Frasi per il save the date: 30 esempi e quando inviarlo

Un save the date ha bisogno di cinque cose: i vostri nomi, la data completa con giorno della settimana e anno, la città, la formula “seguirà invito” e il sito del matrimonio, se è già pronto. Mandatelo sei-otto mesi prima del matrimonio, otto-dodici per un matrimonio all’estero o in un weekend lungo. Tutto il resto aspetta la partecipazione. Qui sotto trovate 30 versioni da copiare, messaggi ed email compresi.

Cosa scrivere sul save the date (e cosa rimandare)

Pensatelo come un appuntamento in agenda, con le buone maniere: dice quando e più o meno dove, e promette che il resto arriverà. La versione più semplice è questa:

Su un cartoncino informale bastano i nomi, su uno formale si usano nome e cognome. Aggiungete la regione o il paese se qualcuno arriva da lontano. Il nome della location in questa fase è facoltativo: per prenotare un volo o chiedere un giorno di ferie basta la città.

È la riga della data a generare i messaggi perplessi. Senza l’anno, qualcuno leggerà “18 settembre” e penserà a quest’anno. Con i numeri, invece, mettete in difficoltà gli invitati americani: 05.06.27 per voi è sabato 5 giugno, per loro giovedì 6 maggio.

Lasciate fuori l’orario della cerimonia, l’indirizzo della location, il dress code, la lista nozze e la scelta del menu. Soprattutto, non chiedete una risposta. Un save the date che invita a rispondere riceve risposte, e alcuni di quegli invitati più avanti saranno convinti di aver già confermato.

Mettete il sito sul fronte del cartoncino, anche in piccolo, oppure nel testo dell’email. Immaginate vostra madre che attacca il cartoncino al frigo con una calamita, lato foto in vista. L’indirizzo stampato sul retro passerà i prossimi otto mesi a fissare lo sportello del frigo.

C’è un’altra informazione che merita un posto sul cartoncino, se vi riguarda: un orario insolito. Una cerimonia alle 11:30 con la festa che finisce a metà pomeriggio cambia i treni e i voli che le persone prenotano, quindi ditelo subito.

Frasi per il save the date da copiare

Salvo dove indicato, ogni esempio parte da un matrimonio sabato 12 giugno 2027 a Verona. La barra indica un a capo sul cartoncino. Sostituite i vostri dati, poi controllate il giorno della settimana su un calendario: copiando un vecchio modello passa facilmente “sabato 12 giugno 2026”, che invece era un venerdì. Leggete il cartoncino finito ad alta voce, e fatelo leggere anche a qualcun altro.

Classiche

I cartoncini formali seguono l’ordine tradizionale: nomi, data, luogo, poi la promessa della partecipazione. Nella partecipazione classica italiana in alto ci sono i nomi dei genitori di tutti e due, e potete riprendere la stessa impostazione anche qui.

Se i genitori sono separati, ciascuno ha la sua riga, senza “e” in mezzo, così nessuno li legge come una coppia.

Informali

Informale non vuol dire vago. Anche questi due hanno il giorno della settimana, l’anno e la città.

Divertenti, senza far storcere il naso alla nonna

L’umorismo funziona quando la battuta è su di voi due. Le battute sul matrimonio come ergastolo, o sugli invitati che farebbero meglio a presentarsi, non piacciono a metà degli ospiti. Una battuta per cartoncino, poi solo le informazioni. Noi lasceremmo perdere i giochi di parole sul vostro cognome, a meno che in famiglia non li facciano già tutti.

Con il sito del matrimonio

Dite agli invitati cosa ci troveranno. “Hotel e viaggio” è un buon motivo per digitare l’indirizzo; un link senza spiegazioni non lo è.

Se il sito ha una password, il save the date è il posto naturale per stamparla, perché è la prima cosa che porta le persone sul sito.

Matrimonio all’estero

In un matrimonio all’estero il luogo è la notizia. Indicate il paese e rimandate alle informazioni di viaggio.

Per sapere cosa mettere nella pagina del viaggio, leggete la nostra guida per organizzare un matrimonio all’estero.

Un weekend di festa

Indicate le date con il giorno della settimana sia all’inizio sia alla fine, e nominate gli eventi, così le persone sanno se prenotare due notti o tre.

Nominate solo gli eventi a cui è invitato chiunque riceva il cartoncino. Se la cena della vigilia è solo per la famiglia, lasciatela fuori e ditelo voi direttamente ai parenti.

Matrimonio intimo, o festa più avanti

Una lista di invitati ristretta non ha bisogno di scuse sul cartoncino. Se la cerimonia è piccolissima e la festa più grande, dite chiaramente a chi viene alla festa a cosa è invitato.

