Como planejar um destination wedding: regras por país (2026)

Para planejar um destination wedding, decidam primeiro onde vão se casar legalmente: no destino, ou no civil no próprio país antes de viajar, com uma cerimônia simbólica lá. Essa escolha define a papelada, com quantos dias de antecedência vocês precisam chegar e quais países ficam ao alcance. Depois, consultem os convidados indispensáveis, fujam da temporada de tempestades, mandem o save the date de 9 a 12 meses antes e só contem um convidado como confirmado quando o quarto dele estiver reservado.

Casar no destino ou no civil antes: decidam isso primeiro

Um casamento legal no exterior segue a lei local. Quem casa vocês é um prefeito, um oficial do registro civil, um juiz, um notário ou um celebrante habilitado, e a papelada também é local: certidões apostiladas, traduções juramentadas, horários marcados em consulados e prefeituras e, em alguns lugares, exame médico. A cerimônia simbólica mantém os votos, as alianças e a entrada no altar, mas não tem valor legal, porque vocês já casaram no civil em casa. Da cadeira dos convidados, as duas são idênticas. No r/DestinationWeddings, o mais comum é casar no cartório uma ou duas semanas antes do voo, muitas vezes só com o casal e as testemunhas.

Vejam também o lado do local. Alguns pacotes de resort são montados para um tipo só de cerimônia: o FAQ de casamentos da Sandals oferece casamento simbólico apenas no resort de Curaçao, e vocês precisam casar no resort em que estão hospedados.

Vocês não devem satisfação a ninguém sobre o civil. Se alguém perguntar, uma frase simples resolve:

Se vocês casarem no exterior, os EUA reconhecem o casamento. "Um casamento estrangeiro válido no país onde foi realizado é automaticamente válido nos EUA", diz a Embaixada dos EUA na Itália. A embaixada no México acrescenta que um casamento mexicano é reconhecido "desde que esteja apostilado e traduzido", então incluam no planejamento uma apostila, e uma tradução se a certidão não estiver em inglês, antes de levá-la a qualquer órgão em casa. O Canadá entrou no sistema da apostila em janeiro de 2024, então casais canadenses passam pela mesma etapa. Se vocês moram em outro país, perguntem no cartório ou no consulado o que é preciso para registrar um casamento feito no exterior.

Regras para casar em cada país (verificadas em outubro de 2026)

O México recebeu 34% dos destination weddings internacionais do Real Weddings Study 2025 do The Knot, a Europa 26% e o Caribe 21%, então é para lá que a tabela olha mais. Quando uma etapa depende da nacionalidade, damos a versão para cidadãos dos EUA, porque as embaixadas americanas publicam os guias mais claros. Canadenses, britânicos e os demais seguem um caminho bem parecido com os documentos do próprio país, que muitas vezes incluem uma certidão de capacidade matrimonial (os EUA não emitem esse documento). Cada linha tem link para a página oficial que lemos. As regras mudam, então abram de novo antes de pagar qualquer sinal. "Começar" é a nossa estimativa de quando dar início à papelada, contando para trás a partir do casamento.

A linha do México vem da página da embaixada para os distritos consulares do norte, atualizada pela última vez em 2021. Ela não cobre Quintana Roo, onde ficam Cancún e a Riviera Maya, então peçam a lista atualizada ao Registro Civil de lá ou à assessoria de vocês. Paris aparece em tudo quanto é lista de "onde casar", mas dois americanos não podem se casar legalmente lá, e o caminho do consulado não resolve: funcionários consulares dos EUA não têm permissão para celebrar casamentos. Taiti e Saint-Barth são os lugares franceses que a regra deixa abertos. Londres é outro caso: dois americanos podem se casar legalmente lá, mas cada um precisa de um Marriage Visitor visa, e entre a residência e o aviso são cerca de cinco semanas e meia em Londres antes da cerimônia. Nosso guia para casar em Londres faz as contas.

