datum richtig, in welchem Land auch immer.

Betreffzeilen, die sagen, worum es geht:

• Save the Date: Lena und Jonas, 12. Juni 2027
• Lena und Jonas heiraten (12. Juni 2027)
• Bitte haltet euch Samstag, den 12. Juni 2027, frei
• Save the Weekend: 3. bis 5. September 2027, Meersburg

Und eine vollständige E-Mail:

Schickt jede Nachricht einzeln, mit dem Namen der Person am Anfang. Eine WhatsApp-Gruppe mit 80 Leuten, die mit Daumen-hoch-Emojis antworten, hilft niemandem, und eine E-Mail mit allen in CC zeigt jedem Gast die Adressen aller anderen.

Wenn eure Gästeliste in BrideSpark liegt, übernimmt das Save the Date per E-Mail diesen Teil: Jeder Gast bekommt eine eigene E-Mail mit seinem Namen, und unter eurer Nachricht stehen Datum, Ort und ein Button „Zum Kalender hinzufügen“. Ihr könnt den Versand planen, und wenn später Gäste dazukommen, geht ein zweiter Versand nur an die, die noch keins bekommen haben. Nachrichten per WhatsApp oder SMS schickt ihr weiterhin vom eigenen Handy.

Wann ihr Save the Dates verschicken solltet

Bucht zuerst die Location und legt die Gästeliste fest. Dann:

Je nachdem, welche Hochzeitsseite ihr lest, reicht der Rat für eine Hochzeit in der Nähe von vier Monaten bis „mindestens acht“. Wir bleiben bei sechs bis acht: früh genug, damit die Leute Urlaub beantragen und die Reise buchen können, spät genug, damit die Karte nicht in einer Schublade verschwunden ist, wenn die Einladung kommt. Ist die Hochzeit weniger als vier Monate entfernt, lasst das Save the Date weg und verschickt die Einladung früher.

Lange Wochenenden brauchen mehr Vorlauf, weil Gäste dafür längst Pläne haben: Familienurlaub, andere Hochzeiten, die Ferienwohnung, die sie jedes Jahr mieten. In Deutschland sind das vor allem Christi Himmelfahrt mit Brückentag und Pfingsten. 2027 fällt Himmelfahrt auf Donnerstag, den 6. Mai, Pfingstmontag auf den 17. Mai, und der Tag der Deutschen Einheit auf einen Sonntag. Wer am 8. oder 15. Mai 2027 heiratet, ist nach der Acht-Monats-Regel schon seit dem 8. beziehungsweise 15. September 2026 spät dran: Verschickt jetzt, notfalls per E-Mail.

Habt ihr viele Gäste in den USA oder in Großbritannien, hier die dortigen Feiertagswochenenden 2027 mit dem Fenster von 8 bis 12 Monaten:

Die Feiertage stammen aus dem Feiertagskalender der US-Bundesbehörden und der Liste der Bank Holidays von GOV.UK, geprüft im Oktober 2026. Stand Ende Oktober 2026 ist eine Hochzeit am Memorial-Day- oder Juneteenth-Wochenende 2027 schon über der Acht-Monats-Marke. Betrifft euch das, verschickt jetzt, per E-Mail, falls Druck und Versand noch einen Monat dauern würden. Eine Hochzeit am Wochenende des 4. Juli hat noch bis zum 3. November Zeit.

Liegt eure Hochzeit an einem langen Wochenende, richtet das Zimmerkontingent im Hotel ein, bevor die Karten rausgehen, damit eure Website sagen kann, wo man übernachtet, solange es noch Zimmer gibt.

Als Nächstes kommt die Einladung, und unser Ratgeber zum Text für die Hochzeitseinladung macht dort weiter.

Wer ein Save the Date bekommt und wie ihr es adressiert

Nur Menschen, die ihr ganz sicher einladet. Das Save the Date ist das Versprechen, die Einladung liefert nur noch die Details. Ihr könnt einer Freundin nicht im März eins schicken und sie im August still von der Liste streichen, weil ihr euch auseinandergelebt habt. Deshalb gibt es auch kein Save the Date für die B-Liste. Arbeitet ihr mit einer A- und einer B-Liste, bekommen die B-Gäste später eine Einladung, ohne Save the Date vorab, wie in unserem Ratgeber Gästeliste für die Hochzeit erstellen erklärt.

Begleitungen und Kinder regelt ihr vor allem darüber, wie ihr die Karte adressiert. Verwendet genau die Namen, die auch auf der Einladung stehen werden: Eingeladene Kinder stehen unter den Eltern, eine Begleitung ohne Namen heißt „mit Begleitung“.