Per chi è invitato solo alla festa serale, la sera va scritta due volte sul cartoncino, così nessuno si presenta alle 14 per il sì.

Secondo matrimonio

Non serve raccontare il passato. Se avete figli, metterli sul cartoncino dice che è una festa di famiglia. Prima chiedete a loro.

Location non ancora prenotata, o data cambiata

Il nostro consiglio è aspettare la firma del contratto con la location. Se la location salta, di solito salta anche la data, e chi ha già chiesto le ferie o prenotato un volo deve rifare tutto. L’eccezione è quando la data è fissata da qualcos’altro: la chiesa o il comune sono già prenotati, oppure la famiglia arriva dall’estero proprio quella settimana, e manca solo il posto per il ricevimento.

Se la data cambia davvero, mandate l’avviso appena firmato il nuovo contratto, e scrivete un’email anche a chi ha ricevuto il cartoncino, così nessuno resta con la vecchia data in testa mentre la posta fa il suo corso. Siate brevi. Il motivo non lo dovete a nessuno.

L’ultima riga

È la riga che impedisce agli invitati di scambiare il cartoncino per l’invito, quindi non toglietela per guadagnare spazio. Sceglietene una:

• “Seguirà partecipazione” per i cartoncini formali.
• “Seguirà invito” per tutto il resto.
• “Invito e conferma arriveranno ad aprile. Per ora non serve rispondere.” Ideale per email e WhatsApp.
• “Tutti i dettagli su [il vostro sito]” solo se anche la partecipazione rimanderà lì.

Save the date su WhatsApp e via email

Perfino l’Emily Post Institute, negli Stati Uniti quanto di più tradizionale ci sia in fatto di galateo, definisce l’email “un ottimo modo per mandare un messaggio informale ad amici e parenti perché si tengano libera la data”. Via messaggio o email, però, il save the date ha un compito in più: dire alle persone che per ora non devono rispondere. Ai messaggi si risponde per abitudine, e un veloce “ci saremo” mandato a novembre, a maggio può sembrare una conferma già data.

Quattro messaggi da adattare:

L’ultimo è per un’amica che vive all’estero: con il mese scritto in lettere, nessuno può sbagliare data, in qualunque paese viva.

Oggetti per le email che dicono cosa c’è dentro:

• Save the date: Giulia e Matteo, 12 giugno 2027
• Giulia e Matteo si sposano (12 giugno 2027)
• Tenetevi liberi sabato 12 giugno 2027
• Save the weekend: 3-5 settembre 2027, Valpolicella

E un’email completa:

Mandate ogni messaggio a parte, con il nome della persona in apertura. Un gruppo WhatsApp di 80 persone che rispondono con il pollice in su non aiuta nessuno, e un’email con tutti in copia mostra l’indirizzo di ogni invitato a tutti gli altri.

Se la vostra lista degli invitati è su BrideSpark, il save the date via email fa questa parte per voi: ogni invitato riceve la sua email, con il suo nome, e sotto il vostro messaggio compaiono la data, il luogo e il pulsante Aggiungi al calendario. Potete programmare l’invio, e quando aggiungete altri invitati, un secondo invio può andare solo a chi non l’ha ancora ricevuto. I messaggi su WhatsApp, invece, partono sempre dal vostro telefono.

Quando inviare i save the date

Prima prenotate la location e chiudete la lista degli invitati. Poi:

I consigli per un matrimonio vicino a casa vanno da quattro mesi ad “almeno otto”, a seconda del sito di matrimoni che leggete. Noi restiamo sui sei-otto: abbastanza presto per chiedere le ferie e prenotare il viaggio, abbastanza tardi perché il cartoncino non sia sparito in un cassetto quando arriva la partecipazione. Se mancano meno di quattro mesi, saltate il save the date e mandate prima la partecipazione.

I weekend lunghi richiedono più anticipo, perché gli invitati hanno già dei programmi: vacanze in famiglia, altri matrimoni, la casa al mare che affittano ogni anno. In Italia contano i ponti, e il 2027 ne ha pochi: il 25 aprile e Ferragosto cadono di domenica, il 1° maggio di sabato, il 2 giugno di mercoledì. Il più comodo è Ognissanti, lunedì 1° novembre: per un matrimonio sabato 30 ottobre 2027, i save the date partono tra fine ottobre 2026 e fine febbraio 2027.

Se avete molti invitati negli Stati Uniti o nel Regno Unito, ecco i loro weekend festivi del 2027, con la finestra di 8-12 mesi:

Le date delle festività vengono dal calendario delle festività federali USA e dall’elenco dei bank holiday di GOV.UK, verificati a ottobre 2026. A fine ottobre 2026, mentre scriviamo, un matrimonio nel weekend del Memorial Day o di Juneteenth 2027 ha già superato la soglia degli otto mesi. Se è il vostro caso, mandate subito il save the date, via email se stampa e spedizione richiederebbero un altro mese. Un matrimonio nel weekend del 4 luglio ha tempo fino al 3 novembre.