A armadilha dos seis meses

Pedir as certidões com um ano de antecedência parece coisa de gente organizada, e dá errado. A Itália considera válidos os documentos públicos de fora da UE só por seis meses a partir da data de emissão. Portugal quer uma certidão de nascimento emitida nos últimos seis meses, e vale o mesmo para a sentença de divórcio. Então peçam segundas vias novas uns cinco meses antes, apostilem cada uma no estado que a emitiu (nos EUA, quem faz isso é a Secretaria de Estado daquele estado, e uma embaixada não pode fazer por vocês) e só depois encomendem as traduções. Portugal ainda tem um prazo próprio: pelo menos quatro semanas de processo e, depois, o casamento em até seis meses a partir da aprovação. Nosso guia para casar em Lisboa explica o processo na conservatória passo a passo.

Casais do mesmo sexo

Dois lugares da tabela estão fechados para vocês: a licença da Jamaica é para "homem solteiro e mulher solteira", e a Embaixada dos EUA em Santo Domingo informa que a lei dominicana proíbe o casamento entre pessoas do mesmo sexo. Para os demais, peçam ao registro civil ou a um advogado local uma confirmação por escrito antes de pagar qualquer sinal, ou casem no civil em casa e deixem o destino para a festa.

Como escolher o lugar e as datas, contando com a temporada de furacões

Antes de se apaixonar por um lugar, conversem com as quatro ou cinco pessoas sem as quais vocês não casariam. A avó que não aguenta um voo longo, a irmã com bebê previsto para a primavera, o amigo juntando cada centavo para a casa própria: são eles que decidem o destino, mais do que qualquer folheto. Num tópico do r/DestinationWeddings exatamente sobre isso, as preocupações vão de uma mãe de 70 anos a crianças pequenas.

Depois, o calendário. O Centro Nacional de Furacões dos EUA situa a temporada do Atlântico entre 1º de junho e 30 de novembro, com pico por volta de 10 de setembro e a maior parte da atividade entre meados de agosto e meados de outubro. Essa bacia inclui o mar do Caribe e o golfo do México, então abrange Cancún e a Riviera Maya, Jamaica, Bahamas e República Dominicana. Los Cabos e Puerto Vallarta ficam do lado do Pacífico, onde a temporada vai de 15 de maio a 30 de novembro e tem pico, menos acentuado, no fim de agosto. Para o Havaí, o Serviço Nacional de Meteorologia em Honolulu diz que a chance de um sistema tropical aumenta no fim de julho e em agosto e costuma cair rápido no começo de outubro, mais tarde em anos de El Niño.

De dezembro a abril, vocês ficam fora das três temporadas. Um casamento em setembro no Caribe não é loucura, mas pede um plano B no papel: um espaço coberto reservado para a data de vocês e uma resposta por escrito do local sobre o que acontece com os sinais pagos se uma tempestade fechar o resort ou o aeroporto. Avisem os convidados para contratar o seguro-viagem cedo e ler o que ele diz sobre furacões.

Na Europa o aperto é burocrático, não tropical: as prefeituras italianas lotam em maio, junho e setembro. E duas regras das Bahamas mexem com o dia e o horário. Feriados não contam nos dois dias úteis que a licença leva, e o casamento legal precisa acontecer entre o nascer e o pôr do sol. Se os votos terminarem bem na hora do pôr do sol, tudo certo; uma cerimônia às 20h na praia não pode ser a legal.

Quantos convidados vão e quanto custa de verdade

Para muitos casais, uma lista menor faz parte da graça de casar longe. Também é o número mais difícil de prever. Os conselhos se contradizem: o checklist do Zola manda esperar 50% de presença, enquanto um assessor ouvido pela Brides fala em 90% de aceitação. Nenhum dos dois cita fonte. Casais que publicam os números reais no r/DestinationWeddings contam 38 de 100, 22 de 34 e, num casamento em Portugal, 85 de 120.

Então estimem a própria lista em vez de pegar uma porcentagem emprestada. Um método que casais usam no Reddit é separar cada convite pela chance de aquela pessoa viajar. Digamos que vocês convidem 120 pessoas:

Depois, contem com algumas desistências. Um casal escreveu que "perdemos mais ou menos um quinto da nossa lista de sins no último mês, quase tudo por causa das passagens", e um profissional de casamentos no mesmo tópico diz aos casais com quem trabalha que um RSVP "não significa nada" até o convidado ter quarto no bloqueio. Um quinto a menos de 72 dá uns 58. Reservem um local para 72, façam o orçamento para 72 e não se surpreendam com 60.

