Planungsratgeber
Heiraten im Ausland: Regeln für 11 Länder und Planung (2026)
Heiraten im Ausland planen: vorher aufs Standesamt oder vor Ort trauen lassen, Regeln für 11 Länder (geprüft Oktober 2026), Zeitplan, wer was zahlt, Kosten.
Vom BrideSpark-Team · 22 Min. Lesezeit

Wenn ihr im Ausland heiraten wollt, entscheidet zuerst, wo ihr rechtlich heiratet: vor Ort im Ausland oder vorher auf dem Standesamt zu Hause, mit einer freien Trauung am Zielort. Davon hängen eure Unterlagen ab, wie früh ihr anreisen müsst und welche Länder überhaupt infrage kommen. Danach fragt ihr eure wichtigsten Gäste, meidet die Sturmsaison, verschickt die Save the Dates 9 bis 12 Monate vorher und zählt einen Gast erst dann als Zusage, wenn sein Zimmer gebucht ist.
Im Ausland oder zu Hause standesamtlich: Das entscheidet ihr zuerst
Eine rechtsgültige Trauung im Ausland läuft nach dem Recht des Landes. Euch traut ein Bürgermeister, eine Standesbeamtin, ein Richter, ein Notar oder eine andere staatlich zugelassene Person, und auch der Papierkram ist lokal: Urkunden mit Apostille, beglaubigte Übersetzungen, Termine bei Konsulaten und Rathäusern, mancherorts eine ärztliche Untersuchung. Eine freie Trauung hat Eheversprechen, Ringe und den Einzug, aber keine rechtliche Wirkung, weil ihr zu Hause schon verheiratet seid. Von den Stühlen der Gäste aus sehen beide genau gleich aus. Auf r/DestinationWeddings läuft es meist so: Die standesamtliche Trauung findet ein oder zwei Wochen vor dem Abflug statt, oft nur zu zweit mit den Trauzeugen.
| Wenn das auf euch zutrifft | Eher | Warum |
|---|---|---|
| Ihr könnt erst ein, zwei Tage vorher anreisen | Zu Hause standesamtlich | Die US-Botschaft in Italien rät, für die Formalitäten mehrere Tage einzuplanen. Auf den Bahamas müsst ihr einen vollen Tag im Land sein, bevor ihr überhaupt den Antrag stellen dürft |
| Ihr braucht die Urkunde bald danach: für eine Namensänderung, ein Visum, die Familienversicherung | Zu Hause standesamtlich | Eine ausländische Urkunde dauert Wochen. Sandals nennt 6 bis 8 Wochen für Jamaika und 8 bis 10 für die Bahamas, und eine Ehe in Griechenland gilt erst, wenn sie registriert ist |
| Ihr seid ein gleichgeschlechtliches Paar | Zu Hause standesamtlich, außer die offizielle Seite sagt etwas anderes | Die Lizenz in Jamaika gilt für „einen ledigen Mann und eine ledige Frau“, und in der Dominikanischen Republik verbietet das Gesetz die gleichgeschlechtliche Ehe |
| Einer von euch ist erst seit Kurzem geschieden | Zu Hause standesamtlich | Einige mexikanische Bundesstaaten lassen Geschiedene ein Jahr warten. Italien verlangt von einer Frau, deren Ehe in den letzten 300 Tagen endete, eine Befreiung durch die Staatsanwaltschaft |
| Ihr wollt in Italien oder der Dominikanischen Republik katholisch heiraten | Rechtlich dort | In beiden Ländern ist die katholische Trauung ohne separate standesamtliche Trauung rechtsgültig |
| Ihr habt euch in Frankreich oder Spanien verliebt | Zu Hause standesamtlich | Zwei Ausländer, die nur zu Besuch sind, können in Frankreich nicht rechtsgültig heiraten (von einigen Überseegebieten abgesehen), und Spanien verlangt, dass einer von euch dort wohnt |
| Genau die Trauung nach dem Recht dieses Landes ist euch wichtig | Rechtlich im Ausland | Fangt früh an und nutzt die Tabelle unten |
Schaut auch auf die Seite der Location. Manche Resortpakete sind auf eine bestimmte Art von Trauung zugeschnitten: Laut den Hochzeits-FAQ von Sandals gibt es symbolische Trauungen nur im Resort auf Curaçao, und ihr müsst in dem Resort heiraten, in dem ihr auch wohnt.
Den Termin auf dem Standesamt müsst ihr niemandem ankündigen. Wenn jemand fragt, reicht ein schlichter Satz:
Heiratet ihr rechtlich im Ausland und kommt aus den USA, erkennen die USA die Ehe an. „Eine ausländische Ehe, die in dem Land gültig ist, in dem sie geschlossen wurde, ist automatisch auch in den USA gültig“, schreibt die US-Botschaft in Italien. Die Botschaft in Mexiko ergänzt, dass eine mexikanische Ehe anerkannt wird, „sofern sie apostilliert und übersetzt ist“. Plant also eine Apostille ein, und eine Übersetzung, falls die Urkunde nicht auf Englisch ist, bevor ihr damit zu einem Amt zu Hause geht. Kanada ist dem Apostille-System im Januar 2024 beigetreten, für kanadische Paare kommt also derselbe Schritt dazu. Wohnt ihr in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, fragt euer Standesamt, welche Beglaubigung und Übersetzung es für die ausländische Urkunde sehen will.