Vorsicht mit „Familie Krämer“ auf dem Umschlag: So adressiert, gilt die Karte für den ganzen Haushalt, Kinder inklusive.

Ein Save the Date an Anna und Tobias sagt ihnen ohne ein Wort, dass Leo und Nina nicht dabei sind. Manche Eltern überlesen den Hinweis. Haben viele eurer Gäste kleine Kinder und müssten eine Betreuung organisieren oder ohne sie anreisen, erspart euch eine kurze Zeile auf der Karte später viele unangenehme Telefonate:

Erklärt es nicht auf der Karte. Je mehr ihr erklärt, desto eifriger suchen die Leute nach Ausnahmen.

Eine Karte pro Haushalt, mit zwei üblichen Ausnahmen: Ein erwachsenes Kind, das noch zu Hause wohnt, bekommt eine eigene, ebenso ein Partner oder eine Partnerin mit anderer Adresse. Bei dem Paar, dem ihr insgeheim keine Zukunft bis Juni gebt, ladet ihr trotzdem beide mit Namen ein. Trennen sie sich, ladet ihr eure Freundin oder euren Freund ein, wenn ihr wollt mit Begleitung. Niemand erwartet, dass ihr eine Ex oder einen Ex einladet, nur weil eine Karte am Kühlschrank hängt.

Papier braucht Adressen, und wenn ihr sie jetzt abfragt, erspart ihr euch vor den Einladungen eine zweite Runde Hinterhertelefonieren. Unser Ratgeber, wie ihr Adressen für die Hochzeitseinladungen sammelt, hat die passende Nachricht dafür.

E-Mail oder Papier, und was das Porto kostet

Das Emily Post Institute hat einen einfachen Test für die Förmlichkeit: Würdet ihr jemanden guten Gewissens am Telefon einladen, ist auch eine E-Mail in Ordnung. Zu einer Black-Tie-Hochzeit passt also Papier. Für alles andere entscheidet, wer auf eurer Liste steht.

Das Porto ist der Posten, den Paare vergessen. Bei der Deutschen Post kosten Postkarte und Standardbrief (bis 20 g und 5 mm dick) 2026 je 0,95 €, der Kompaktbrief (bis 50 g und 1 cm) 1,10 € und der Großbrief 1,80 € (geprüft im Oktober 2026). Sagen wir, ihr habt rund 120 Gäste (laut The Knot 2026 Real Weddings Study lag der US-Durchschnitt für Hochzeiten im Jahr 2025 bei 117) in etwa 60 Haushalten:

• Postkarten ohne Umschlag: 60 × 0,95 € = 57,00 €
• Karten im rechteckigen Umschlag, etwa C6 oder DIN lang: 60 × 0,95 € = 57,00 €
• Dieselben Karten, wenn sie schwerer als 20 g oder dicker als 5 mm sind, also als Kompaktbrief: 60 × 1,10 € = 66,00 €
• Dieselben Karten im quadratischen Umschlag: 60 × 1,80 € = 108,00 €

Der quadratische Umschlag ist die Falle. Bei Postkarte, Standard- und Kompaktbrief muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen, und breiter als 12,5 cm dürfen sie nicht sein. Ein Quadrat schafft das nie und kostet deshalb als Großbrief fast das Doppelte. Dasselbe passiert einer Karte im US-Format 5 × 7 Zoll (13 × 18 cm): Sie ist breiter als 12,5 cm, mit oder ohne Umschlag. Das Format 4 × 6 Zoll (10 × 15 cm) geht dagegen als Postkarte durch, solange der Karton nicht schwerer als 500 g/m² ist.

Bevor ihr Marken kauft, bringt eine fertige, verschlossene Karte in die Filiale und lasst sie wiegen und messen. Ein dickes Wachssiegel kann einen Standardbrief über die 5 mm bringen, und dann ist es ein Kompaktbrief.

Verschickt ihr aus den USA, gilt die Preisliste der USPS vom 4. Oktober 2026 (geprüft im Oktober 2026): 0,65 $ für eine frankierte Postkarte, 0,82 $ für einen Brief bis 1 oz (28 g), 1,11 $ bis 2 oz und 1,75 $ für Brief oder Postkarte ins Ausland. Für dieselben 60 Haushalte wären das 39,00 $ mit Postkarten im Format 4 × 6 Zoll, 49,20 $ mit Karten im Format 5 × 7 im rechteckigen Umschlag und 78,60 $ im quadratischen, denn nach den Versandregeln der USPS kostet jeder Brief mit einem Verhältnis von Länge zu Höhe unter 1,3 einen Zuschlag von 0,49 $. Denselben Zuschlag kosten dort Verschlüsse aus Band oder Schnur, Beigaben wie ein Anhänger, die den Umschlag uneben machen, und Karten, die zu steif zum Biegen sind. Den Postkartenpreis gibt es nur bis 4,25 × 6 Zoll und 0,016 Zoll Dicke (etwa 0,4 mm). Fünf Haushalte im Ausland machen den Versand mit rechteckigen Umschlägen um 4,65 $ teurer. Am Schalter könnt ihr außerdem um Handentwertung bitten, wenn euch das Aussehen des Umschlags wichtig ist.