Se vi sposate in un weekend lungo, organizzate il blocco di camere in hotel prima di spedire i cartoncini, così il sito può dire dove dormire finché ci sono ancora camere libere.

Il prossimo invio è la partecipazione, e la nostra guida ai testi per le partecipazioni di nozze riparte da lì.

A chi mandare il save the date, e come intestarlo

Solo alle persone che inviterete di sicuro. Il save the date è la promessa, la partecipazione si limita ad aggiungere i dettagli. Non potete mandarlo a un’amica a marzo e toglierla in silenzio dalla lista ad agosto perché vi siete persi di vista. È anche il motivo per cui non esiste un save the date per la lista B. Se avete una lista A e una lista B, gli invitati della B ricevono più tardi la partecipazione, senza save the date prima, come spieghiamo in come fare la lista degli invitati del matrimonio.

Su accompagnatori e bambini, gran parte del lavoro la fa l’intestazione della busta. Usate esattamente i nomi che metterete sulla partecipazione: i bambini invitati si scrivono sotto i genitori, e un accompagnatore senza nome diventa “e accompagnatore”.

Attenzione a “Famiglia Moretti” sulla busta: così vale per tutta la casa, bambini compresi.

Un save the date intestato a Chiara e Luca dice loro, senza bisogno di parole, che Leo e Nina non sono inclusi. Qualche genitore non coglie l’allusione. Se molti invitati hanno figli piccoli e dovranno trovare una babysitter o viaggiare senza di loro, una riga breve sul cartoncino vi risparmia parecchie telefonate imbarazzanti:

Non spiegatelo sul cartoncino. Più spiegate, più la gente cerca le eccezioni.

Un cartoncino per nucleo familiare, con due eccezioni frequenti: un figlio adulto che vive ancora con i genitori ne riceve uno suo, e lo stesso vale per il partner che abita a un altro indirizzo. Quanto alla coppia che in cuor vostro non vedete arrivare a giugno, invitateli comunque tutti e due per nome. Se si lasciano, invitate il vostro amico o la vostra amica, con un accompagnatore se volete. Nessuno si aspetta che invitiate un ex solo perché c’è un cartoncino attaccato al frigo.

La carta richiede indirizzi, e chiederli adesso vi evita di dover rincorrere tutti una seconda volta prima delle partecipazioni. La nostra guida per raccogliere gli indirizzi degli invitati ha il messaggio da mandare.

Email o carta, e quanto costa spedirli

L’Emily Post Institute ha un test semplice sulla formalità: se vi sentireste a vostro agio a invitare qualcuno per telefono, l’email va bene. Per un matrimonio black tie, quindi, la carta è più in tono. Per tutto il resto, decidete in base a chi c’è nella vostra lista.

L’affrancatura è la spesa che le coppie dimenticano. Con la Posta Ordinaria di Poste Italiane (tariffe verificate a ottobre 2026), una busta di formato piccolo standard costa 1,30 € fino a 20 g e 2,90 € da 20 a 50 g. Mettiamo che abbiate circa 120 invitati (secondo il Real Weddings Study 2026 di The Knot, negli Stati Uniti la media degli invitati ai matrimoni del 2025 è di 117), in una sessantina di nuclei familiari:

• Cartoncini in busta rettangolare di formato piccolo standard, fino a 20 g: 60 × 1,30 € = 78,00 €
• Gli stessi, se tra busta foderata, velina e ceralacca superano i 20 g: 60 × 2,90 € = 174,00 €
• Gli stessi in buste quadrate: 60 × 3,25 € = 195,00 €

La busta quadrata è la trappola. Per Poste Italiane un invio è standard solo se è rettangolare, con la lunghezza almeno 1,4 volte l’altezza; le buste quadrate rientrano tra i formati non standard, che fino a 20 g costano 3,25 €. Anche una busta più alta di 12 cm esce dal piccolo standard e costa almeno 2,90 €: il formato 5 × 7 pollici (13 × 18 cm) non ci rientra.

Prima di comprare i francobolli, portate allo sportello un cartoncino finito e chiuso e fatelo pesare. Quelli che consegnate a mano, invece, non costano niente: per i parenti che vedete comunque al pranzo della domenica, il francobollo è superfluo.