Voraussetzungen nach Land (geprüft im Oktober 2026)
Unter den US-Paaren, die im Ausland geheiratet haben, ging es laut der Real Weddings Study 2025 von The Knot zu 34 % nach Mexiko, zu 26 % nach Europa und zu 21 % in die Karibik, deshalb schaut die Tabelle vor allem dorthin. Wo ein Schritt von eurer Staatsangehörigkeit abhängt, nennen wir die US-Variante, weil die US-Botschaften die klarsten Anleitungen veröffentlichen. Paare aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und allen anderen Ländern gehen im Grunde denselben Weg mit den Papieren ihres eigenen Landes, oft einschließlich eines Ehefähigkeitszeugnisses (die USA stellen keins aus). Jede Zeile verlinkt die offizielle Seite, die wir gelesen haben. Regeln ändern sich, also öffnet sie noch einmal, bevor ihr eine Anzahlung leistet. „Start“ ist unsere Schätzung, wann ihr mit den Unterlagen anfangen solltet, vom Hochzeitstag aus zurückgerechnet.
| Ziel | Vorher vor Ort | Wichtige Dokumente | Achtung | Start | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Mexiko | Kein Mindestaufenthalt; ihr zeigt eure Touristenkarte | Geburtsurkunde mit Apostille, von einem offiziellen mexikanischen Übersetzer ins Spanische übersetzt | Jeder Bundesstaat hat eigene Regeln. Mehrere Bundesstaaten im Norden verlangen eine ärztliche Untersuchung oder einen Bluttest in Mexiko kurz vor der Hochzeit, und manche lassen Geschiedene ein Jahr warten. Rechtsgültig ist nur die standesamtliche Trauung | 3-4 Monate | US-Botschaft Mexiko, geprüft im Oktober 2026 |
| Italien | Kein Mindestaufenthalt, aber plant mehrere Tage in Italien für die Formalitäten ein | Eidesstattliche Erklärung bei einem US-Konsulat in Italien, abgestempelt bei der Prefettura (Stempelmarke für 16 €); ein Atto Notorio, beschworen von zwei Zeugen, am besten vor dem Abflug bei einem italienischen Konsulat; Apostille und italienische Übersetzung auf allem | Dokumente von außerhalb der EU gelten sechs Monate ab Ausstellung. Die Rathäuser haben im Mai, Juni und September Wartelisten. Die Gebühren für den Trausaal liegen zwischen 500 und 9.200 € | 4-6 Monate | US-Botschaft Italien, geprüft im Oktober 2026 |
| Portugal | Kein Mindestaufenthalt; ein Anwalt mit Vollmacht kann das Verfahren für euch beginnen | Geburtsurkunde, nicht älter als sechs Monate, mit Apostille und portugiesischer Übersetzung; eine Erklärung zur Ehefähigkeit, beschworen bei der US-Botschaft in Lissabon (50 $) | Die Bearbeitung dauert mindestens vier Wochen, und nach der Genehmigung müsst ihr innerhalb von sechs Monaten heiraten | 3-5 Monate | US-Botschaft Portugal, geprüft im Oktober 2026 |
| Griechenland | Kein Mindestaufenthalt, aber euer Reisepass braucht einen Einreisestempel | Geburtsurkunde mit Apostille und offizieller griechischer Übersetzung; eine eidesstattliche Erklärung bei der US-Botschaft in Athen, falls das Rathaus sie verlangt (je 50 $, rechnet mit zwei Tagen in Athen), danach eine Beglaubigungsgebühr von 30 € | Die Heiratserlaubnis kommt meist acht Tage nach dem Antrag. Die Ehe gilt erst, wenn sie registriert ist, und das muss innerhalb von 40 Tagen passieren | 3 Monate | US-Botschaft Griechenland, geprüft im Oktober 2026 |
| Jamaika | Mindestens 24 Stunden vor der Trauung auf der Insel | Minister’s Marriage Licence (4.000 Jamaika-Dollar Stempelgebühr) und eine Erklärung, unterschrieben vor einem jamaikanischen Friedensrichter; Dokumente auf Englisch oder mit beglaubigter Übersetzung | Die Lizenz gilt für „einen ledigen Mann und eine ledige Frau“. Beantragt sie mindestens zwei Wochen vorher, drei, wenn ein Hotel sie einreicht. Die Lizenz verfällt nach 90 Tagen | 2-3 Monate | Justizministerium und US-Botschaft, geprüft im Oktober 2026 |
| Bahamas | Ein voller Tag im Land, bevor ihr den Antrag persönlich stellt | Reisepass, Geburtsurkunde, Lichtbildausweis, Nachweis eures Ankunftsdatums, eine eidesstattliche Erklärung, dass ihr ledig seid (oder das Scheidungsurteil) | Die Lizenz kostet 120 $ und ist innerhalb von zwei Werktagen fertig. Die Trauung muss zwischen Sonnenaufgang und Sonnenuntergang stattfinden und von einem Pastor vor Ort geleitet werden | 1-2 Monate | Tourismusministerium der Bahamas, geprüft im Oktober 2026 |