O orçamento na prática

No Real Weddings Study 2026 do The Knot (10.474 casais dos EUA que se casaram em 2025), um destination wedding dentro dos EUA custou em média US$ 41.700 e um no exterior US$ 43.700, contra US$ 32.600 de um casamento na cidade do casal. Uma lista menor economiza menos do que parece, porque só uma parte da conta cresce a cada nome.

Digamos que os custos por convidado (comida, bebida, a taxa por pessoa que o resort cobra pelo evento, aluguéis) somem US$ 175 por cabeça, e os custos fixos (assessoria, fotógrafo e a viagem dele, flores, música, papelada legal) US$ 20.000. Com 117 convidados, a média do The Knot para todos os casamentos, dá US$ 40.475. Com 60 convidados, US$ 30.500. Vocês cortaram a lista pela metade e a conta caiu mais ou menos um quarto.

E tem os custos que nenhum preço de pacote mostra:

• Licença e taxas administrativas: o governo das Bahamas cobra US$ 120 pela licença de casamento; a Sandals anuncia US$ 555 pela licença e taxa administrativa nas Bahamas. O valor do resort pode incluir uma taxa própria, então perguntem o que está coberto.
• Papelada: apostilas, traduções e autenticações na embaixada vão somando (US$ 50 na Embaixada dos EUA em Lisboa, US$ 50 por declaração juramentada em Atenas mais uma taxa de €30, um selo fiscal de €16 por documento na Itália).
• Extras na Itália: aluguel da sala da prefeitura de €500 a €9.200 e uma licença da SIAE para a música, com preço conforme o número de convidados e se a música é ao vivo.
• A certidão, depois: apostilar uma certidão de casamento das Bahamas custa US$ 120 e leva de 5 a 7 dias.
• Day use para os convidados hospedados em outro hotel (vejam a próxima seção).
• Uma festa de boas-vindas e um brunch de despedida, que ficam por conta de vocês.
• Passagens e hospedagem de qualquer fornecedor que vocês levarem de fora.

Com sinais em euro ou em peso, com meses de distância entre um e outro, um calendário de pagamentos deixa de ser opcional. O planejador de orçamento do BrideSpark funciona com qualquer símbolo de moeda (ele não converte, então escolham uma moeda e fiquem nela) e manda um e-mail uma semana antes de cada vencimento, e outro na véspera.

Quem paga o quê num destination wedding

A divisão do The Knot é a que a maioria dos convidados espera, pelo menos nos EUA:

Os convidados pagam o próprio quarto, mas vocês devem a eles opções: um bloqueio perto do local e algo mais barato por perto. Como o bloqueio funciona, e como não acabar pagando quartos que ninguém reservou, está no nosso guia de bloqueio de quartos em hotel para casamento.

Resorts all inclusive: onde os custos caem

• Os quartos garantem as vantagens. A Sandals diz que, com cinco quartos ou mais reservados, vocês podem ganhar crédito para um quarto de cortesia, e com 10 ou mais, uma tarifa reduzida. Casais no Reddit contam que alguns all inclusive pediram que eles preenchessem de 70% a 80% do bloqueio ou pagassem o resto, o que é uma cláusula de ocupação mínima com outro nome.
• Os convidados acham o mesmo quarto mais barato. Uma tarifa de clube de compras ou de site de viagens pode sair abaixo da tarifa de grupo de vocês. Peçam ao resort para cobrir o preço público e continuar contando o quarto no bloqueio. Num tópico do Reddit, o hotel de um casal aumentou o desconto do bloqueio de 5% para 10%.
• Day use. Convidados contam que resorts all inclusive cobram a entrada de quem está hospedado em outro lugar, mesmo para um casamento. Os preços citados nesse tópico e em outro vão de US$ 65 a US$ 200 por pessoa.
• Regras de resort só para adultos. Na Sandals, criança só pode assistir a um casamento com aprovação do gerente-geral, chegando 30 minutos antes da cerimônia e saindo logo depois. Os pais precisam saber disso antes de reservar qualquer coisa.