Se spedite dagli Stati Uniti, il listino USPS in vigore dal 4 ottobre 2026 (verificato a ottobre 2026) prevede 0,65 $ per una cartolina affrancata, 0,82 $ per una lettera fino a 1 oncia (28 g), 1,11 $ fino a 2 once e 1,75 $ per lettere e cartoline verso l’estero. Per le stesse 60 famiglie fanno 39,00 $ con cartoline 4 × 6 pollici senza busta, 49,20 $ con cartoncini 5 × 7 in buste rettangolari e 78,60 $ in buste quadrate, perché secondo le regole USPS sugli invii una lettera con un rapporto tra lunghezza e altezza inferiore a 1,3 paga un supplemento di 0,49 $. Lo stesso supplemento si paga lì per le chiusure con nastri o cordoncini, i contenuti che creano spessori, come un ciondolo, e i cartoncini troppo rigidi per piegarsi. La tariffa della cartolina vale solo fino a 4,25 × 6 pollici e 0,016 pollici di spessore (circa 0,4 mm). Cinque famiglie all’estero aggiungono 4,65 $ al totale con le buste rettangolari. Allo sportello potete anche chiedere l’annullo a mano, se l’aspetto della busta vi sta a cuore.

In Canada, secondo la pagina delle tariffe di Canada Post (verificata a ottobre 2026), una lettera standard fino a 30 g costa 1,44 C$ con un francobollo singolo o 1,24 C$ a francobollo se comprato in libretto, 1,75 C$ verso gli Stati Uniti e 3,65 C$ verso gli altri paesi, tasse escluse.

Cosa faremmo noi: email per quasi tutta la lista, e carta per le 10 o 15 persone che il cartoncino lo attaccheranno davvero al frigo. Chiedete ai vostri genitori quali parenti non aprono mai le email, perché sono proprio loro ad aver bisogno di un cartoncino. Mandate entrambi dalla stessa lista degli invitati, così nessuno ne riceve due e nessuno resta senza.

Su BrideSpark il save the date via email è un cartoncino color crema neutro, non nello stile del vostro matrimonio e senza la vostra foto. Per un cartoncino con la grafica del matrimonio, o con la vostra foto di coppia, usate i modelli da stampare Save the date o Save the date con foto: ciascuno esiste in 24 stili e si scarica gratis in PDF, anche nei formati 4 × 6 e 5 × 7 pollici, con un codice QR facoltativo che porta al vostro sito. Farli stampare è facoltativo e a pagamento. I cartoncini arrivano a voi, non a ogni invitato, e BrideSpark non stampa le buste: i conti sull’affrancatura qui sopra restano validi.

Domande frequenti

Cosa scrivere sul save the date?

I vostri nomi, la data completa con giorno della settimana e anno, la città e “seguirà invito”, più il sito del matrimonio se è pronto. Indirizzo della location, orari, dress code e lista nozze aspettano la partecipazione.

Quando si manda il save the date?

Sei-otto mesi prima di un matrimonio vicino a casa, otto-dodici mesi prima di un matrimonio all’estero o in un weekend lungo. Con molto più di un anno di anticipo gli invitati tendono a dimenticarlo; se mancano meno di quattro mesi, mandate direttamente la partecipazione.

Il save the date è obbligatorio?

No. È utile quando gli invitati devono prenotare voli o chiedere ferie, quindi soprattutto per i matrimoni all’estero e nei weekend lunghi. Per un matrimonio piccolo vicino a casa, con un fidanzamento breve, una partecipazione mandata in anticipo fa lo stesso lavoro.

Si può mandare il save the date su WhatsApp o via email?

Sì. L’Emily Post Institute definisce l’email “un ottimo modo per mandare un messaggio informale ad amici e parenti perché si tengano libera la data”. Mandate a ogni invitato il suo messaggio, non un gruppo né un’email con tutti in copia, e scrivete che per ora non serve rispondere.

Bisogna indicare la location sul save the date?

È facoltativo. La città basta agli invitati per organizzare viaggio e ferie. Aggiungete il nome della location se è già prenotata e aiuta a scegliere l’hotel.

Bisogna rispondere al save the date?

No. Il save the date chiede solo di tenere libera la data, e chiedere risposte così presto porta alcuni invitati a credere di aver già confermato. Sul save the date scrivete piuttosto quando arriverà l’invito.

E se non si vuole più invitare chi ha ricevuto il save the date?

Lo si invita comunque, perché il save the date è la promessa di un invito. Per questo va mandato solo a chi siete sicuri di invitare, tenendo gli incerti per il momento delle partecipazioni.

Si può scrivere “solo adulti” sul save the date?

Sì. Una riga breve, come “Una festa solo per adulti”, aiuta i genitori a organizzarsi per tempo con babysitter o viaggio. Intestate il cartoncino solo agli adulti invitati e non aggiungete spiegazioni.