| Dominikanische Republik | Kein Mindestaufenthalt | Geburtsurkunde mit Apostille, Reisepass und Ledigkeitsbescheinigung, von einem gerichtlich zugelassenen Dolmetscher ins Spanische übersetzt und von der Procuraduría General legalisiert | Gebühr von 25.000 dominikanischen Pesos für zwei Ausländer ohne Wohnsitz im Land. Die Eheschließung wird vorher öffentlich bekannt gemacht. Die gleichgeschlechtliche Ehe ist verboten | 3 Monate | JCE und US-Botschaft, geprüft im Oktober 2026 |
| Costa Rica | Kein Mindestaufenthalt angegeben | Geburtsurkunde, Reisepass, eidesstattliche Erklärung, dass ihr ledig seid, und gegebenenfalls das Scheidungsurteil, alles vor der Reise beglaubigt | Für eine standesamtliche Trauung rät die Botschaft, sich an einen Anwalt oder Richter zu wenden; die Trauung beim Zivilregister selbst verlangt von Ausländern einen costa-ricanischen Aufenthaltsausweis und dauert 4 bis 6 Monate. Die Registrierung einer Ehe zwischen Ausländern dauert 25 Werktage | 2-3 Monate | Botschaft von Costa Rica und TSE, geprüft im Oktober 2026 |
| Hawaii (USA) | Kein Mindestaufenthalt, keine Wartezeit, kein Bluttest | Online beantragen, dann holt ihr die Lizenz zu zweit persönlich ab, Vertretung ist nicht möglich (65 $) | Die Lizenz gilt 30 Tage und nur auf Hawaii. Wer euch traut, braucht eine Zulassung des Bundesstaats | 1 Monat | Gesundheitsministerium von Hawaii, geprüft im Oktober 2026 |
| Frankreich | Für zwei Ausländer ohne Wohnsitz in Frankreich nicht möglich | Entfällt | Zwei Ausländer können nur beim Konsulat ihres eigenen Landes heiraten oder in einer Überseegebietskörperschaft wie Französisch-Polynesien, Saint-Barthélemy oder Saint-Martin (fragt das dortige Rathaus nach seinen Regeln). Überall sonst braucht einer von euch einen Monat ununterbrochenen Wohnsitz vor dem Aufgebot, danach hängt das Aufgebot 10 Tage aus | Zu Hause heiraten | Service-Public.fr und US-Botschaft Frankreich, geprüft im Oktober 2026 |
| Spanien | Einer von euch muss in Spanien wohnen | Entfällt | Der Antrag geht an das Zivilregister am Wohnort eines von euch beiden, und die Genehmigung kann bis zu 45 Tage dauern | Zu Hause heiraten | US-Botschaft Spanien, geprüft im Oktober 2026 |
Die Zeile zu Mexiko stammt von der Botschaftsseite für die nördlichen Konsularbezirke, zuletzt 2021 aktualisiert. Quintana Roo, wo Cancún und die Riviera Maya liegen, deckt sie nicht ab, fragt also beim dortigen Registro Civil oder bei eurem Hochzeitsplaner nach der aktuellen Liste. Paris taucht auf vielen Listen der schönsten Orte zum Heiraten auf, aber wer dort nicht wohnt, kann dort nicht rechtsgültig heiraten, und US-Paaren hilft auch der Weg übers Konsulat nicht: US-Konsularbeamte dürfen keine Trauungen vornehmen. Tahiti und St. Barth sind die französischen Orte, die die Regel offenlässt. In London dürfen dagegen auch zwei Ausländer heiraten. Wer nicht Brite oder Ire ist, braucht dafür aber in der Regel ein Marriage Visitor Visa, und Wohnsitzfrist plus Anmeldung ergeben rund fünfeinhalb Wochen vor Ort vor der Trauung. Unser Ratgeber zum Heiraten in London rechnet es durch.
Die Sechs-Monats-Falle
Urkunden ein Jahr im Voraus zu bestellen, fühlt sich gut organisiert an und geht nach hinten los. Italien behandelt öffentliche Urkunden von außerhalb der EU nur sechs Monate ab Ausstellungsdatum als gültig. Portugal will eine Geburtsurkunde, die nicht älter als sechs Monate ist, und dasselbe gilt für ein Scheidungsurteil. Bestellt also etwa fünf Monate vorher frische beglaubigte Abschriften, lasst sie apostillieren (bei US-Urkunden macht das der Secretary of State des Bundesstaats, der sie ausgestellt hat, eine Botschaft kann es nicht für euch erledigen) und kümmert euch erst dann um die Übersetzungen. Portugal hat noch eine eigene Uhr: mindestens vier Wochen Bearbeitung, dann die Hochzeit innerhalb von sechs Monaten nach der Genehmigung. Unser Ratgeber zum Heiraten in Lissabon geht das portugiesische Verfahren Schritt für Schritt durch.