Como ajudar convidados que não podem pagar

O The Knot sugere bancar a viagem de um convidado essencial que não conseguiria ir de outro jeito, um avô, por exemplo. Para os demais, o melhor conselho de um tópico sobre ajudar um irmão é definir um valor e deixar a pessoa decidir como usar. Uma quantia fixa é mais fácil de oferecer, e de manter justa, do que um "a gente paga sua passagem" quando as tarifas mudam toda semana.

Presentes

Quem vai a um destination wedding já gastou bastante; um convidado no Reddit calculou o último a que foi em US$ 2.500 a US$ 3.000. Digam com todas as letras que a presença é o presente. Se alguém insistir, um link de cotas (ou a chave Pix) é melhor do que um presente embrulhado que alguém vai ter que enfiar na mala.

Frases para usar no site ou numa mensagem:

Vale contratar uma assessoria local?

A maioria dos casais que casam no exterior contrata. No estudo de 2025 do The Knot, 74% dos casais com destination wedding internacional tiveram assessoria, contra 52% num destino dentro dos EUA e 32% num casamento na cidade do casal. Os wedding planners de destination wedding cobraram em média US$ 2.972.

Para um casamento legal no exterior, a gente contrataria, ou pelo menos teria um coordenador que cuida de papelada de casamento como profissão. É quem reserva a sala da prefeitura, sabe quais tradutores o registro civil aceita, compra a licença de música e acerta o horário de entrega com a florista no idioma da florista. Para uma cerimônia simbólica num resort, o coordenador do próprio resort pode bastar. Só lembrem para quem ele trabalha. Ele vai tocar bem o dia do resort, e não vai comentar que o lugar do outro lado da baía não cobra day use.

Perguntas para fazer antes de assinar:

• Quem cuida da papelada legal, das traduções e dos horários no registro civil, e isso está incluído no valor?
• Qual é o calendário de pagamentos, em que moeda, e o que acontece com os sinais se a data mudar?
• Quem assume se a pessoa ficar doente no dia?
• Podemos falar com dois casais do nosso país que vocês atenderam no último ano?
• Que custos não estão no orçamento: licenças, aluguel da sala, day use, refeições dos fornecedores, hora extra?
• Quem vai estar no local no dia, e de que horas até que horas?

Cronograma de um destination wedding, de trás para a frente a partir da papelada

O prazo do RSVP é onde os cronogramas de destination wedding mais dão errado. Assessores ouvidos pelo The Knot colocam esse prazo pelo menos de 8 a 10 semanas antes do casamento, ou três meses antes. Os contratos de vocês são mais específicos: o dia em que o hotel libera os quartos não reservados, o dia em que o resort quer os números finais, o dia em que vence o saldo. Coloquem o RSVP duas semanas antes do primeiro desses prazos, e façam da reserva do quarto parte do sim.

Esqueçam a "pré-confirmação" no save the date. Um casal que testou disse que "não adiantou muita coisa", e um especialista em viagens de destination wedding no mesmo tópico deu o melhor argumento: o prazo de reserva já faz esse papel. Para o cartão em si, o nosso guia de frases para save the date tem versões para destination wedding, e o de textos e prazos de confirmação de presença cobre a parte de correr atrás das respostas.

O que colocar no site de um destination wedding

Os convidados compram passagem e reservam quarto pelo site de vocês meses antes de o convite chegar, então ele precisa responder primeiro às perguntas de viagem e só depois às bonitas.