In Kanada kostet ein Standardbrief bis 30 g laut Canada Post 1,44 C$ mit Einzelmarke oder 1,24 C$ pro Marke aus dem Markenheft, 1,75 C$ in die USA und 3,65 C$ in andere Länder, jeweils vor Steuern (geprüft im Oktober 2026).

Was wir machen würden: E-Mail für den Großteil der Liste und Papier für die 10 oder 15 Menschen, die die Karte wirklich an den Kühlschrank hängen. Fragt eure Eltern, welche Verwandten nie in ihre E-Mails schauen, denn genau die brauchen eine Karte. Verschickt beides aus derselben Gästeliste, damit niemand zwei bekommt und niemand keins.

In BrideSpark ist das Save the Date per E-Mail eine neutrale cremefarbene Karte, nicht im Stil eurer Hochzeit und ohne euer Foto. Für eine gestaltete Karte oder eine mit eurem Verlobungsfoto nehmt die Vorlagen Save-the-Date-Karte oder Foto-Save-the-Date zum Ausdrucken: Beide gibt es in 24 Stilen, kostenlos als PDF zum Herunterladen, unter anderem in 4 × 6 und 5 × 7 Zoll (denkt an die 12,5 cm von oben), auf Wunsch mit QR-Code zu eurer Website. Drucken lassen ist optional und kostenpflichtig. Die Karten werden an euch geliefert, nicht an die einzelnen Gäste, und BrideSpark druckt keine Umschläge, die Portorechnung oben gilt also weiterhin.

Häufige Fragen

Was schreibt man auf ein Save the Date?

Eure Namen, das vollständige Datum mit Wochentag und Jahr, die Stadt und „Einladung folgt“, dazu eure Hochzeitswebsite, falls sie fertig ist. Adresse der Location, Uhrzeiten, Dresscode und Wunschliste kommen erst mit der Einladung.

Wann verschickt man Save the Dates?

Sechs bis acht Monate vor einer Hochzeit in der Nähe und acht bis zwölf Monate vor einer Hochzeit im Ausland oder an einem langen Wochenende. Kommt es deutlich mehr als ein Jahr vorher, vergessen Gäste es eher wieder; sind es weniger als vier Monate, verschickt gleich die Einladung.

Muss man Save the Dates verschicken?

Nein. Sie lohnen sich, wenn Gäste Flüge buchen oder Urlaub beantragen müssen, also vor allem bei Hochzeiten im Ausland und an langen Wochenenden. Bei einer kleinen Hochzeit in der Nähe mit kurzer Verlobungszeit erfüllt eine frühe Einladung denselben Zweck.

Kann man Save the Dates per WhatsApp oder E-Mail verschicken?

Ja. Das Emily Post Institute nennt die E-Mail „eine großartige Möglichkeit, Freunden und Verwandten eine informelle Nachricht zu schicken, damit sie sich den Termin freihalten“. Schickt jedem Gast eine eigene Nachricht, keine Gruppennachricht und keine E-Mail mit allen in CC, und schreibt dazu, dass noch keine Antwort nötig ist.

Gehört die Location aufs Save the Date?

Das ist optional. Die Stadt reicht, damit Gäste Anreise und Urlaub planen können. Nennt die Location, wenn sie gebucht ist und bei der Wahl des Hotels hilft.

Braucht ein Save the Date eine Rückmeldung?

Nein. Ein Save the Date bittet Gäste nur, sich den Tag freizuhalten, und wer so früh um Antworten bittet, bringt manche Gäste dazu zu glauben, sie hätten schon zugesagt. Schreibt stattdessen, wann die Einladung kommt.

Was, wenn man jemanden nach dem Save the Date doch nicht einladen will?

Ihr ladet die Person trotzdem ein, denn ein Save the Date verspricht eine Einladung. Deshalb sollte es nur an Menschen gehen, bei denen ihr euch sicher seid; alle Vielleicht-Gäste warten bis zu den Einladungen.

Darf man „nur für Erwachsene“ aufs Save the Date schreiben?

Ja. Eine kurze Zeile wie „Eine Feier nur für Erwachsene“ hilft Eltern, Betreuung oder Reise frühzeitig zu planen. Adressiert die Karte nur an die eingeladenen Erwachsenen und erklärt auf der Karte nichts weiter.