Gleichgeschlechtliche Paare
Zwei Ziele aus der Tabelle fallen für euch weg: Jamaikas Lizenz gilt für „einen ledigen Mann und eine ledige Frau“, und laut der US-Botschaft in Santo Domingo verbietet das dominikanische Recht die gleichgeschlechtliche Ehe. Bei allen anderen lasst euch vom Register oder einem Anwalt vor Ort schriftlich bestätigen, dass es geht, bevor ihr eine Anzahlung leistet. Oder ihr unterschreibt zu Hause und behaltet das Reiseziel für die Feier.
Ort und Termin wählen, Hurrikansaison inklusive
Bevor ihr euch in einen Ort verliebt, fragt die vier oder fünf Menschen, ohne die ihr nicht heiraten wollt. Die Oma, die keinen Langstreckenflug schafft, die Schwester mit Geburtstermin im Frühjahr, der Freund, der jeden Euro für eine Wohnung spart: Sie entscheiden über das Ziel mehr als jeder Katalog. In einem Thread auf r/DestinationWeddings genau zu dieser Frage reichen die Sorgen von einer 70-jährigen Mutter bis zu kleinen Kindern.
Dann der Kalender. Das National Hurricane Center gibt die atlantische Saison mit 1. Juni bis 30. November an, mit einem Höhepunkt um den 10. September und der meisten Aktivität zwischen Mitte August und Mitte Oktober. Zu diesem Gebiet gehören die Karibik und der Golf von Mexiko, also Cancún und die Riviera Maya, Jamaika, die Bahamas und die Dominikanische Republik. Los Cabos und Puerto Vallarta liegen auf der Pazifikseite, wo die Saison vom 15. Mai bis 30. November dauert und Ende August ihren etwas flacheren Höhepunkt hat. Für Hawaii schreibt der National Weather Service in Honolulu, dass die Wahrscheinlichkeit eines tropischen Sturms Ende Juli und im August steigt und bis Anfang Oktober meist schnell wieder sinkt, in El-Niño-Jahren später.
Dezember bis April liegt außerhalb aller drei Saisons. Eine Hochzeit in der Karibik im September ist nicht leichtsinnig, braucht aber einen Plan B auf Papier: einen überdachten Bereich, der für euren Termin reserviert ist, und eine schriftliche Antwort der Location, was mit euren Anzahlungen passiert, wenn ein Sturm das Resort oder den Flughafen lahmlegt. Sagt euren Gästen, dass sie eine Reiseversicherung früh abschließen und nachlesen sollen, was sie zu Hurrikans sagt.
In Europa ist der Engpass bürokratisch statt tropisch: Italienische Rathäuser sind im Mai, Juni und September ausgebucht. Und zwei Regeln der Bahamas bestimmen Datum und Uhrzeit. Feiertage zählen nicht zu den zwei Werktagen, die eine Lizenz braucht, und rechtsgültige Trauungen müssen zwischen Sonnenaufgang und Sonnenuntergang stattfinden. Legt das Jawort so, dass es spätestens mit dem Sonnenuntergang vorbei ist, dann passt alles; eine Trauung um 20 Uhr am Strand kann nicht die rechtsgültige sein.
Wie viele Gäste kommen, und was es wirklich kostet
Für viele Paare ist die kürzere Gästeliste ein Teil des Reizes, weit weg zu heiraten. Sie ist aber auch die Zahl, die sich am schwersten vorhersagen lässt. Die Ratschläge widersprechen sich: Die Checkliste von Zola rechnet mit 50 % Zusagen, ein von Brides zitierter Planer mit 90 %. Keine der beiden nennt eine Quelle. Paare, die auf r/DestinationWeddings ihre echten Zahlen posten, berichten von 38 von 100, 22 von 34 und, bei einer Hochzeit in Portugal, 85 von 120.
Schätzt also eure eigene Liste, statt eine Prozentzahl zu übernehmen. Eine Methode, die Paare auf Reddit nutzen: Jede Einladung danach einordnen, wie wahrscheinlich die Person die Reise antritt. Angenommen, ihr ladet 120 Leute ein:
| Gruppe | Wer | Zählt mit | Eingeladen | Erwartet |
|---|---|---|---|---|
| A | Trauzeugen & Co., Eltern, Geschwister, alle, die schon „wir buchen“ gesagt haben | 100 % | 24 | 24 |
| B | Enge Freunde und Familie, die das Geld und die Urlaubstage haben | 75 % | 40 | 30 |
| C | Leute, die gern kämen, aber kleine Kinder, ein knappes Budget oder einen langen Flug haben | 50 % | 36 | 18 |
| D | Einladungen aus Freundlichkeit an Leute, die nicht reisen werden | 0 % | 20 | 0 |
| Gesamt | 120 | 72 |
Rechnet dann mit etwas Schwund. Ein Paar schrieb, es habe „im letzten Monat etwa ein Fünftel unserer Zusagen verloren, meistens wegen der Flüge“, und jemand aus der Hochzeitsbranche sagt im selben Thread den eigenen Paaren, eine Zusage „bedeutet gar nichts“, solange der Gast kein Zimmer im Kontingent hat. Ein Fünftel weniger als 72 sind etwa 58. Bucht eine Location für 72, plant das Budget für 72 und wundert euch nicht über 60.