Dois textos para adaptar:

Um site de casamento do BrideSpark é grátis e tem lugar para cada linha dessa tabela. Viagem e hospedagem reúne as informações de aeroporto e transfer e até 15 hotéis, cada um com código do grupo, tarifa e prazo de reserva, além de uma busca opcional na Expedia por hotéis perto do local nas datas de vocês (podemos ganhar uma pequena comissão nessas reservas). Os horários do fim de semana vão em Programação, e documentos, dinheiro e crianças em Perguntas e respostas. Adicionem os drinks de boas-vindas e o brunch de despedida como eventos, e os convidados respondem a cada um no RSVP. Se metade da família lê em espanhol ou em inglês, vocês escolhem um idioma para tudo o que os convidados veem e podem escrever os próprios textos em dois idiomas, lado a lado; o nosso guia de site de casamento bilíngue mostra como fica. Para todo o resto que um site de casamento precisa ter, vejam o que colocar no site de casamento.

Perguntas frequentes

É melhor casar no civil antes de um destination wedding?

Para a maioria dos casais, sim. Casar no cartório, no próprio país, uma ou duas semanas antes do voo evita prazos de documentos, traduções e dias de horário marcado no exterior, e a certidão sai em casa, no seu idioma. A cerimônia no destino passa a ser simbólica, então vocês podem escolher qualquer pessoa para celebrar. Casem legalmente no exterior se a cerimônia daquele país tiver um significado especial para vocês, e comecem a papelada de três a seis meses antes.

Estrangeiros podem casar legalmente na França ou na Espanha?

Em geral, não como turistas. Na França, dois estrangeiros que não moram lá só podem casar no consulado do próprio país ou numa coletividade ultramarina, como a Polinésia Francesa ou Saint-Barthélemy, e os cônsules dos EUA não celebram casamentos. A Espanha exige que o pedido seja feito no Registro Civil da cidade onde um dos dois mora. A maioria dos casais que querem um casamento na França ou na Espanha casa no civil antes, no próprio país.

Com quanto tempo de antecedência planejar um destination wedding?

Comecem de 12 a 18 meses antes. Reservem o local, a assessoria e os bloqueios de quartos de 10 a 12 meses antes, mandem o save the date de 9 a 12 meses antes e os convites de três a quatro meses antes. Um casamento legal no exterior tem prazos próprios: Itália e Portugal querem documentos com menos de seis meses, então peçam as certidões uns cinco meses antes.

Quando mandar o save the date de um destination wedding?

De nove a doze meses antes do casamento, e nunca depois de oito. Os convidados precisam de tempo para comprar passagem, pedir folga no trabalho e juntar dinheiro. Coloquem o endereço do site no cartão, e deixem os dados do hotel e o prazo de reserva no ar antes de os cartões chegarem.

Quem paga o quê num destination wedding?

Na divisão mais comum nos EUA, o casal paga a cerimônia, a festa e o jantar da véspera, e muitas vezes oferece uma festa de boas-vindas e um brunch de despedida. Os convidados pagam passagens, hotel, refeições fora dos eventos do casamento e os próprios passeios. Padrinhos e madrinhas pagam a própria viagem e a roupa. O casal deve negociar os bloqueios de quartos e pagar o day use de que os convidados precisarem para ir ao casamento.

O casal deve pagar o day use dos convidados num resort all inclusive?

Sim. Se os convidados hospedados em outro hotel precisam comprar day use para ir ao casamento, isso é custo do casamento. Os preços que convidados relatam na internet vão de cerca de US$ 65 a US$ 200 por pessoa. Peçam o preço ao resort antes de assinar, coloquem no orçamento e avisem os convidados hospedados fora que está pago.

Quantos convidados vão a um destination wedding?

Não existe uma porcentagem confiável. Os conselhos publicados vão de 50% a 90%, e os casais relatam de tudo, de 38 em 100 a 85 em 120. Estimem a própria lista: separem os convidados em quatro grupos, do certo ao improvável, contem cada grupo como 100%, 75%, 50% e 0%, e esperem algumas desistências de última hora por causa das passagens.

Um casamento feito no exterior vale nos EUA?

Sim, se ele foi válido no lugar onde aconteceu. A Embaixada dos EUA na Itália afirma que um casamento estrangeiro válido no país onde foi realizado é automaticamente válido nos EUA. Em geral, é preciso apostilar a certidão estrangeira, e traduzi-la se não estiver em inglês, antes de usá-la por lá. Para dúvidas sobre o caso de vocês, procurem a procuradoria-geral (attorney general) do seu estado.