Was das Budget aushalten muss
In der Real Weddings Study 2026 von The Knot (10.474 US-Paare, die 2025 geheiratet haben) kostete eine Destination Wedding innerhalb der USA im Schnitt 41.700 $ und eine im Ausland 43.700 $, gegenüber 32.600 $ für eine Hochzeit am Wohnort. Eine kürzere Liste spart weniger, als man denkt, weil nur ein Teil der Rechnung mit jedem Namen wächst.
Angenommen, eure Kosten pro Gast (Essen, Getränke, die Eventgebühr des Resorts pro Person, Mietmaterial) liegen bei 175 $ pro Kopf und die Fixkosten (Hochzeitsplaner, Fotograf samt Anreise, Blumen, Musik, Papierkram) bei 20.000 $. Bei 117 Gästen, dem Durchschnitt aller Hochzeiten bei The Knot, sind das 40.475 $. Bei 60 Gästen sind es 30.500 $. Ihr habt die Liste halbiert und die Rechnung um etwa ein Viertel gesenkt.
Dazu kommen Kosten, die in keinem Paketpreis stehen:
- Lizenz- und Verwaltungsgebühren: Die Regierung der Bahamas verlangt 120 $ für eine Heiratslizenz; Sandals nennt 555 $ für Lizenz und Verwaltungsgebühr auf den Bahamas. Im Betrag eines Resorts kann eine eigene Bearbeitungsgebühr stecken, fragt also, was er abdeckt.
- Papierkram: Apostillen, Übersetzungen und Beurkundungen bei Botschaften summieren sich (50 $ bei der US-Botschaft in Lissabon, 50 $ pro eidesstattlicher Erklärung in Athen plus 30 € Gebühr, eine Stempelmarke für 16 € pro Dokument in Italien).
- Extras in Italien: die Miete für den Trausaal im Rathaus von 500 bis 9.200 € und eine SIAE-Genehmigung für die Musik, deren Preis sich nach der Gästezahl richtet und danach, ob live gespielt wird.
- Eure Urkunde danach: Eine Apostille auf einer Heiratsurkunde von den Bahamas kostet 120 $ und dauert 5 bis 7 Tage.
- Tagespässe für Gäste, die in einem anderen Hotel wohnen (siehe nächster Abschnitt).
- Ein Willkommensabend und ein Abschiedsbrunch, die auf euch gehen.
- Flüge und Zimmer für jeden Dienstleister, den ihr einfliegen lasst.
Wenn Anzahlungen in Pesos, Dollar oder Euro fällig werden, Monate auseinander, zahlt sich ein Zahlungsplan aus. Der Budgetplaner von BrideSpark funktioniert mit jedem Währungssymbol (er rechnet nicht um, wählt also eine Währung und bleibt dabei) und schickt euch eine Woche vor jeder fälligen Zahlung eine E-Mail, und am Tag davor noch einmal.
Wer bei einer Hochzeit im Ausland was bezahlt
Die Aufteilung von The Knot ist die, mit der die meisten Gäste in den USA rechnen:
| Wer | Zahlt meist |
|---|---|
| Das Brautpaar | Trauung und Feier, das Essen am Vorabend (Rehearsal Dinner) und idealerweise einen Willkommensabend und einen Brunch am Morgen danach. Den Transport zwischen Trauung und Feier, und wenn möglich einen Flughafentransfer |
| Gäste | Flüge, Hotelzimmer, Mahlzeiten außerhalb der Hochzeitsevents, alle Aktivitäten, die sie selbst wählen |
| Trauzeugen & Co. | Eigene Anreise und Zimmer, ihre Outfits, Haare und Make-up, außer ihr bietet an, das zu übernehmen |
Gäste zahlen ihre Zimmer selbst, aber ihr schuldet ihnen eine Auswahl: ein Kontingent nahe der Location und etwas Günstigeres in der Nähe. Wie Kontingente funktionieren und wie ihr vermeidet, für Zimmer zu zahlen, die niemand bucht, steht in unserem Ratgeber zum Zimmerkontingent für die Hochzeit.
All-inclusive-Resorts: Wo die Kosten landen
- Zimmer bringen die Extras. Laut Sandals könnt ihr ab fünf gebuchten Zimmern eine kostenlose Zimmergutschrift bekommen und ab zehn einen reduzierten Zimmerpreis. Paare auf Reddit berichten von All-inclusive-Resorts, die verlangen, 70 bis 80 % eines Kontingents zu füllen oder den Rest zu bezahlen. Das ist eine Mindestabnahme, nur unter anderem Namen.
- Gäste finden dasselbe Zimmer günstiger. Ein Clubtarif oder ein Preis auf einem Buchungsportal kann euren Gruppenpreis unterbieten. Bittet das Resort, den öffentlichen Preis mitzugehen und das Zimmer trotzdem auf euer Kontingent anzurechnen. In einem Reddit-Thread hat das Hotel eines Paars den Rabatt fürs Kontingent von 5 auf 10 % erhöht.
- Tagespässe. Gäste berichten von All-inclusive-Resorts, die von Leuten, die woanders übernachten, Geld fürs Betreten der Anlage verlangen, auch für eine Hochzeit. Die Preise in diesem Thread und einem weiteren liegen zwischen 65 und 200 $ pro Person.
- Nur für Erwachsene. Bei Sandals darf ein Kind nur mit Zustimmung des General Managers an einer Hochzeit teilnehmen, kommt 30 Minuten vor der Trauung und geht direkt danach wieder. Eltern müssen das wissen, bevor sie irgendetwas buchen.
Gäste unterstützen, denen das Geld fehlt
The Knot schlägt vor, die Reise für einen wichtigen Gast zu übernehmen, der sonst nicht kommen könnte, etwa Oma oder Opa. Für alle anderen lautet der beste Rat in einem Thread darüber, einem Geschwisterteil die Reise zu bezahlen: Nennt einen Betrag und lasst die Person selbst entscheiden, wofür sie ihn nutzt. Eine feste Summe ist leichter anzubieten und leichter fair zu halten als „wir zahlen deinen Flug“, wenn sich die Flugpreise jede Woche ändern.
Geschenke
Gäste einer Hochzeit im Ausland haben schon richtig Geld ausgegeben; ein Gast auf Reddit bezifferte seine letzte auf 2.500 bis 3.000 $. Sagt klar, dass ihre Anwesenheit das Geschenk ist. Besteht jemand darauf, ist ein Link zur Hochzeitskasse besser als ein verpacktes Geschenk, das in einen Koffer passen muss.
Sätze für eure Website oder eine Nachricht:
Braucht ihr einen Hochzeitsplaner vor Ort?
Die meisten Paare, die im Ausland heiraten, engagieren einen. In der Studie 2025 von The Knot hatten 74 % der US-Paare mit Hochzeit im Ausland einen Planer, gegenüber 52 % bei einer Destination Wedding innerhalb der USA und 32 % bei einer Hochzeit am Wohnort. Planer für Destination Weddings kosteten im Schnitt 2.972 $.
Für eine rechtsgültige Trauung im Ausland würden wir einen engagieren, oder zumindest jemanden, der beruflich Heiratsunterlagen einreicht. Das ist die Person, die das Rathaus bucht, weiß, welche Übersetzer das Register akzeptiert, die Musikgenehmigung besorgt und mit der Floristin die Lieferzeit in deren eigener Sprache klärt. Für eine freie Trauung im Resort kann die Hochzeitskoordination des Resorts reichen. Denkt nur daran, für wen sie arbeitet. Sie wird den Tag im Resort gut organisieren und euch nicht erzählen, dass das Hotel auf der anderen Seite der Bucht keine Tagespässe verlangt.
Fragen, bevor ihr unterschreibt:
- Wer kümmert sich um die rechtlichen Unterlagen, Übersetzungen und Termine beim Register, und ist das im Honorar enthalten?
- Wie sieht der Zahlungsplan aus, in welcher Währung, und was passiert mit den Anzahlungen, wenn sich der Termin verschiebt?
- Wer springt ein, wenn unsere Ansprechperson am Tag selbst krank ist?
- Können wir mit zwei Paaren aus unserem Land sprechen, die in den letzten zwölf Monaten mit Ihnen geplant haben?
- Welche Kosten stehen nicht im Angebot: Genehmigungen, Saalmiete, Tagespässe, Essen für Dienstleister, Überstunden?
- Wer ist am Tag selbst vor Ort, und von wann bis wann?
Zeitplan für die Hochzeit im Ausland, von den Unterlagen aus rückwärts geplant
| Wann | Was zu tun ist |
|---|---|
| 12 bis 18 Monate vorher | Zwei oder drei Orte in die engere Wahl nehmen. Die Gäste fragen, ohne die ihr nicht heiraten wollt. Die rechtlichen Regeln für jeden Ort lesen und entscheiden, wo ihr rechtlich heiratet. Budget und ungefähre Gästezahl festlegen |
| 10 bis 12 Monate | Wenn möglich hinfliegen und anschauen. Location oder Resort und Planer buchen, Zimmerkontingente unterschreiben, Fotografen buchen |
| 9 bis 12 Monate (spätestens 8) | Die Website mit Anreise, Zimmern und Buchungsfristen online stellen, dann die Save the Dates verschicken |
| 6 bis 8 Monate | Alle Reisepässe prüfen, eure und die von Trauzeugen & Co. Termine bei Konsulat und Botschaft buchen: Italiens Atto Notorio geht am einfachsten vor der Abreise bei einem italienischen Konsulat, und die US-Botschaft in Athen vergibt Termine für eidesstattliche Erklärungen online |
| Etwa 5 Monate | Für Italien oder Portugal frische Geburtsurkunden bestellen (nicht früher, sonst sind sie am Hochzeitstag älter als sechs Monate), dann Apostillen und Übersetzungen. Wenn ihr zu Hause rechtlich heiratet, den Termin beim Standesamt buchen |
| 3 bis 4 Monate | Die Einladungen verschicken. Die Rückmeldefrist zwei Wochen vor eure früheste feste Frist legen |
| 1 bis 2 Monate | Bei fehlenden Antworten nachhaken, endgültige Zahlen melden, Transfers buchen. In Italien die SIAE-Genehmigung für die Musik besorgen. Für Jamaika die Lizenz mindestens zwei Wochen vorher beantragen, drei, wenn das Hotel sie einreicht |
| In der Woche davor | Rechtzeitig anreisen: in Jamaika mindestens 24 Stunden vor der Trauung, auf den Bahamas einen vollen Tag, bevor ihr die Lizenz beantragen könnt, in Italien mehrere Tage vorher für die Termine. Auf Hawaii die Lizenz zu zweit persönlich abholen. In Griechenland prüfen, ob euer Pass bei der Einreise gestempelt wurde |
| Danach | In Griechenland sicherstellen, dass die Ehe innerhalb von 40 Tagen registriert wird. Beglaubigte Abschriften und eine Apostille bestellen, bevor ihr sie zu Hause braucht |
An der Rückmeldefrist scheitern Zeitpläne für Hochzeiten im Ausland am häufigsten. Planer, die The Knot zitiert, setzen sie mindestens 8 bis 10 Wochen vor der Hochzeit an, oder drei Monate vorher. Eure Verträge sind genauer: der Tag, an dem das Hotel nicht gebuchte Zimmer freigibt, der Tag, an dem das Resort die endgültigen Zahlen will, der Tag, an dem der Restbetrag fällig ist. Legt die Rückmeldefrist zwei Wochen vor die früheste dieser Fristen, und macht die Zimmerbuchung zum Teil der Zusage.
Lasst die „vorläufige Zusage“ auf dem Save the Date weg. Ein Paar, das es ausprobiert hat, schrieb, „es hat nicht wirklich viel gebracht“, und jemand, der beruflich Reisen zu Destination Weddings organisiert, brachte im selben Thread das bessere Argument: Die Buchungsfrist erledigt das schon. Für die Karte selbst hat unser Ratgeber zu Save-the-Date-Texten eigene Versionen für Hochzeiten im Ausland, und RSVP-Formulierungen und Fristen hilft beim Nachfassen.
Was auf die Website für eine Hochzeit im Ausland gehört
Gäste buchen Flüge und Zimmer nach eurer Website, Monate bevor eine Einladung ankommt. Sie muss also zuerst die Reisefragen beantworten und erst danach die schönen.
| Rubrik | Was hineingehört |
|---|---|
| Anreise | Der nächste Flughafen mit seinem Code, die Fahrzeit zur Location, Shuttles oder Taxis |
| Unterkunft | Jedes Hotel mit Gruppencode, Preis, was im Preis enthalten ist, und Buchungsfrist, dazu eine günstigere Option in der Nähe |
| Ablauf | Jedes Event am Wochenende mit Uhrzeit, Ort und Dresscode: Willkommensdrinks, Trauung, Feier, Abschiedsbrunch |
| Reisedokumente | Ein Hinweis auf den Reisepass und ein Link zu den offiziellen Einreiseregeln, keine Zusammenfassung, die veraltet. Für Gäste von außerhalb der EU, die nach Europa reisen, verlinkt die ETIAS-Seite der EU. Im Oktober 2026 stand dort, dass ETIAS noch nicht in Betrieb ist und der Starttermin mehrere Monate vorher bekanntgegeben wird |
| Wetter und Kleidung | Hitze, Sand oder Kopfsteinpflaster, Sonne, etwas Warmes für den Abend |
| Geld | Die Landeswährung, ob Karten funktionieren, und dass ihr die Tagespässe übernommen habt |
| Kinder | Ob Kinder eingeladen sind, und jede Resortregel, die sie betrifft |
| RSVP | Die Frist, gekoppelt ans Zimmerkontingent, mit einer eigenen Antwort für jedes Event |
Zwei Formulierungen zum Anpassen:
Eine Hochzeitswebsite von BrideSpark ist kostenlos und hat für jede Zeile dieser Tabelle einen Platz. Unter Anreise & Unterkunft stehen die Hinweise zu Flughafen und Shuttle und bis zu 15 Hotels, jedes mit Gruppencode, Preis und Buchungsfrist, auf Wunsch auch eine Expedia-Suche nach Hotels nahe der Location für eure Daten (an diesen Buchungen verdienen wir unter Umständen eine kleine Provision). Die Uhrzeiten des Wochenendes kommen unter Ablauf, Dokumente, Geld und Kinder unter Fragen & Antworten. Legt Willkommensdrinks und Abschiedsbrunch als eigene Events an, dann antworten Gäste bei ihrer Rückmeldung für jedes einzeln. Liest die halbe Familie lieber Spanisch oder Italienisch, wählt ihr eine Sprache für alles, was Gäste sehen, und könnt euren eigenen Text zweisprachig nebeneinander schreiben; wie das aussieht, zeigt unser Ratgeber zur zweisprachigen Hochzeitswebsite. Was sonst noch auf eine Hochzeitswebsite gehört, lest ihr in Was auf die Hochzeitswebsite gehört.
Häufige Fragen
Sollte man vor einer Hochzeit im Ausland standesamtlich heiraten?
Für die meisten Paare ja. Eine standesamtliche Trauung zu Hause ein oder zwei Wochen vor dem Abflug erspart euch Dokumentfristen, Übersetzungen und Behördentermine im Ausland, und eure Urkunde wird zu Hause ausgestellt, in eurer eigenen Sprache. Die Zeremonie im Ausland ist dann eine freie Trauung, und leiten darf sie, wen ihr wollt. Heiratet rechtlich im Ausland, wenn euch die Trauung dieses Landes wichtig ist, und fangt drei bis sechs Monate vorher mit den Unterlagen an.
Können Ausländer in Frankreich oder Spanien rechtsgültig heiraten?
Als Urlauber meist nicht. In Frankreich können zwei Ausländer ohne Wohnsitz dort nur beim Konsulat ihres eigenen Landes heiraten oder in einer Überseegebietskörperschaft wie Französisch-Polynesien oder Saint-Barthélemy, und US-Konsuln nehmen keine Trauungen vor. In Spanien muss der Antrag an das Zivilregister am Wohnort eines der beiden Partner gehen. Die meisten Paare, die in Frankreich oder Spanien feiern wollen, heiraten vorher zu Hause standesamtlich.
Wie lange vorher plant man eine Hochzeit im Ausland?
Fangt 12 bis 18 Monate vorher an. Bucht Location, Planer und Zimmerkontingente 10 bis 12 Monate vorher, verschickt die Save the Dates 9 bis 12 Monate vorher und die Einladungen drei bis vier Monate vorher. Eine rechtsgültige Trauung im Ausland hat ihre eigene Uhr: Italien und Portugal wollen Dokumente, die weniger als sechs Monate alt sind, bestellt sie also etwa fünf Monate vorher.
Wann verschickt man Save the Dates für eine Hochzeit im Ausland?
Neun bis zwölf Monate vor der Hochzeit, spätestens acht Monate vorher. Gäste brauchen die Zeit, um Flüge zu buchen, Urlaub zu beantragen und zu sparen. Druckt die Adresse eurer Hochzeitswebsite auf die Karte, und sorgt dafür, dass Hoteldetails und Buchungsfrist dort online sind, bevor die Karten ankommen.
Wer zahlt was bei einer Hochzeit im Ausland?
Nach der Aufteilung, die The Knot für die USA beschreibt, zahlt das Brautpaar Trauung, Feier und das Essen am Vorabend und lädt oft zu einem Willkommensabend und einem Abschiedsbrunch ein. Gäste zahlen ihre Flüge, Hotelzimmer, Mahlzeiten außerhalb der Hochzeitsevents und eigene Aktivitäten. Trauzeugen & Co. übernehmen ihre eigene Anreise und ihre Outfits. Das Brautpaar sollte Zimmerkontingente organisieren und jeden Tagespass fürs Resort bezahlen, den Gäste brauchen, um dabei zu sein.
Sollte das Brautpaar die Tagespässe im All-inclusive-Resort bezahlen?
Ja. Wenn Gäste aus einem anderen Hotel einen Tagespass kaufen müssen, um zu eurer Hochzeit zu kommen, gehört das zu den Hochzeitskosten. Die Preise, die Gäste online nennen, liegen bei etwa 65 bis 200 $ pro Person. Fragt das Resort vor der Unterschrift nach dem Preis, nehmt ihn ins Budget und sagt den Gästen, die woanders wohnen, dass er übernommen ist.
Wie viele Gäste kommen zu einer Hochzeit im Ausland?
Eine verlässliche Prozentzahl gibt es nicht. Veröffentlichte Ratschläge reichen von 50 bis 90 %, und Paare berichten von 38 von 100 bis 85 von 120. Schätzt lieber eure eigene Liste: Teilt die Gäste in vier Gruppen von sicher bis unwahrscheinlich ein, zählt sie mit 100, 75, 50 und 0 % und rechnet mit ein paar späten Absagen wegen der Flüge.
Wird eine im Ausland geschlossene Ehe in den USA anerkannt?
Ja, wenn sie dort gültig war, wo sie geschlossen wurde. Die US-Botschaft in Italien schreibt, dass eine ausländische Ehe, die im Land der Eheschließung gültig ist, automatisch auch in den USA gilt. Meist braucht ihr die ausländische Urkunde mit Apostille und, falls sie nicht auf Englisch ist, übersetzt, bevor ihr sie zu Hause verwendet. Bei Fragen zu eurem eigenen Fall wendet euch an das Büro des Attorney General in eurem US-Bundesstaat.
Plant alles an einem Ort – kostenlos
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Planungsratgeber
Adressen für Hochzeitseinladungen sammeln: 10 Textvorlagen
Adressen für Hochzeitseinladungen sammeln: wann ihr anfangt, was ihr jeden Haushalt fragt, 10 Nachrichten zum Kopieren, Regeln für Kinder und Gäste im Ausland.
Planungsratgeber
Tagesablauf der Hochzeit: 5 Beispiel-Zeitpläne, minutengenau
Tagesablauf für die Hochzeit mit Zeitplänen, die aufgehen: 16 Uhr mit und ohne First Look, 18 Uhr, Messe um 13 Uhr, Micro Wedding und echte Sonnenuntergänge.